Reconeixement del Consorci de l’AOC

Com cada any, el Consorci de l’Administració Oberta de Catalunya, durant el Congrés de Govern Digital Local, ha fet lliurament dels guardons de Reconeixement de l’Administració Oberta segons les diferents categories, d’acord amb el nombre d’habitants de cada ens.

Enguany, des d’Audifilm Grupo AL volem felicitar als ajuntaments premiats i, especialment, al seu personal que ho ha fet possible, alhora que no volem oblidar-nos de tots aquells que, tot i no formar part dels 10 primers de cada categoria, estan treballant durament per aconseguir l’èxit en la implantació de l’Administració Electrònica.

El fet que el 50% de tots els premiats confiïn en les nostres capacitats i serveis ens anima, encara més, a seguir treballant per a donar les millors solucions possibles als nostres clients i aprofitem per encoratjar, a tots i cadascun d’ells, per seguir demostrant que, amb persistència i ganes de fer la feina ben feta, és possible arribar a qualsevol fita que ens marquem.

Motes felicitats als premiats a les diferents categories:

  • Reconeixement especial a l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, menció compartida amb l’Ajuntament de Terrassa, com a Municipi Top en l’ús de serveis digital.
  • Ajuntaments d’1 a 500 habitants:

    -       Bolvir

    -       L’estany

    -       Riudaura

    -       Maià de Montcal

    -       La Tallada d’Empordà

  • De 501 a 1.000 habitants

    -       Pont de Molins

    -       Oristà

    -       Sant Feliu Sasserra

    -       Tortellà

    -       Sant Jaume de Llierca

  • De 1.001 a 5.000 habitants:

    -       Santa Maria d’Oló

    -       Sant Llorenç d’Hortons

    -       Gurb

    -       Sant Joan de les Abadesses

    -       Breda

  • De 5.001 a 20.000 habitants:

    -       Celrà

    -       Tremp

    -       Santa Margarida i els Monjos

    -       Santpedor

    -       Viladecavalls

    -       Masquefa

    -       Torelló

    -       Roses

  • De 20.001 a 50.000 habitants:

    -       Sant Feliu de Guíxols

    -       El Masnou

    -       Salt

    -       Cambrils

    -       Sant Feliu de Llobregat

  • Més de 50.000 habitants:

    -       Mollet del Vallès

    -       El Prat de Llobregat

  • Consells Comarcals:

    -       Consell Comarcal de la Garrotxa

    -       Consell Comarcal d’Osona

A tots plegats, moltes felicitats i moltes gràcies per confiar en nosaltres. Des d’Audifilm Grupo AL ens comprometem a seguir treballant amb la mateixa il·lusió i empenta perquè tots vosaltres pugueu assolir el nivell d’excel·lència que tots desitgem.

En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participarà en la propera edició de Municipalia 2017, fira d’equipament, serveis urbans i solucions per a l’Administració Pública. Aquest esdeveniment se celebrarà entre el 24 i el 26 d’Octubre a Lleida.

Durant aquest esdeveniment Audifilm Grupo AL, a més de la seva presència en un stand, realitzarà una presentació sota el títol: En Administració Electrònica s’ha de triar: primer l’ou o la gallina?

Com abordem el full de ruta cap a la ineludible i desitjada Administració Electrónica?. Aquella Transformació Digital que requereixen les organitzacions per a abordar el canvi, per on comencem?,… ”electronifiquem” el mètode de treball de la nostra organització actual incorporant una nova plataforma tecnològica, i després veurem les seves conseqüències, aventatges, inconvenients,… o bé ens organitzem previament, dissenyem el nou mètode mirant al futur, i després incorporem l’eina tecnològica?.

Veurem la Tecnologia d’Audifilm-Genesys, la Consultoria de Buisi Tools i el Cas Pràctic de l’Ajuntament de Roses, i com es pot resoldre el plantejament del full de ruta cap a l’Administració Electrònica… primer l’ou o la gallina?.

Genesys i3: la plataforma que s’adapta a qualsevol full de ruta cap a l’administració electrònica

Els dies 25 i 26 de gener, al II Congrés de Govern Digital, amb el patrocini d’Audifilm, es van realitzar dues presentacions. Ja us hem parlat sobre la primera en aquest article; la segona es va centrar principalment en la metodologia e-SET, cobrint-se el què és e-SET, i com la plataforma Genesys i3 és la més avançada i escalable, per a un màxim rendiment del Servei e-SET de l’AOC.

En Joan Font va fer la introducció, per a continuar amb la intervenció de Marta Arderiu, Subdirectora del Consorci AOC, en el qual va donar resposta a què és e-SET.
Des de AOC s’impulsa aquesta metodologia, donant cobertura a la xarxa d’ajuntaments catalans perquè puguin complir amb els reptes de l’administració electrònica, Lleis 39 i 40/2015, independentment del nombre d’habitants i/o treballadors municipals, encara que se centren en els quals tenen menys de 60 treballadors, ja que aquests compten amb menys recursos i infraestructura.

Els objectius principals de la metodologia és buscar la transversalitat, i que tots els empleats de l’administració pública treballin de la mateixa forma. Disposar d’un entorn d’arxiu i classificació documental unificat, accés a la signatura electrònica, accés remot a la informació tant de forma interna com a externa, cobrir les fases bàsiques de la tramitació i que tots els involucrats en el procés disposin de la informació necessària sobre les activitats pendents. Sent un punt molt important l’accés a la digitalització en origen. e-SET no és tecnologia, és metodologia, afirma la Marta com a tancament del seu torn.

Va seguir en Joan Font amb la descripció de Genesys i3 i els seus principals components, i com aquesta plataforma s’adapta i integra a la metodologia e-SET.

Seguidament la Meritxell Vargas, secretària municipal i directora del desplegament de l’administració electrònica de l’Ajuntament de Viladecavalls, amb 7.395 habitants i 75 treballadors, va explicar els avantatges de l’ús de la metodologia e-SET i com Genesys i3 els ha ajudat en el camí cap a l’administració electrònica.

El seu punt de partida és l’any 2014 en el qual es va prendre la decisió de treballar sobre el model e-SET, iniciant-se una consultoria externa que els ajudés a orientar els seus passos. Es va iniciar el procés de treball sobre les normatives, una formació integral per a tots els treballadors i que tots els participants en el projecte prenguessin e-SET com la metodologia de treball; també es va realitzar un anàlisi de la infraestructura i programari disponible en l’organització. L’any 2015 i mitjançant un decret d’alcaldia es va engegar la primera fase per a la implantació de l’administració electrònica i la signatura electrònica, i sobretot impulsar la formació del personal; una vegada coneguda la metodologia, es comença a posar eines adaptades a aquesta forma de treball. L’any 2016 es disposa d’una tramitació electrònica completa, al 100%, i s’implanta un workflow bàsic. Es realitza la implantació de la primera eina d’Audifilm, sent el 2017 quan es fa el canvi final de proveïdor de tecnologia. La implantació de Genesys i3 els va ajudar a traspassar de forma senzilla i eficaç, 1.670 expedients, 22.438 documents, dels quals 8.535 porten signatura electrònica, havent estat la implantació un èxit.

A continuació, en Carles Banús, Alcalde de Tavèrnoles i Conseller Delegat del Consell Comarcal d’Osona, ajuntament de l’ordre de 300 habitants, va destacar una sèrie de punts sobre els passos que han donat en la implantació de l’administració electrònica en un entorn petit i amb pocs recursos, on ha estat primordial el lideratge intern tant a nivell polític com a tècnic d’aquest mètode de treball. Destaca en la seva intervenció els pocs recursos requerits per Audifilm per realitzar la implantació, havent estat aquesta ordenada i ràpida. Part d’èxit de la implantació es deu al fet que és una eina fàcil d’usar, amigable i molt flexible, però sobretot molt intuïtiva. Un dels avantatges ressenyats per en Carles és la mobilitat, permetent que per exemple secretaris que no treballen al 100% a l’ajuntament puguin signar expedients de forma remota, des del seu mòbil o tauleta.

En Víctor Duque no va poder assistir a la presentació i va delegar en l’Elisabeth Udina la mateixa. L’Ajuntament de Riudarenes, amb 2148 habitants i 6 treballadors, disposa de tots els seus treballadors formats en la metodologia e-SET. Probablement hagi estat una de les administracions locals que més ràpid ha realitzat la implantació d’aquesta metodologia, en la qual han estat necessàries 3 jornades per al desplegament d’e-SET, i unes altres 3 per a la implantació de Genesys i3. Punts destacats en el procés han estat que l’usuari s’ha adaptat de forma senzilla al canvi de plataforma, es disposa d’una gestió àgil i integrada, mitjançant un potent nucli i un registre i gestió d’expedients i documents, i una gestió de tasques i calendari corporatiu integrats en el sistema.

Una vegada finalitzada la part de presentació d’experiències de Genesys i3 com a plataforma per a la implantació de la metodologia e-SET, l’Elisabeth Udina de la consultora Buisi Tools, va parlar com a experta en el desplegament de models de treball i en concret d’e-SET. Un dels punts importants que va destacar és la impossibilitat d’invertir els factors, el primer és ajudar a les persones i les eines vénen després.

La fi de la xerrada la va fer Joan Font en la qual va deixar un missatge, “No a la digitalització del caos” i “Si a la transformació digital”.

Com gestionar la informació en l’origen, creant valor públic per a la Organització i per al Ciutadà: transparència, dades obertes, quadres de comandament

CNIS 2017Els dies 22 i 23 de febrer de 2017 es celebra el Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics (CNIS), on estaran present diferents organismes i empreses que estan aportant solucions i coneixement per afrontar el procés de transformació necessari cap a l’administració electrònica.

Com és habitual Audifilm participarà en aquest esdeveniment, donant a conèixer com la seva plataforma Genesys i3 és capaç de cobrir la gestió integral del cicle de vida de la informació, i poder reutilitzar de forma contínua les dades i documents necessaris, partint de l’automatització des de l’origen.

Col·laboraran explicant les seves experiències els Ajuntaments de Cambrils, Mollet del Vallès i Sant Feliu de Llobregat, representats per Pep Buidí, Valentín Gómez i Manuel González, respectivament. De part de Audifilm participaran Joaquim Mestres i Joan Font.

L’aforament s’està completant ràpidament, per la qual cosa us animem a no deixar per a matí la vostra inscripció.

Ens veiem en CNIS 2017

Clients d’Audifilm-Genesys, presents a la taula rodona organitzada per LOCALRET

Els ajuntaments de Sant Andreu de la Barca, Sant Feliu de Llobregat i Riudarenes, usuaris de la plataforma d’Administració Electrònica Genesys i3 d’Audifilm, seran els protagonistes de la taula rodona organitzada per LOCALRET, dins la Jornada “L’adaptació de les administracions locals catalanes a les lleis 39 i 40/2015: presentació de l’Ordenança tipus de Transparència i Administració electrònica”, que tindrà lloc el proper dimecres 28 de setembre a l’Auditori de la UPF.

Els assistents podran contrastar com, organitzacions tan diverses com les tres participants, han pogut afrontar la necessària Transformació Digital amb èxit, ja que la plataforma Genesys i3 s’ha pogut adaptar sempre i dinàmicament als seus requeriments i circumstàncies, evidenciant l’escalabilitat del sistema.

Per a més informació de la Jornada, podeu accedir al següent enllaç.

Transformació Digital al Servei de les Persones

El Congrés CNIS d’aquest any 2016 portarà com a lema “Transformació Digital al Servei de les Persones”. Els canvis normatius, l’avanç de les tecnologies i l’evolució de les institucions, està fent que es difumini la diferència entre l’Administració tradicional i l’Administració electrònica. Continua llegint

Genesys ha estat aprovat pel Consorci AOC com a programari integrat i operatiu sobre el mètode de treball e-SET

Genesys, amb la seva modalitat de Registre d’Actuació sobre Expedients (GenRAE) i funcionament en modalitat Cloud/SaaS, ha estat aprovat pel Consorci AOC com a solució contrastada per a facilitar el desplegament del model de treball e-SET. Aquesta solució facilita la tramitació dels expedients electrònics al 100%, amb especial cura en la gestió dels documents i interoperant amb el conjunt de solucions d’Administració Electrònica que proporciona el Consorci AOC com l’eNotum, el Registre Unificat (MUX), Via Oberta, solucions d’autenticació i de signatura electrònica, eTRAM, etc. Continua llegint

Èxit del CNIS 2015 amb més de 700 assistents

Un any més, el Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics (CNIS), ha tancat les jornades amb un èxit total tant d’assistència com de programa, i es reafirma com a referent dins del Sector Públic en matèria d’innovació. Sota el lema “Gestionando el cambio. Aplicando soluciones”, l’esdeveniment va comptar amb la presència de més de 700 assistents, els quals formaven part tant de l’Administració Pública, com d’empreses privades. Continua llegint