Un any més, Audifilm Consulting assisteix a la cita del CNIS

En menys d’un mes arriba la novena edició del Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics a Madrid (CNIS). Com en els últims anys, Audifilm Consulting participa en diverses de les activitats que es desenvolupen al llarg de les dues jornades, aportant experiència i coneixement que han crescut de la mà de l’administració pública.

En els pròxims dies us informarem de les intervencions concretes d’Audifilm Consulting en el CNIS, així com dels horaris previstos i els ponents que intervindran.

Podeu seguir-nos en twitter i linkedin on anirem publicant la informació relacionada.

#CNIS2019

Èxit d’assistència a la Jornada sobre Contractació Electrònica

El passat 27 de novembre Audifilm Consulting juntament amb la col·laboració de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, vam celebrar una Jornada de divulgació sobre la Contractació Electrònica orientada als nostres clients. L’esdeveniment va tenir lloc a la sala Pep Altayó del  Casal de Joves de Sant Feliu de Llobregat. Van assistir una setantena de persones representant en total a 34 ens locals principalment de la província de Barcelona.

L’inici de la jornada es va celebrar amb la benvinguda per part del President de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, Josep Maria Rañé, i el Director General d’Audifilm Consulting, Francesc Alemany.

Durant la jornada, que es va desenvolupar al llarg del matí, es van fer diverses presentacions, essent el tema estrella el nou expedient en tramitació oberta de contractació.  La presentació, a càrrec de Jesús Sazatornil, va servir per posar en coneixement aquest nou mòdul i analitzar-ne les seves possibilitats.

Per altra banda, es va presentar la Guia d’Autodiagnòstic de l’Administració Electrònica, projecte nascut de la col·laboració entre Grupo AL i l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat. Aquesta aplicació permet que l’entitat, de forma gratuïta, pugui autoavaluar-se en el compliment de la normativa que fa referència a l’administració electrònica.

A més, es va dedicar una part de la jornada a posar sobre la taula les novetats d’Audifilm Consulting d’aquests últims mesos. Es va parlar sobre la gestió electrònica del Control Intern, els nous serveis de Consultoria, la carpeta ciutadana, Catàleg de Tràmits, Tramesa Genèrica, integració amb COPI@ de l’AOC, herències “manuals” de documents, notificacions electròniques a la part tributària, nou MaGdA i Carpeta Client.

La jornada va concloure amb un còctel de comiat que va afavorir un ambient distès i animat on poder conversar i aclarir alguns dubtes de forma més personal.

Nou horari d’atenció

Amb l’objectiu constant de millorar el servei, des d’Audifilm us anunciem que a partir del SETEMBRE us oferirem un horari d’atenció ininterromput des de les 8 del matí a les 6 de la tarda. Els divendres el servei serà de 8 a 3.
Esperem que aquest canvi suposi un guany en la qualitat del servei que, a l’ampliar-se i passar a ser continu, s’adapta molt millor a les necessitats dels nostres clients.

Nou mòdul de Control intern i fiscalització, la solució que esperen els interventors

El desenvolupament del mòdul de control intern i fiscalització s’emmarca en l’entrada en vigor del Reial Decret 424/2017 de 28 d’abril, pel qual es regula el règim jurídic del control intern en les entitats del sector públic local, produint canvis normatius rellevants en l’exercici de control de les entitats locals. El Reial decret desenvolupa el reglament previst a l’article 213 del text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals aprovat segons el RD Legislatiu 2/2004 de 5 de març, amb la finalitat de regular els procediments i la metodologia d’aplicació afavorint un control econòmic i pressupostari més rigorós.

El decret incorpora la necessitat i l’obligatorietat d’establir un Pla Anual de Control Financer, el qual haurà de garantir almenys, un control efectiu anual del 80% del pressupost general consolidat, i que en el transcurs de 3 exercicis consecutius haurà de ser del 100%.

Per arribar a l’objectiu de control efectiu, caldrà efectuar una auditoria dels comptes anuals que realitzarà l’interventor/a de l’entitat local anualment. Aquesta obligació inicia el seu compliment sobre els comptes anuals l’exercici comptable dels quals es tanqui a partir de l’1 de gener de 2019.

Dins el Control intern existeixen tres fases definides com a:

Funció interventora

És la part de fiscalització dels expedient  on els interventors estan obligats a comprovar tot un conjunt d’aspectes en funció de la temàtica de l’expedient i la fase d’intervenció (A, D, O, P).

Control permanent

És la part que permet als interventors disposar d’informes/modelatges i documents normatius que apliquen, segons “tipologia d’expedient”, sobre el control permanent de la intervenció.

Auditoria i informes

esquema_cat

Per més informació envieu-nos un mail a fiscalizacion@audifilm.com

 

Jornada Informativa: “L’administració electrònica: un pas més”

El proper dimecres 6 de Juny Audifilm Grupo AL ofereix una jornada informativa sobre administració electrònica dirigida als ajuntaments i Consells Comarcals de la província de Lleida.

Aquesta trobada té com a objectiu la presentació dels nostres productes i serveis implementats i en ple funcionament en relació a l’administració electrònica. El que es pretén amb aquesta sessió és traslladar la nostra solució integral i integradora, Genesys i3, i resoldre els dubtes i neguits que en puguin sorgir.

La sessió es durà a terme a La Llotja-Palau de Congressos de Lleida a partir de les 10:30, i es comptarà amb la col•laboració de la Diputació de Lleida, Diputació de Girona i Buisi Tools.

Per a més informació podeu consultar el següent document.

CNADE: Illes de coneixement en un oceà de dades

Els pròxims dies 24 i 25 de gener de 2018 se celebrarà a Leganés, el Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic (CNADE), en el qual Audifilm Grupo AL participarà amb una xerrada titulada “Illes de coneixement en un oceà de dades”.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests processos fan que Genesys i3 i GD-Matrix, siguin la plataforma adequada per a aquestes necessitats. Les seves característiques permeten realitzar i mantenir la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de les dades i documents, automatitzant en l’origen.

En ella participaran Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL.

Inscriu-te en CNADE.

e-contractació: efectes de la nova Llei de Contractes del Sector Públic

La recent publicació de la nova Llei de Contractes del Sector Públic, en un moment en què encara tenim present i vivim amb l’impacte causat per les lleis 39 i 40/2015, ens obliga a prendre decisions immediates per a assolir, un altre cop més, un nou repte en la Transformació Digital de les organitzacions.

És per aquest motiu que hem organitzat aquesta jornada monogràfica, dedicada a la e-Contractació i els efectes de la nova llei de Contractes del Sector Públic, amb l’objectiu de fer una anàlisi de les implicacions per a l’Administració Local, a nivell jurídic, organitzatiu i tecnològic, que ajudi a situar les necessitats i també les solucions en aquests àmbits.

Així doncs, i amb la inestimable hospitalitat i col·laboració de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, abordarem la jornada amb la intenció de satisfer les inquietuds que segur tindran els assistents.

AGENDA

21 de novembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepció i Introducció a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, President de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nova Llei de Contractes del Sector Públic i les implicacions per a l’Administració Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Cap del Servei de Contractació i Central de Compres – Diputació de Castelló

10.30 – 11.30 “Model d’e-Contractació sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Noves Tecnologies – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÈ

12.00 – 14.00 “Tramitació d’expedients de contractació: solució integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Serveis – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÒCTEL – COMIAT

Formulari d’inscripció (solament clients Audifilm Grupo AL)

Audifilm Grupo AL estrena nova imatge corporativa

Nueva Imagen corporativa de Audifilm Grupo ALAudifilm Grupo AL presenta la seva nova imatge corporativa. Una renovació que representa el dinamisme, l’eficiència i el bon fer d’Audifilm Grupo AL. Al llarg del temps la imatge corporativa ha anat evolucionant igual que les solucions desenvolupades per a l’administració pública.

Mantenint l’estructura del cub i la A d’Audifilm, s’ha ideat una versió abstracta d’aquest, sent més subtil, refinat i elegant. Si bé manté els tons blaus que ha utilitzat la marca des de l’origen de l’empresa.

Després de més de 40 anys al mercat, Audifilm Grupo AL, és l’empresa més antiga del sector de les solucions per a l’administració pública. Havent mantingut el seu esperit inicial de servei i qualitat en els productes desenvolupats al llarg de tot aquest temps.

En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participarà en la propera edició de Municipalia 2017, fira d’equipament, serveis urbans i solucions per a l’Administració Pública. Aquest esdeveniment se celebrarà entre el 24 i el 26 d’Octubre a Lleida.

Durant aquest esdeveniment Audifilm Grupo AL, a més de la seva presència en un stand, realitzarà una presentació sota el títol: En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Com abordem el full de ruta cap a la ineludible i desitjada Administració Electrónica?. Aquella Transformació Digital que requereixen les organitzacions per a abordar el canvi, per on comencem?,… ”electronifiquem” el mètode de treball de la nostra organització actual incorporant una nova plataforma tecnològica, i després veurem les seves conseqüències, aventatges, inconvenients,… o bé ens organitzem previament, dissenyem el nou mètode mirant al futur, i després incorporem l’eina tecnològica?.

Veurem la Tecnologia d’Audifilm-Genesys, la Consultoria de Buisi Tools i el Cas Pràctic de l’Ajuntament de Roses, i com es pot resoldre el plantejament del full de ruta cap a l’Administració Electrònica… primer l’ou o la gallina?.

Illes de coneixement en un oceà de dades.

Durant la celebració del XVI Congrés de Archivístiva Audifilm va participar amb una ponència en la qual Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliú de Llobregat va explicar l’evolució de la implantació de les diferents normatives digitals a l’ajuntament.