XVII Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents

1a jornada

Hem acabat la primera jornada del Congrés. Aquest any, el propòsit està essent tractar els següents eixos i objectius:

 Posada en relació informació pública vs ciutadania i com aquesta passa a ser un actor participatiu. La ciutadania ja no juga un paper passiu, sinó que esdevé coproductora d’aquesta informació (web social, identitat digital, memòria construïda de manera plural, …).

  • Noves tecnologies per afavorir l’apoderament social.
  • Garantir drets des dels Arxius i rendició de comptes.
  • Didàctica dels arxius.
  • Creació de massa crítica per a lluitar pels més desfavorits i les desigualtats o la vulneració de drets.
  • Difusió del patrimoni de forma lúdica.
  • Preservar el patrimoni web.
  • Alfabetització de la ciutadania en govern obert.

En aquesta primera jornada, ha estat significativa l’exposició feta (ponència inagural) pel Director Digital dels Arxius Nacionals del Regne Unit John Sheridan: His role is to provide strategic direction, developing the people and capability needed for The National Archives to become a disruptive digital archive.

Després de la pausa-cafè els nostres col·legues de esPublico i 4TIC han presentat les seves solucions comercials de gestor d’expedients i la visió del concepte “Govern obert”, respectivament. Per la seva banda, l’empresa Vidimus ha exemplificat com aplicava tècniques de BI amb dades de la seva pròpia organització.

Altres ponents, han parlat de plataformes de participació ciutadana (Pablo Aragón – UPF) o discursos narratius a partir del patrimoni fotogràfic (David Iglesias – Ajunt. Girona). Finalment, hem pogut assistir a la interessant ponència sobre el periodisme d’investigació que fan l’equip de PODER (Edu Martín Borregón) on es demana rendició de comptes a les grans corporacions.

 

2a jornada

Acabada la segona jornada del Congrés, us volem destacar les ponències més rellevants.

  • Francesc Giménez de l’Arxiu Municipal de Sant Cugat del Vallès (AMSCV) –acompanyat de Belén Agüero (CIECODE) i de Ferran Farriol (Consorci AOC) parlen de “L’accés a la informació com a garantia de drets”. La Gestió documental de Sant Cugat del Vallès és en aquests moments un model a seguir, atès que han aconseguit implicar tota l’organització i han focalitzat l’atenció en la gestió a partir dels processos de negoci  i d’aquests, han identificat les sèries documentals. El quadre de classificació de documents ha esdevingut l’eix troncal i únic per a gestionar tota la documentació corporativa i molt més (tràmits de la ciutadania, per exemple). La certificació dels seus sistemes de gestió els situa en molt bona posició per a buscar ser certificats en una qualitat d’alt grau d’excel·lència. El Ferran Farriol incideix repetidament en la necessitat de fer servir un llenguatge proper a la ciutadania perquè aquesta exerceixi molt més el seu dret d’accés a la informació pública.
  • “Els avantatges i els límits” de la tecnologia del blockchain es tracten de manera crítica per Darra Hofman (UBC – Universitat British Columbia de Vancouver). Explica de manera prou didàctica en què consisteix aquest mètode d’emmagatzematge de dades (base de dades distribuïda formada per “cadenes de blocs”), dissenyades per evitar-ne la modificació un cop que una dada ha estat publicada emprant un segellat de temps confiable. Aquesta tecnologia vol solucionar el problema de la confiança gràcies la cooperació. Fa servir matemàtiques avançades, criptografia, etc. Com és sabut, aquesta tecnologia s’ha fet popular en el camp de les criptomonedes.
  • Les empreses Wolters Kluwer i Berger-Levrault patrocinen les respectives ponències sobre “La gestión del documento-e en el centro de la tranformación digital” i “SeTDIBA: construint serveis digitals amb gestió documental als ajuntaments”, respectivament.
  • Altres temes tractats: construcció d’una memòria plural i participativa, el valor de la didàctica per aconseguir una ciutadania crítica (Salvador Cabré –ACAC / M. Àngels Suquet /Arxiu Municipal de Sant Feliu de Guíxols), gamificació, dades massives i arxivística computacional, preservació i tractament de fons de la web social (Ed Summers – MITH – Maryland Institute for Technology in the Humanities).

Un mes de març Ambiental a Audifilm Consulting

Sessió de participació ECTAdapt

El passat 21 de març es va dur a terme la segona sessió de participació en el marc del projecte ECTAdapt, organitzada pels companys de Gestió Ambiental d’Audifilm Consulting junt amb el CILMA, la Diputació de Girona i el Département des Pyrénées-Orientales (França).

Aquest projecte té com a objectiu crear i dinamitzar una xarxa d’actors territorials que treballi amb l’objectiu de desenvolupar una política conjunta en matèria d’adaptació al canvi climàtic a escala de tot l’Espai Català Transfronterer (ECT). A partit de l’organització de diferents jornades i tallers de participació es posa en contacte i es debaten problemàtiques i solucions per l’adaptació del canvi climàtic als municipis.

Aquesta segona jornada ha estat totalment participativa on els inscrits han debatut sobre els impactes i problemàtiques del canvi climàtic en relació a l’AIGUA per l’àmbit de la gestió forestal, litoral i turisme. I entre els diversos actors (tècnics municipals, regidors i alcaldes, experts del món universitari, tècnics d’administracions supramunicipal, etc.) han buscat solucions d’adaptació a les problemàtiques identificades.

 

Assistim al #wasteinprogress

Els passats 6, 7 i 8 de març els companys de Gestió Ambiental d’Audifilm Consulting van participar del Fòrum Internacional de Gestió de Residus Municipals.

Tres jornades de ponències i workshops d’allò més interessants per continuar en l’aprenentatge sobre la gestió de residus en l’àmbit municipal. Podeu consultar més informació aquí.

Reconeixement del Consorci de l’AOC

Com cada any, el Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya, durant el Congrés de Govern Digital Local, ha fet lliurament dels guardons de Reconeixement de l’Administració Oberta segons les diferents categories, d’acord amb el nombre d’habitants de cada ens.

Enguany, des d’Audifilm Grupo AL volem felicitar als ajuntaments premiats i, especialment, al seu personal que ho ha fet possible, alhora que no volem oblidar-nos de tots aquells que, tot i no formar part dels 10 primers de cada categoria, estan treballant durament per aconseguir l’èxit en la implantació de l’Administració Electrònica.

El fet que el 50% de tots els premiats confiïn en les nostres capacitats i serveis ens anima, encara més, a seguir treballant per a donar les millors solucions possibles als nostres clients i aprofitem per encoratjar, a tots i cadascun d’ells, per seguir demostrant que, amb persistència i ganes de fer la feina ben feta, és possible arribar a qualsevol fita que ens marquem.

Motes felicitats als premiats a les diferents categories:

  • Reconeixement especial a l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, menció compartida amb l’Ajuntament de Terrassa, com a Municipi Top en l’ús de serveis digital.
  • Ajuntaments d’1 a 500 habitants:

    -       Bolvir

    -       L’estany

    -       Riudaura

    -       Maià de Montcal

    -       La Tallada d’Empordà

  • De 501 a 1.000 habitants

    -       Pont de Molins

    -       Oristà

    -       Sant Feliu Sasserra

    -       Tortellà

    -       Sant Jaume de Llierca

  • De 1.001 a 5.000 habitants:

    -       Santa Maria d’Oló

    -       Sant Llorenç d’Hortons

    -       Gurb

    -       Sant Joan de les Abadesses

    -       Breda

  • De 5.001 a 20.000 habitants:

    -       Celrà

    -       Tremp

    -       Santa Margarida i els Monjos

    -       Santpedor

    -       Viladecavalls

    -       Masquefa

    -       Torelló

    -       Roses

  • De 20.001 a 50.000 habitants:

    -       Sant Feliu de Guíxols

    -       El Masnou

    -       Salt

    -       Cambrils

    -       Sant Feliu de Llobregat

  • Més de 50.000 habitants:

    -       Mollet del Vallès

    -       El Prat de Llobregat

  • Consells Comarcals:

    -       Consell Comarcal de la Garrotxa

    -       Consell Comarcal d’Osona

A tots plegats, moltes felicitats i moltes gràcies per confiar en nosaltres. Des d’Audifilm Grupo AL ens comprometem a seguir treballant amb la mateixa il·lusió i empenta perquè tots vosaltres pugueu assolir el nivell d’excel·lència que tots desitgem.

Contractació i Control Intern, els nous reptes, en un entorn Genesys i3

Com abordem els nous reptes que els canvis normatius ens imposen en el camí del nostre full de ruta en la Transformació Digital que estem vivint?. Veurem com la capacitat integradora i la transversalitat de la plataforma d’Administració Electrònica Genesys i3, permeten afrontar amb garanties i rapidesa els nous reptes actuals, com son la Contractació i el Control Intern, de la mà de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i la Diputació de Girona, respectivament.CNIS2018

Transformació digital en les AAPP – CNADE

Durant els passats dies 24 i 25 de gener, Audifilm Grup Al va participar al Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic, que es va celebrar a Leganés.

Audifilm Grup Al va presentar la visió de la transformació digital, des del punt de vista de la solució per a l’administració pública Genesys i3, juntament amb l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, mostrant l’experiència d’un cas real.

Ascen Moro, responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, va explicar la seva experiència en la transformació digital i com ha evolucionat al llarg dels últims anys.

Per convertir l’oceà de dades en coneixement, l’ajuntament va crear, a finals del segle XX, un full de ruta que s’ha mantingut al llarg de les diferents legislatures, i ha mantingut un enfocament de dins cap a fora, buscant sempre la transmissió de la informació al ciutadà.

Aquest enfocament, segueix el concepte dels diferents anàlisis que s’estan realitzant sobre la utilització del Big Data en l’administració pública, i que indiquen que es produirà un gran estalvi econòmic, basat en la reutilització de la informació.

Cal tenir en compte que aquest procés no és un fenomen local, sinó que té un abast més global. A Europa, s’entén que no solament hi ha lliure circulació de persones i mercaderies, també és un objectiu primordial l’intercanvi de dades.

Els set principis europeus per aconseguir el propòsit de l’eliminació d’obstacles digitals en les administracions públiques, són:

-    Digital per defecte: les AAPP oferiran serveis digitals com a opció preferent.
-    Principi d’una sola vegada: garantir que la ciutadania i les empreses subministrin la informació una única vegada a les AAPP.
-    Inclusió i accessibilitat: les AAPP dissenyaran serveis públics digitals inclusius de forma predeterminada i adaptats a les diferents necessitats.
-    Obertura i transparència: garantir que la ciutadania i les empreses puguin tenir control d’accés i rectificació de les seves pròpies dades.
-    Transfronterer: facilitar la mobilitat dins del marc europeu.
-    Interoperabilitat: lliure circulació de dades i serveis digitals en la UE.
-    Confiança i Seguretat: més enllà del compliment normatiu de protecció de dades, privacitat i seguretat de TI, integrant aquests elements en la fase de disseny.

 En aquest procés, no només s’ha de parar atenció als mitjans tècnics, sinó en l’arquitectura jurídica, mitjançant una visió clara de les diferents normatives que s’apliquen a aquests processos. 

El model de gestió es basa en tres pilars fonamentals:

- Model de dades: qualitat de la informació.
- Gestió de processos i documents: simplificació, classificació, conservació i accés.
- Bus de serveis: interoperabilitat.

Recomanem veure el vídeo de la presentació, molt interessant per l’exercici de la implementació de la transformació digital en les AAPP.

e-Contractació: efectes de la nova Llei de Contractes del Sector Públic

El pasado 21 de noviembre Audifilm Grupo AL, junto con el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, organizó una jornada centrada en la nueva Ley de Contratos para la Administración Pública bajo el título “e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público”.

Queremos, desde Audifilm, dar las gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat por su hospitalidad, como en otras ocasiones, al dejarnos este espacio de forma desinteresada para realizar la jornada, y también agradecerles su participación activa en el desarrollo de la jornada, no solamente en el ámbito estructural, sino en cuanto a contenidos.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat es uno de nuestros clientes más innovadores y exigentes, de reconocido prestigio en el sector, y por lo tanto su participación y opiniones son muy a tener en cuenta. El principal objetivo de esta jornada era ver el impacto que tendrá la nueva ley de contratos para la administración pública, desde los puntos de vista jurídico y tecnológico, y también organizativo, este más subjetivo, en el sentido que las organizaciones no todas son iguales, ni tienen las mismas dimensiones, y requieren de una visión más específica. Se trataba de debatir también, dentro del escenario reciente de las leyes 39 y 40/2015, la interpretación de las fechas de entrada en vigor de las obligaciones en cuestión.

Durante la jornada se realizaron varias presentaciones, principalmente en formato coloquio. En la primera de ellas, “La nueva ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”, expusieron sus puntos de vista la Sra. Laura Almonacid, Interventora del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras de la Diputación de Castellón.

En segundo lugar, el “Modelo de e-Contratación sobre Genesys i3″, participaron la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils y el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL. Finalmente, se llevó a cabo una exposición con un punto de vista más descriptivo y práctico, bajo el título “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”, en la cual participaron el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL, el Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios de Audifilm Grupo AL, y el Sr. José Luis Arístegui, Director General de Vortal.

Durante las intervenciones, el numeroso público asistente hizo varias interpelaciones a los ponentes, dando pie a intercambios de opinión y pequeños debates que hicieron la jornada muy amena.

Gracias a todos, ponentes y asistentes, por su interés, participación y colaboración.