Un any més, Audifilm Consulting assisteix a la cita del CNIS

En menys d’un mes arriba la novena edició del Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics a Madrid (CNIS). Com en els últims anys, Audifilm Consulting participa en diverses de les activitats que es desenvolupen al llarg de les dues jornades, aportant experiència i coneixement que han crescut de la mà de l’administració pública.

En els pròxims dies us informarem de les intervencions concretes d’Audifilm Consulting en el CNIS, així com dels horaris previstos i els ponents que intervindran.

Podeu seguir-nos en twitter i linkedin on anirem publicant la informació relacionada.

#CNIS2019

Nou mòdul de Control intern i fiscalització, la solució que esperen els interventors

El desenvolupament del mòdul de control intern i fiscalització s’emmarca en l’entrada en vigor del Reial Decret 424/2017 de 28 d’abril, pel qual es regula el règim jurídic del control intern en les entitats del sector públic local, produint canvis normatius rellevants en l’exercici de control de les entitats locals. El Reial decret desenvolupa el reglament previst a l’article 213 del text refós de la Llei reguladora de les hisendes locals aprovat segons el RD Legislatiu 2/2004 de 5 de març, amb la finalitat de regular els procediments i la metodologia d’aplicació afavorint un control econòmic i pressupostari més rigorós.

El decret incorpora la necessitat i l’obligatorietat d’establir un Pla Anual de Control Financer, el qual haurà de garantir almenys, un control efectiu anual del 80% del pressupost general consolidat, i que en el transcurs de 3 exercicis consecutius haurà de ser del 100%.

Per arribar a l’objectiu de control efectiu, caldrà efectuar una auditoria dels comptes anuals que realitzarà l’interventor/a de l’entitat local anualment. Aquesta obligació inicia el seu compliment sobre els comptes anuals l’exercici comptable dels quals es tanqui a partir de l’1 de gener de 2019.

Dins el Control intern existeixen tres fases definides com a:

Funció interventora

És la part de fiscalització dels expedient  on els interventors estan obligats a comprovar tot un conjunt d’aspectes en funció de la temàtica de l’expedient i la fase d’intervenció (A, D, O, P).

Control permanent

És la part que permet als interventors disposar d’informes/modelatges i documents normatius que apliquen, segons “tipologia d’expedient”, sobre el control permanent de la intervenció.

Auditoria i informes

esquema_cat

Per més informació envieu-nos un mail a fiscalizacion@audifilm.com

 

Jornada Informativa: “L’administració electrònica: un pas més”

El proper dimecres 6 de Juny Audifilm Grupo AL ofereix una jornada informativa sobre administració electrònica dirigida als ajuntaments i Consells Comarcals de la província de Lleida.

Aquesta trobada té com a objectiu la presentació dels nostres productes i serveis implementats i en ple funcionament en relació a l’administració electrònica. El que es pretén amb aquesta sessió és traslladar la nostra solució integral i integradora, Genesys i3, i resoldre els dubtes i neguits que en puguin sorgir.

La sessió es durà a terme a La Llotja-Palau de Congressos de Lleida a partir de les 10:30, i es comptarà amb la col•laboració de la Diputació de Lleida, Diputació de Girona i Buisi Tools.

Per a més informació podeu consultar el següent document.

Reconeixement del Consorci de l’AOC

Com cada any, el Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya, durant el Congrés de Govern Digital Local, ha fet lliurament dels guardons de Reconeixement de l’Administració Oberta segons les diferents categories, d’acord amb el nombre d’habitants de cada ens.

Enguany, des d’Audifilm Grupo AL volem felicitar als ajuntaments premiats i, especialment, al seu personal que ho ha fet possible, alhora que no volem oblidar-nos de tots aquells que, tot i no formar part dels 10 primers de cada categoria, estan treballant durament per aconseguir l’èxit en la implantació de l’Administració Electrònica.

El fet que el 50% de tots els premiats confiïn en les nostres capacitats i serveis ens anima, encara més, a seguir treballant per a donar les millors solucions possibles als nostres clients i aprofitem per encoratjar, a tots i cadascun d’ells, per seguir demostrant que, amb persistència i ganes de fer la feina ben feta, és possible arribar a qualsevol fita que ens marquem.

Motes felicitats als premiats a les diferents categories:

  • Reconeixement especial a l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, menció compartida amb l’Ajuntament de Terrassa, com a Municipi Top en l’ús de serveis digital.
  • Ajuntaments d’1 a 500 habitants:

    -       Bolvir

    -       L’estany

    -       Riudaura

    -       Maià de Montcal

    -       La Tallada d’Empordà

  • De 501 a 1.000 habitants

    -       Pont de Molins

    -       Oristà

    -       Sant Feliu Sasserra

    -       Tortellà

    -       Sant Jaume de Llierca

  • De 1.001 a 5.000 habitants:

    -       Santa Maria d’Oló

    -       Sant Llorenç d’Hortons

    -       Gurb

    -       Sant Joan de les Abadesses

    -       Breda

  • De 5.001 a 20.000 habitants:

    -       Celrà

    -       Tremp

    -       Santa Margarida i els Monjos

    -       Santpedor

    -       Viladecavalls

    -       Masquefa

    -       Torelló

    -       Roses

  • De 20.001 a 50.000 habitants:

    -       Sant Feliu de Guíxols

    -       El Masnou

    -       Salt

    -       Cambrils

    -       Sant Feliu de Llobregat

  • Més de 50.000 habitants:

    -       Mollet del Vallès

    -       El Prat de Llobregat

  • Consells Comarcals:

    -       Consell Comarcal de la Garrotxa

    -       Consell Comarcal d’Osona

A tots plegats, moltes felicitats i moltes gràcies per confiar en nosaltres. Des d’Audifilm Grupo AL ens comprometem a seguir treballant amb la mateixa il·lusió i empenta perquè tots vosaltres pugueu assolir el nivell d’excel·lència que tots desitgem.

Contractació i Control Intern, els nous reptes, en un entorn Genesys i3

Com abordem els nous reptes que els canvis normatius ens imposen en el camí del nostre full de ruta en la Transformació Digital que estem vivint?. Veurem com la capacitat integradora i la transversalitat de la plataforma d’Administració Electrònica Genesys i3, permeten afrontar amb garanties i rapidesa els nous reptes actuals, com son la Contractació i el Control Intern, de la mà de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i la Diputació de Girona, respectivament.CNIS2018

Transformació digital en les AAPP – CNADE

Durant els passats dies 24 i 25 de gener, Audifilm Grup Al va participar al Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic, que es va celebrar a Leganés.

Audifilm Grup Al va presentar la visió de la transformació digital, des del punt de vista de la solució per a l’administració pública Genesys i3, juntament amb l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, mostrant l’experiència d’un cas real.

Ascen Moro, responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, va explicar la seva experiència en la transformació digital i com ha evolucionat al llarg dels últims anys.

Per convertir l’oceà de dades en coneixement, l’ajuntament va crear, a finals del segle XX, un full de ruta que s’ha mantingut al llarg de les diferents legislatures, i ha mantingut un enfocament de dins cap a fora, buscant sempre la transmissió de la informació al ciutadà.

Aquest enfocament, segueix el concepte dels diferents anàlisis que s’estan realitzant sobre la utilització del Big Data en l’administració pública, i que indiquen que es produirà un gran estalvi econòmic, basat en la reutilització de la informació.

Cal tenir en compte que aquest procés no és un fenomen local, sinó que té un abast més global. A Europa, s’entén que no solament hi ha lliure circulació de persones i mercaderies, també és un objectiu primordial l’intercanvi de dades.

Els set principis europeus per aconseguir el propòsit de l’eliminació d’obstacles digitals en les administracions públiques, són:

-    Digital per defecte: les AAPP oferiran serveis digitals com a opció preferent.
-    Principi d’una sola vegada: garantir que la ciutadania i les empreses subministrin la informació una única vegada a les AAPP.
-    Inclusió i accessibilitat: les AAPP dissenyaran serveis públics digitals inclusius de forma predeterminada i adaptats a les diferents necessitats.
-    Obertura i transparència: garantir que la ciutadania i les empreses puguin tenir control d’accés i rectificació de les seves pròpies dades.
-    Transfronterer: facilitar la mobilitat dins del marc europeu.
-    Interoperabilitat: lliure circulació de dades i serveis digitals en la UE.
-    Confiança i Seguretat: més enllà del compliment normatiu de protecció de dades, privacitat i seguretat de TI, integrant aquests elements en la fase de disseny.

 En aquest procés, no només s’ha de parar atenció als mitjans tècnics, sinó en l’arquitectura jurídica, mitjançant una visió clara de les diferents normatives que s’apliquen a aquests processos. 

El model de gestió es basa en tres pilars fonamentals:

- Model de dades: qualitat de la informació.
- Gestió de processos i documents: simplificació, classificació, conservació i accés.
- Bus de serveis: interoperabilitat.

Recomanem veure el vídeo de la presentació, molt interessant per l’exercici de la implementació de la transformació digital en les AAPP.

e-Contractació: efectes de la nova Llei de Contractes del Sector Públic

El pasado 21 de noviembre Audifilm Grupo AL, junto con el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, organizó una jornada centrada en la nueva Ley de Contratos para la Administración Pública bajo el título “e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público”.

Queremos, desde Audifilm, dar las gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat por su hospitalidad, como en otras ocasiones, al dejarnos este espacio de forma desinteresada para realizar la jornada, y también agradecerles su participación activa en el desarrollo de la jornada, no solamente en el ámbito estructural, sino en cuanto a contenidos.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat es uno de nuestros clientes más innovadores y exigentes, de reconocido prestigio en el sector, y por lo tanto su participación y opiniones son muy a tener en cuenta. El principal objetivo de esta jornada era ver el impacto que tendrá la nueva ley de contratos para la administración pública, desde los puntos de vista jurídico y tecnológico, y también organizativo, este más subjetivo, en el sentido que las organizaciones no todas son iguales, ni tienen las mismas dimensiones, y requieren de una visión más específica. Se trataba de debatir también, dentro del escenario reciente de las leyes 39 y 40/2015, la interpretación de las fechas de entrada en vigor de las obligaciones en cuestión.

Durante la jornada se realizaron varias presentaciones, principalmente en formato coloquio. En la primera de ellas, “La nueva ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”, expusieron sus puntos de vista la Sra. Laura Almonacid, Interventora del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras de la Diputación de Castellón.

En segundo lugar, el “Modelo de e-Contratación sobre Genesys i3″, participaron la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils y el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL. Finalmente, se llevó a cabo una exposición con un punto de vista más descriptivo y práctico, bajo el título “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”, en la cual participaron el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL, el Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios de Audifilm Grupo AL, y el Sr. José Luis Arístegui, Director General de Vortal.

Durante las intervenciones, el numeroso público asistente hizo varias interpelaciones a los ponentes, dando pie a intercambios de opinión y pequeños debates que hicieron la jornada muy amena.

Gracias a todos, ponentes y asistentes, por su interés, participación y colaboración.

CNADE: Illes de coneixement en un oceà de dades

Els pròxims dies 24 i 25 de gener de 2018 se celebrarà a Leganés, el Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic (CNADE), en el qual Audifilm Grupo AL participarà amb una xerrada titulada “Illes de coneixement en un oceà de dades”.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests processos fan que Genesys i3 i GD-Matrix, siguin la plataforma adequada per a aquestes necessitats. Les seves característiques permeten realitzar i mantenir la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de les dades i documents, automatitzant en l’origen.

En ella participaran Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL.

Inscriu-te en CNADE.

e-contractació: efectes de la nova Llei de Contractes del Sector Públic

La recent publicació de la nova Llei de Contractes del Sector Públic, en un moment en què encara tenim present i vivim amb l’impacte causat per les lleis 39 i 40/2015, ens obliga a prendre decisions immediates per a assolir, un altre cop més, un nou repte en la Transformació Digital de les organitzacions.

És per aquest motiu que hem organitzat aquesta jornada monogràfica, dedicada a la e-Contractació i els efectes de la nova llei de Contractes del Sector Públic, amb l’objectiu de fer una anàlisi de les implicacions per a l’Administració Local, a nivell jurídic, organitzatiu i tecnològic, que ajudi a situar les necessitats i també les solucions en aquests àmbits.

Així doncs, i amb la inestimable hospitalitat i col·laboració de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, abordarem la jornada amb la intenció de satisfer les inquietuds que segur tindran els assistents.

AGENDA

21 de novembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepció i Introducció a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, President de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nova Llei de Contractes del Sector Públic i les implicacions per a l’Administració Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Cap del Servei de Contractació i Central de Compres – Diputació de Castelló

10.30 – 11.30 “Model d’e-Contractació sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Noves Tecnologies – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÈ

12.00 – 14.00 “Tramitació d’expedients de contractació: solució integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Serveis – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÒCTEL – COMIAT

Formulari d’inscripció (solament clients Audifilm Grupo AL)

Audifilm Grupo AL estrena nova imatge corporativa

Nueva Imagen corporativa de Audifilm Grupo ALAudifilm Grupo AL presenta la seva nova imatge corporativa. Una renovació que representa el dinamisme, l’eficiència i el bon fer d’Audifilm Grupo AL. Al llarg del temps la imatge corporativa ha anat evolucionant igual que les solucions desenvolupades per a l’administració pública.

Mantenint l’estructura del cub i la A d’Audifilm, s’ha ideat una versió abstracta d’aquest, sent més subtil, refinat i elegant. Si bé manté els tons blaus que ha utilitzat la marca des de l’origen de l’empresa.

Després de més de 40 anys al mercat, Audifilm Grupo AL, és l’empresa més antiga del sector de les solucions per a l’administració pública. Havent mantingut el seu esperit inicial de servei i qualitat en els productes desenvolupats al llarg de tot aquest temps.