XVII Congreso de Archivística y Gestión de Documentos

1a Jornada

Hemos terminado la primera jornada del Congreso. Este año, el propósito está siendo tratar los siguientes ejes y objetivos:

  • Puesta en relación de información pública vs ciudadanía y como esta pasa a ser un actor participativo. La ciudadanía ya no juega un papel pasivo, sino que acontece coproductora de esta información (web social, identidad digital, memoria construida de manera plural, …).
  • Nuevas tecnologías para favorecer el apoderamiento social.
  • Garantizar derechos desde los Archivos y rendición de cuentas.
  • Didáctica de los archivos.
  • Creación de masa crítica para luchar para los más desfavorecidos y las desigualdades o la vulneración de derechos.
  • Difusión del patrimonio de forma lúdica.
  • Preservar el patrimonio web.
  • Alfabetización de la ciudadanía en gobierno abierto.

En esta primera jornada, ha sido significativa la exposición hecha (ponencia inaugural) por el Director Digital de los Archivos Nacionales del Reino Unido John Sheridan: His role is tono provide strategic direction, developing the people and capability needed for The National Archives tono become a disruptive digital archive.

Después de la pausa-café nuestros colegas de esPublico y 4TIC han presentado sus soluciones comerciales de gestor de expedientes y la visión del concepto “Gobierno abierto”, respectivamente. Por su parte, la empresa Vidimus ha ejemplificado como aplicaba técnicas de BI con datos de su propia organización. 

Otros ponentes, han hablado de plataformas de participación ciudadana (Pablo Aragón – UPF) o discursos narrativos a partir del patrimonio fotográfico (David Iglesias – Ajunt. Girona). Finalmente, hemos podido asistir a la interesante ponencia sobre el periodismo de investigación a cargo del equipo de PODER (Edu Martín Borregón) donde se pedía rendición de cuentas a las grandes corporaciones.

  

2a jornada

Acabada la segunda jornada del Congreso,  queremos destacar las ponencias más relevantes.

  • Francesc Giménez del Archivo Municipal de Sant Cugat del Vallès (AMSCV) –acompañado de Belén Agüero (CIECODE) y de Ferran Farriol (Consorcio AOC) nos hablan sobre “El acceso a la información como garantía de derechos”. La Gestión documental de Sant Cugat del Vallès es en estos momentos un modelo a seguir, dado que han conseguido implicar toda la organización y han focalizado la atención en la gestión a partir de los procesos de negocio  y de estos, han identificado las series documentales. El cuadro de clasificación de documentos ha acontecido el eje troncal y único para gestionar toda la documentación corporativa y mucho más (trámites de la ciudadanía, por ejemplo). La certificación de sus sistemas de gestión los sitúa en muy buena posición para buscar ser certificados en una calidad de alto grado de excelencia. Ferran Farriol incide repetidamente en la necesidad de usar un lenguaje próximo a la ciudadanía porque esta ejerza mucho más su derecho de acceso a la información pública.
 
  •   “Las ventajas y los límites” de la tecnología del blockchain fueron se han tratado de manera crítica por Darra Hofman (UBC – Universidad British Columbia de Vancouver). Explica de manera didáctica en qué consiste este método de almacenamiento de datos (base de datos distribuida formada por “cadenas de bloques”), diseñadas para evitar la modificación una vez que un dato ha sido publicado, empleando un sellado de tiempo confiable. Esta tecnología quiere solucionar el problema de la confianza gracias a la cooperación. Usa matemáticas avanzadas, criptografía, etc. Como es bien sabido, esta tecnología se ha hecho popular en el campo de las criptomonedas.
  • Las empresas Wolters Kluwer y Berger-*Levrault patrocinan las respectivas ponencias sobre “La gestión del documento-e en el centro de la tranformación digital” y “SeTDIBA: construyendo servicios digitales con gestión documental en los ayuntamientos”, respectivamente.
  • Otros temas tratados: construcción de una memoria plural y participativa, el valor de la didáctica para conseguir una ciudadanía crítica (Salvador Cabré –ACAC / M. Àngels Suquet /Archivo Municipal de Sant Feliu de Guíxols), gamificación, datos masivos y archivística computacional, preservación y tratamiento de fondo de la web social (Ed Summers – MITH – Maryland Institute for Technology in the Humanities).

 

Un mes de marzo Ambiental en Audifilm Consulting

Sesión de participación ECTAdapt

El pasado 21 de marzo se llevó a cabo la segunda sesión de participación en el marco del proyecto ECTAdapt, organizada por los compañeros de Gestión Ambiental de Audifilm Consulting junto con el CILMA, la Diputación de Girona y el Département des Pyrénées-Orientales (Francia).

Este proyecto tiene como objetivo crear y dinamizar una red de actores territoriales que trabaje con el objetivo de desarrollar una política conjunta en materia de adaptación al cambio climático a escala de todo el Espacio Català Transfronterer (ECT). A partido de la organización de diferentes jornadas y talleres de participación se posa en contacto y se debaten problemáticas y soluciones por la adaptación del cambio climático a los municipios.

Esta segunda jornada ha estado totalmente participativa donde los inscritos han debatido sobre los impactos y problemáticas del cambio climático en relación al agua por el ámbito de la gestión forestal, litoral y turismo. Y entre los diversos actores (técnicos municipales, regidores y alcaldes, expertos del mundo universitario, técnicos de administraciones supramunicipal, etc.) han buscado soluciones de adaptación a las problemáticas identificadas.

 

 

Asistimos al #wasteinprogress

Los pasados 6, 7 y 8 de marzo los compañeros de Gestión Ambiental de Audifilm Consulting participaron del Foro Internacional de Gestión de Residuos Municipales.

Tres jornadas de ponencias y workshops de lo más interesantes para continuar en el aprendizaje sobre la gestión de residuos en el ámbito municipal. Podéis consultar más información aquí.

Reconocimiento del Consorcio de AOC

Como cada año, el Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (AOC), y durante el Congreso de Gobierno Abierto, se ha hecho entrega de los galardones del Reconocimiento de la Administración Abierta según diferentes categorías, de acuerdo con el número de habitantes de cada una de ellas.

Este año desde Audifilm Grupo AL queremos felicitar a los ayuntamientos premiados y, especialmente, a su personal que lo ha hecho posible, a la vez que no queremos olvidarnos de todos aquellos que, a pesar de no formar parte de los 10 primeros de cada categoría, están trabajando para conseguir el éxito en la implantación de la Administración Electrónica.

El hecho de ver que el 50% de todos los premiados confien en nuestras capacidades y servicios, nos anima, todavía más, a seguir trabajando para dar las mejores soluciones posibles a nuestros clientes y aprovechamos para alentar, a todos y cada uno de ellos, a seguir demostrando que con persistencia y ganas de hacer, es posible llegar a cualquier meta que nos marquemos.

Muchas felicidades a los premiados en las diferentes categorías:

  • Reconocimiento especial al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, mención compartida con el Ayuntamiento de Terrassa, como Municipio Top en el uso de los servicios digitales.
  • Ayuntamientos de 1 a 500 habitantes:
    • Bolvi

    • La Tallada d'Empordà

    • Maià de Montcal

    • Riudaura

    • L'estany

  • Ayuntamientos de 501 a 1.000 habitantes
    • Pont de Molins
    • Oristà
    • Sant Feliu Sasserra
    • Tortellà
    • Sant Jaume de Llierca
  • Ayuntamientos de 1.001 a 5.000 habitantes
    • Santa Maria d'Oló
    • Sant Llorenç d'Hortons
    • Gurb
    • Sant Joan de les Abadesses
    • Breda
  • Ayuntamientos de 5.001 a 20.000 habitantes
    • Celrà
    • Tremp
    • Santa Margarida i els Monjos
    • Santpedor
    • Viladecavalls
    • Masquefa
    • Torelló
    • Roses
  • Ayuntamientos de 20.001 a 50.000 habitantes
    • Sant Feliu de Guíxols
    • El Masnou
    • Salt
    • Cambrils
    • Sant Feliu de Llobregat
  • Ayuntamientos de más de 50.001 habitantes
    • Mollet del Vallès
    • El Prat de Llobregat
  • Consejos Comarcales
    • Consell Comarcal de la Garrotxa
    • Consell Comarcal d'Osona

A todos ellos muchas felicidades y muchas gracias por confiar en nosotros. Desde Audifilm Grupo AL nos comprometemos a seguir trabajando con la misma ilusión y constancia para que todos vosotros podáis lograr el nivel de excelencia que todos deseamos.

Contratación y Control Interno, los nuevos retos, en un entorno Genesys i3

¿Cómo abordamos los nuevos retos que los cambios normativos nos imponen en el camino de nuestra hoja de ruta en la Transformación Digital que estamos viviendo?. Veremos como la capacidad integradora y la transversalidad de la plataforma de Administración Electrónica Genesys i3, permiten afrontar con garantías y rapidez los nuevos retos actuales, como son la Contratación y el Control Interno, de la mano del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Diputación de Girona, respectivamente.

CNIS2018

Transformación digital en las AAPP – CNADE

Durante los pasados días 24 y 25 de enero, Audifilm Grupo AL participó en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico, que se celebró en Leganés.

Audifilm Grupo AL presentó la visión de la transformación digital, desde el punto de vista de la solución para la administración pública Genesys i3, junto al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, mostr

ando la experiencia de un caso real.

Ascen Moro, responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, explicó su experiencia en la transformación digital y cómo ha evolucionado a lo largo de los últimos años.

Para convertir el océano de datos en conocimiento, el ayuntamiento creó, a finales del siglo XX, una hoja de ruta, que se ha mantenido a lo largo de las diferentes legislaturas, y ha mantenido un enfoque de dentro hacia fuera, busc

ando siempre la transmisión de la información al ciudadano.

Este enfoque, sigue el concepto de los distintos análisis que se están realiz

ando sobre la utilización del Big Data en la administración pública, y que indican que se producirá un gran ahorro económico, basado en la reutilización de la información.

Hay que tener en cuenta que este proceso no es un fenómeno local, sino que tiene un alcance más global. En Europa, se entiende que no solo hay libre circulación de personas y mercancías, también es un objetivo primordial el intercambio de datos.

Los siete principios europeos para lograr el propósito de la eliminación de obstáculos digitales en las administraciones públicas, son:

- Digital por defecto: las AAPP ofrecerán servicios digitales como opción preferente.
- Principio de una sola vez: garantizar que la ciudadanía y las empresas suministren la información una única vez a las AAPP.
- Inclusión y accesibilidad: las AAPP diseñarán servicios públicos digitales inclusivos de forma predeterminada y adaptados a las diferentes necesidades.
- Apertura y transparencia: garantizar que la ciudadanía y las empresas puedan tener control de acceso y rectificación de sus propios datos.
- Transfronterizo: facilitar la movilidad dentro del marco europeo.
- Interoperabilidad: libre circulación de datos y servicios digitales en la UE.
- Confianza y Seguridad: más allá del cumplimiento normativo de protección de datos, privacidad y seguridad de TI, integr

ando estos elementos en la fase de diseño.

En este proceso, no solamente hay que prestar atención a los medios técnicos, sino en la arquitectura jurídica, mediante una visión clara de las diferentes normativas que se aplican a estos procesos.

El modelo de gestión se basa en tres pilares fundamentales:

- Modelo de datos: calidad de la información.
- Gestión de procesos y documentos: simplificación, clasificación, conservación y acceso.
- Bus de servicios: interoperabilidad.

Recomendamos ver el vídeo de la presentación, muy interesante para el ejercicio de la implementación de la transformación digital en las AAPP.

 

e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público

El pasado 21 de noviembre Audifilm Grupo AL, junto con el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, organizó una jornada centrada en la nueva Ley de Contratos para la Administración Pública bajo el título “e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público”.

Queremos, desde Audifilm, dar las gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat por su hospitalidad, como en otras ocasiones, al dejarnos este espacio de forma desinteresada para realizar la jornada, y también agradecerles su participación activa en el desarrollo de la jornada, no solamente en el ámbito estructural, sino en cuanto a contenidos.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat es uno de nuestros clientes más innovadores y exigentes, de reconocido prestigio en el sector, y por lo tanto su participación y opiniones son muy a tener en cuenta. El principal objetivo de esta jornada era ver el impacto que tendrá la nueva ley de contratos para la administración pública, desde los puntos de vista jurídico y tecnológico, y también organizativo, este más subjetivo, en el sentido que las organizaciones no todas son iguales, ni tienen las mismas dimensiones, y requieren de una visión más específica. Se trataba de debatir también, dentro del escenario reciente de las leyes 39 y 40/2015, la interpretación de las fechas de entrada en vigor de las obligaciones en cuestión.

Durante la jornada se realizaron varias presentaciones, principalmente en formato coloquio. En la primera de ellas, “La nueva ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”, expusieron sus puntos de vista la Sra. Laura Almonacid, Interventora del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras de la Diputación de Castellón.

En segundo lugar, el “Modelo de e-Contratación sobre Genesys i3″, participaron la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils y el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL. Finalmente, se llevó a cabo una exposición con un punto de vista más descriptivo y práctico, bajo el título “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”, en la cual participaron el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL, el Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios de Audifilm Grupo AL, y el Sr. José Luis Arístegui, Director General de Vortal.

Durante las intervenciones, el numeroso público asistente hizo varias interpelaciones a los ponentes, d

ando pie a intercambios de opinión y pequeños debates que hicieron la jornada muy amena.

Gracias a todos, ponentes y asistentes, por su interés, participación y colaboración.

 

El pasado 21 de noviembre Audifilm Grupo AL, junto con el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, organizó una jornada centrada en la nueva Ley de Contratos para la Administración Pública bajo el título “e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público”.

Queremos, desde Audifilm, dar las gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat por su hospitalidad, como en otras ocasiones, al dejarnos este espacio de forma desinteresada para realizar la jornada, y también agradecerles su participación activa en el desarrollo de la jornada, no solamente en el ámbito estructural, sino en cuanto a contenidos.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat es uno de nuestros clientes más innovadores y exigentes, de reconocido prestigio en el sector, y por lo tanto su participación y opiniones son muy a tener en cuenta. El principal objetivo de esta jornada era ver el impacto que tendrá la nueva ley de contratos para la administración pública, desde los puntos de vista jurídico y tecnológico, y también organizativo, este más subjetivo, en el sentido que las organizaciones no todas son iguales, ni tienen las mismas dimensiones, y requieren de una visión más específica. Se trataba de debatir también, dentro del escenario reciente de las leyes 39 y 40/2015, la interpretación de las fechas de entrada en vigor de las obligaciones en cuestión.

Durante la jornada se realizaron varias presentaciones, principalmente en formato coloquio. En la primera de ellas, “La nueva ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”, expusieron sus puntos de vista la Sra. Laura Almonacid, Interventora del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras de la Diputación de Castellón.

En segundo lugar, el “Modelo de e-Contratación sobre Genesys i3″, participaron la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils y el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL. Finalmente, se llevó a cabo una exposición con un punto de vista más descriptivo y práctico, bajo el título “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”, en la cual participaron el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL, el Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios de Audifilm Grupo AL, y el Sr. José Luis Arístegui, Director General de Vortal.

Durante las intervenciones, el numeroso público asistente hizo varias interpelaciones a los ponentes, d

ando pie a intercambios de opinión y pequeños debates que hicieron la jornada muy amena.

Gracias a todos, ponentes y asistentes, por su interés, participación y colaboración.