Ja estan disponibles tots els continguts del CNIS 2019

Ja podeu consultar les ponències que Audifilm Consulting vam fer dins el #CNIS2019. Us deixem amb els enllaços principals:

Asistente para la validación del diagnóstico del grado de madurez en el cumplimiento de la normativa de Administración Electrónica y Gobierno Abierto

https://www.youtube.com/watch?list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&v=2euG7lG0p2g

Sesión: Innovación Clandestina

https://www.youtube.com/watch?v=KpqtFVuZnU0&index=13&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh

La conciliación de la vida política, laboral y familiar. Un sueño al alcance

https://www.youtube.com/watch?v=hSuENruMBcA&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&index=58&t=17s

Trobareu tots els continguts a la pàgina del CNIS (dins la pestanya DOCUMENTACIÓN) www.cnis.es

Audifilm Consulting participa al IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local

El 19 i 20 de febrer es celebra el IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local. Aquest esdeveniment, organitzat per la Diputació de Barcelona, incentiva la trobada entre les entitats públiques i privades del sector del medi ambient per tal de posar en coneixement i a debat, tots aquells avenços que s’estan generant en el sector.

El Fòrum tindrà lloc a Món Sant Benet, a Sant Fruitós del Bages, un entorn on conflueixen la cultura, la natura i la innovació per oferir una experiència única per al visitant.

El Fòrum constarà de tres espais: Reflexionem, Connectem i Treballem. I els itineraris que es tractaran seran: la transició energètica, l’adaptació al canvi climàtic, l’economia circular i la governança ambiental.

Audifilm Consulting, en la seva versió més eco, participa dins l’espai “Connectem” el dimecres 20 de febrer a les 12:50h amb la presentació sobre Mesures fiscals per a una millor governança ambiental.

Esperem poder-vos-hi saludar!

 

Trobareu més info a la pàgina del IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local

Un any més, Audifilm Consulting assisteix a la cita del CNIS

En menys d’un mes arriba la novena edició del Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics a Madrid (CNIS). Com en els últims anys, Audifilm Consulting participa en diverses de les activitats que es desenvolupen al llarg de les dues jornades, aportant experiència i coneixement que han crescut de la mà de l’administració pública.

En els pròxims dies us informarem de les intervencions concretes d’Audifilm Consulting en el CNIS, així com dels horaris previstos i els ponents que intervindran.

Podeu seguir-nos en twitter i linkedin on anirem publicant la informació relacionada.

#CNIS2019

Nou mòdul de Control intern i fiscalització, la solució que esperen els interventors

El desenvolupament del mòdul de control intern i fiscalització s’emmarca en l’entrada en vigor del Reial Decret 424/2017 de 28 d’abril, pel qual es regula el règim jurídic del control intern en les entitats del sector públic local, produint canvis normatius rellevants en l’exercici de control de les entitats locals. El Reial decret desenvolupa el reglament previst a l’article 213 del text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals aprovat segons el RD Legislatiu 2/2004 de 5 de març, amb la finalitat de regular els procediments i la metodologia d’aplicació afavorint un control econòmic i pressupostari més rigorós.

El decret incorpora la necessitat i l’obligatorietat d’establir un Pla Anual de Control Financer, el qual haurà de garantir almenys, un control efectiu anual del 80% del pressupost general consolidat, i que en el transcurs de 3 exercicis consecutius haurà de ser del 100%.

Per arribar a l’objectiu de control efectiu, caldrà efectuar una auditoria dels comptes anuals que realitzarà l’interventor/a de l’entitat local anualment. Aquesta obligació inicia el seu compliment sobre els comptes anuals l’exercici comptable dels quals es tanqui a partir de l’1 de gener de 2019.

Dins el Control intern existeixen tres fases definides com a:

Funció interventora

És la part de fiscalització dels expedient  on els interventors estan obligats a comprovar tot un conjunt d’aspectes en funció de la temàtica de l’expedient i la fase d’intervenció (A, D, O, P).

Control permanent

És la part que permet als interventors disposar d’informes/modelatges i documents normatius que apliquen, segons “tipologia d’expedient”, sobre el control permanent de la intervenció.

Auditoria i informes

esquema_cat

Per més informació envieu-nos un mail a fiscalizacion@audifilm.com

 

CNADE: Illes de coneixement en un oceà de dades

Els pròxims dies 24 i 25 de gener de 2018 se celebrarà a Leganés, el Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic (CNADE), en el qual Audifilm Grupo AL participarà amb una xerrada titulada “Illes de coneixement en un oceà de dades”.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests processos fan que Genesys i3 i GD-Matrix, siguin la plataforma adequada per a aquestes necessitats. Les seves característiques permeten realitzar i mantenir la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de les dades i documents, automatitzant en l’origen.

En ella participaran Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL.

Inscriu-te en CNADE.

e-contractació: efectes de la nova Llei de Contractes del Sector Públic

La recent publicació de la nova Llei de Contractes del Sector Públic, en un moment en què encara tenim present i vivim amb l’impacte causat per les lleis 39 i 40/2015, ens obliga a prendre decisions immediates per a assolir, un altre cop més, un nou repte en la Transformació Digital de les organitzacions.

És per aquest motiu que hem organitzat aquesta jornada monogràfica, dedicada a la e-Contractació i els efectes de la nova llei de Contractes del Sector Públic, amb l’objectiu de fer una anàlisi de les implicacions per a l’Administració Local, a nivell jurídic, organitzatiu i tecnològic, que ajudi a situar les necessitats i també les solucions en aquests àmbits.

Així doncs, i amb la inestimable hospitalitat i col·laboració de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, abordarem la jornada amb la intenció de satisfer les inquietuds que segur tindran els assistents.

AGENDA

21 de novembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepció i Introducció a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, President de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nova Llei de Contractes del Sector Públic i les implicacions per a l’Administració Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Cap del Servei de Contractació i Central de Compres – Diputació de Castelló

10.30 – 11.30 “Model d’e-Contractació sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Noves Tecnologies – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÈ

12.00 – 14.00 “Tramitació d’expedients de contractació: solució integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Serveis – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÒCTEL – COMIAT

Formulari d’inscripció (solament clients Audifilm Grupo AL)

Illes de coneixement en un oceà de dades.

Durant la celebració del XVI Congrés de Archivístiva Audifilm va participar amb una ponència en la qual Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliú de Llobregat va explicar l’evolució de la implantació de les diferents normatives digitals a l’ajuntament.

#CNIS2017

Un bon regust de boca ens ha deixat aquest #CNIS2017, molta activitat al voltant de l’administració electrònica. Durant dos dies s’ha celebrat aquest event a la FNMT, lloc habitual, on Audifilm ha tingut una gran activitat.

Aquí us deixem el video de la presentació d’Audifilm.

I a aquest enllaç l’entrevista que li varen fer a en Joan Font a la radio.

 

Ens veiem al #CNIS2018 ?

CNIS 2017CNIS 2017CNIS 2017CNIS 2017

Genesys i3: la plataforma que s’adapta a qualsevol full de ruta cap a l’administració electrònica

Els dies 25 i 26 de gener, al II Congrés de Govern Digital, amb el patrocini d’Audifilm, es van realitzar dues presentacions. Ja us hem parlat sobre la primera en aquest article; la segona es va centrar principalment en la metodologia e-SET, cobrint-se el què és e-SET, i com la plataforma Genesys i3 és la més avançada i escalable, per a un màxim rendiment del Servei e-SET de l’AOC.

En Joan Font va fer la introducció, per a continuar amb la intervenció de Marta Arderiu, Subdirectora del Consorci AOC, en el qual va donar resposta a què és e-SET.
Des de AOC s’impulsa aquesta metodologia, donant cobertura a la xarxa d’ajuntaments catalans perquè puguin complir amb els reptes de l’administració electrònica, Lleis 39 i 40/2015, independentment del nombre d’habitants i/o treballadors municipals, encara que se centren en els quals tenen menys de 60 treballadors, ja que aquests compten amb menys recursos i infraestructura.

Els objectius principals de la metodologia és buscar la transversalitat, i que tots els empleats de l’administració pública treballin de la mateixa forma. Disposar d’un entorn d’arxiu i classificació documental unificat, accés a la signatura electrònica, accés remot a la informació tant de forma interna com a externa, cobrir les fases bàsiques de la tramitació i que tots els involucrats en el procés disposin de la informació necessària sobre les activitats pendents. Sent un punt molt important l’accés a la digitalització en origen. e-SET no és tecnologia, és metodologia, afirma la Marta com a tancament del seu torn.

Va seguir en Joan Font amb la descripció de Genesys i3 i els seus principals components, i com aquesta plataforma s’adapta i integra a la metodologia e-SET.

Seguidament la Meritxell Vargas, secretària municipal i directora del desplegament de l’administració electrònica de l’Ajuntament de Viladecavalls, amb 7.395 habitants i 75 treballadors, va explicar els avantatges de l’ús de la metodologia e-SET i com Genesys i3 els ha ajudat en el camí cap a l’administració electrònica.

El seu punt de partida és l’any 2014 en el qual es va prendre la decisió de treballar sobre el model e-SET, iniciant-se una consultoria externa que els ajudés a orientar els seus passos. Es va iniciar el procés de treball sobre les normatives, una formació integral per a tots els treballadors i que tots els participants en el projecte prenguessin e-SET com la metodologia de treball; també es va realitzar un anàlisi de la infraestructura i programari disponible en l’organització. L’any 2015 i mitjançant un decret d’alcaldia es va engegar la primera fase per a la implantació de l’administració electrònica i la signatura electrònica, i sobretot impulsar la formació del personal; una vegada coneguda la metodologia, es comença a posar eines adaptades a aquesta forma de treball. L’any 2016 es disposa d’una tramitació electrònica completa, al 100%, i s’implanta un workflow bàsic. Es realitza la implantació de la primera eina d’Audifilm, sent el 2017 quan es fa el canvi final de proveïdor de tecnologia. La implantació de Genesys i3 els va ajudar a traspassar de forma senzilla i eficaç, 1.670 expedients, 22.438 documents, dels quals 8.535 porten signatura electrònica, havent estat la implantació un èxit.

A continuació, en Carles Banús, Alcalde de Tavèrnoles i Conseller Delegat del Consell Comarcal d’Osona, ajuntament de l’ordre de 300 habitants, va destacar una sèrie de punts sobre els passos que han donat en la implantació de l’administració electrònica en un entorn petit i amb pocs recursos, on ha estat primordial el lideratge intern tant a nivell polític com a tècnic d’aquest mètode de treball. Destaca en la seva intervenció els pocs recursos requerits per Audifilm per realitzar la implantació, havent estat aquesta ordenada i ràpida. Part d’èxit de la implantació es deu al fet que és una eina fàcil d’usar, amigable i molt flexible, però sobretot molt intuïtiva. Un dels avantatges ressenyats per en Carles és la mobilitat, permetent que per exemple secretaris que no treballen al 100% a l’ajuntament puguin signar expedients de forma remota, des del seu mòbil o tauleta.

En Víctor Duque no va poder assistir a la presentació i va delegar en l’Elisabeth Udina la mateixa. L’Ajuntament de Riudarenes, amb 2148 habitants i 6 treballadors, disposa de tots els seus treballadors formats en la metodologia e-SET. Probablement hagi estat una de les administracions locals que més ràpid ha realitzat la implantació d’aquesta metodologia, en la qual han estat necessàries 3 jornades per al desplegament d’e-SET, i unes altres 3 per a la implantació de Genesys i3. Punts destacats en el procés han estat que l’usuari s’ha adaptat de forma senzilla al canvi de plataforma, es disposa d’una gestió àgil i integrada, mitjançant un potent nucli i un registre i gestió d’expedients i documents, i una gestió de tasques i calendari corporatiu integrats en el sistema.

Una vegada finalitzada la part de presentació d’experiències de Genesys i3 com a plataforma per a la implantació de la metodologia e-SET, l’Elisabeth Udina de la consultora Buisi Tools, va parlar com a experta en el desplegament de models de treball i en concret d’e-SET. Un dels punts importants que va destacar és la impossibilitat d’invertir els factors, el primer és ajudar a les persones i les eines vénen després.

La fi de la xerrada la va fer Joan Font en la qual va deixar un missatge, “No a la digitalització del caos” i “Si a la transformació digital”.

Com gestionar la informació en l’origen, creant valor públic per a la Organització i per al Ciutadà: transparència, dades obertes, quadres de comandament

CNIS 2017Els dies 22 i 23 de febrer de 2017 es celebra el Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics (CNIS), on estaran present diferents organismes i empreses que estan aportant solucions i coneixement per afrontar el procés de transformació necessari cap a l’administració electrònica.

Com és habitual Audifilm participarà en aquest esdeveniment, donant a conèixer com la seva plataforma Genesys i3 és capaç de cobrir la gestió integral del cicle de vida de la informació, i poder reutilitzar de forma contínua les dades i documents necessaris, partint de l’automatització des de l’origen.

Col·laboraran explicant les seves experiències els Ajuntaments de Cambrils, Mollet del Vallès i Sant Feliu de Llobregat, representats per Pep Buidí, Valentín Gómez i Manuel González, respectivament. De part de Audifilm participaran Joaquim Mestres i Joan Font.

L’aforament s’està completant ràpidament, per la qual cosa us animem a no deixar per a matí la vostra inscripció.

Ens veiem en CNIS 2017