En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participarà en la propera edició de Municipalia 2017, fira d’equipament, serveis urbans i solucions per a l’Administració Pública. Aquest esdeveniment se celebrarà entre el 24 i el 26 d’Octubre a Lleida.

Durant aquest esdeveniment Audifilm Grupo AL, a més de la seva presència en un stand, realitzarà una presentació sota el títol: En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Com abordem el full de ruta cap a la ineludible i desitjada Administració Electrónica?. Aquella Transformació Digital que requereixen les organitzacions per a abordar el canvi, per on comencem?,… ”electronifiquem” el mètode de treball de la nostra organització actual incorporant una nova plataforma tecnològica, i després veurem les seves conseqüències, aventatges, inconvenients,… o bé ens organitzem previament, dissenyem el nou mètode mirant al futur, i després incorporem l’eina tecnològica?.

Veurem la Tecnologia d’Audifilm-Genesys, la Consultoria de Buisi Tools i el Cas Pràctic de l’Ajuntament de Roses, i com es pot resoldre el plantejament del full de ruta cap a l’Administració Electrònica… primer l’ou o la gallina?.

Illes de coneixement en un oceà de dades.

Durant la celebració del XVI Congrés de Archivístiva Audifilm va participar amb una ponència en la qual Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliú de Llobregat va explicar l’evolució de la implantació de les diferents normatives digitals a l’ajuntament.

Els llibres tenen autoria, la transformació digital requereix governança.

Mario Alguacil Transformación DigitalAquest és el títol de l’article publicat a la revista Archivamos per Mario Alguacil, en el que se segueix desenvolupant la transformació digital en l’entorn de les Administracions Públiques.

Segons descriu en Mario, les Administracions Públiques han d’alinear, entre totes, els esforços que s’estan desenvolupant en aquest sentit, amb dos objectius comuns principals:

  • Ser més oberts, eficients i integrats.
  • Prestar serveis públics digitals sense fronteres, personalitzats, fàcils d’utilitzar i d’extrem a extrem.

Per a això és necessari que aquest procés comporti una estrategia d’integració i col.laboració entre administracions, i que aquesta col.laboració a més a més inclogui els ciutadans i les empreses.

Davant d’aquests canvis ràpids i freqüents en el temps, és necessari que hi hagi una clara voluntad política i de col.laboració entre tots els professionals de les administracions públiques, amb la finalitat d’avançar cap a una administració focalitzada en la prestació eficient de serveis públics, escoltant i col.laborant amb la ciutadania i les empreses.

Et recomanem llegir l’article de’n Mario en el que amplia i desenvolupa la transformació digital de les Administracions Públiques.

AUDIFILM i ATC-SIG s’integren en el Grupo AL

Fa uns dies el Grupo Asesores Locales (Grupo AL) ha adquirit els capitals socials de les entitats:

AUDIFILM ABI, S.L.U. i

ATC- SIG, S.L.U.

Mitjançant aquesta breu comunicació, des de Grupo AL volem transmetre la nostra satisfacció per aquests esdeveniments, així com introduir molt breument els perfils de l’il·lusionant projecte que li presentem.

Grupo AL es defineix com un col·lectiu de professionals experts en Administració Local, estant fins ara constituït per les següents entitats de referència:

  • Asesores Locales Consultoría, S.A. 
  • Recerca i Desenvolupament Empresarial, S.L. (RD POST) 
  • Fundación Asesores Locales 

Integrat per més de sis-centes persones, Grupo AL ha desenvolupat la seva activitat professional en els àmbits genèrics de les assistències en matèria de consultoria, serveis de col·laboració externa i assistència informàtica a les àrees econòmiques de les Entitats Locals, així com a la formació i producció editorial dirigida, específicament, a les esmentades Administracions.

Des del punt de vista societari, Grupo AL està participat per un únic grup familiar, per tant és independent i aliè a qualsevols altres interessos (transnacionals o locals) que no siguin els estricta i exclusivament professionals; és a dir, que només es deu als seus clients:

Mitjançant la feina ben feta, prestar la nostra col·laboració a les Administracions Locals en la seva permanent persecució de l’excel·lència, i afavorint a que la riquesa generada en el territori no s’exporti ni indueixi a la deslocalització de l’ocupació.

Com a model de col·laboració, Grupo AL proposa una prestació absolutament circumscrita a l’àmbit tècnic, completament exempta de qüestions d’opinió, i absolutament subordinada als criteris de la pròpia Administració, única titular dels serveis públics en els quals participem instrumental i operativament. Cenyint-nos al nostre paper, tractem de ser útils als nostres clients, i fugint de tota pretensió invasiva, busquem l’excel·lència, i qualsevol altra interpretació del nostre propi paper simplement generaria elements distorsionants en l’espai restringit del personal tècnic o dels càrrecs electes.

Les incorporacions d’Audifilm i ATC al Grupo AL suposen, per una banda, la integració de tota l’experiència, capacitat de disseny i desenvolupament informàtics, així com el coneixement i patrimoni metodològic per l’altra, en una única cadena de valor, de perímetre funcional més gran, conjugant:

  • La capacitat tecnològica
  • L’experiència en consultoria
  • El desenvolupament metodològic
  • El recolzament i suport formatiu 

Tanmateix, aquestes incorporacions acaben conformant un catàleg molt complet de consultoria i assistències tècniques, destacant d’entre els elements de referència, els següents:

  • Gestió, inspecció i recaptació d’ingressos;
  • Treballs de camp i gabinet de col·laboració cadastral;
  • Gestió d’expedients sancionadors en matèries de trànsit i seguretat vial, així com de procediment sancionador comú;
  • Serveis integrals en matèria de seguretat vial i mobilitat;
  • Gestió de notificacions i comunicacions administratives postals i electròniques;
  • Formació i manteniment d’inventaris de béns i drets;
  • Administració Electrònica (Registre, Gestió d’Expedients i Gestió Documental);
  • Consultoria i Acompanyament en la Transformació Digital;
  • Comptabilitat, Inventari Patrimonial, Padró d’Habitants, Gestió de Tributs i Recaptació;
  • Formació e-learning;
  • Productes editorials convencionals i electrònics;
  • Consultoria territorial i mediambiental (canvi climàtic, eficiència energètica,...) 

No podem tancar aquesta nota sense el reconeixement al mèrit de les persones que formen les plantilles de les Empreses del Grupo AL, perquè són la seva pròpia essència i perquè sense els seus esforços, habilitats professionals i dedicació, el Projecte ASESORES LOCALES no hauria pogut mirar tant de cara les necessitats reals de la societat i no ens avalaria a tots com a part d’ella.

Cambrils distingida amb el reconeixement de “Ciudad de la Ciencia y la Innovación”

Des de fa uns anys, el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad distingeix amb el títol de “Ciudad de la Ciencia y la Innovación” a aquells ajuntaments que han fet una aposta clara per a millorar les seves infraestructures de manera innovadora, mitjançant noves tecnologies i de forma social.

En la última edició de 2016, ha estat denominada amb aquest reconeixement l’Ajuntament de Cambrils, en la categoria d’ajuntaments de 20.000 a 50.000 habitants.

Des de Audifilm celebrem aquesta merescuda distinció i animem a l’Ajuntament de Cambrils a seguir per aquest camí de progrés i millora continua.

La nostra més sincera enhorabona i el nostre recolçament per a seguir avançant 

Moltes Felicitats.

Illes de coneixement en un oceà de dades

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaAquest és el títol de la ponència que realitzarà Audifilm el proper 5 de maig a les 11:30, en el marc del Congrés d’Arxivística i Gestió Documental, que es celebrarà els dies 4, 5 i 6 de maig de 2017 a Reus.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests procediments, fan que Genesys i3 sigui una plataforma adequada per a aquestes necessitats.

Genesys i3 permet mantenir i realitzar la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de dades i documents, automatitzant en l’origen.

Esperem comptar amb la seva presència en aquest VVI Congrés d’Arxivística i Gestió Documental.

XVI Congrés d’Axivística i Gestió de Documents de Catalunya”

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaEl “XVI Congrés d’Axivística i Gestió de Documents de Catalunya” es celebrarà el pròxim 4, 5 i 6 de maig de 2017 a Reus. Hi haurà varies temàtiques a cubrir durant el congrés:

  • Innovacions metodològiques en la gestió documental.
  • Noves tecnologies aplicades a la gestió documental.
  • La gestió documental en el sector privat.
  • Usos ampliats dels sistemes de gestió documental.
  • El mercat de la gestió documental: consultoria, custodia digital, desenvolupament tecnològic i integració.
  • La figura del “records manager” en el context del “information governance”

En aquest congrés Audifilm participarà com a patrocinador i ponent. La ponencia anirà orientada a presentar les noves prestacions i experiències amb Genesys i3 i GD-Matrix, cubrint la gestió integral del cicle de vida del document, des de l’origen fins a l’arxiu.

Experiències d’usuaris de Genesys i3

Genesys i3 és una plataforma oberta, adaptable integrada e integradora, i la millor forma de demostrar-ho no és que ho digui Audifilm. Al II Congrés de Govern Digital van ser varis els usuaris de la plataforma que van explicar les seves experiències.

Aquí us deixem una sèrie de vídeos en els quals és el propi usuari qui explica els avantatges i beneficis de l’ús de Genesys i3.

    • Ajuntament de Sant Feliu Llobregat

    • Ajuntament de Mollet del Vallès

    • Ajuntament de Cambrils

    • Ajuntament de Sant Llorenç Savall

    • Ajuntament de Viladecavalls

    • Ajuntament de Tavèrnoles