Audifilm Grupo AL estrena nova imatge corporativa

Nueva Imagen corporativa de Audifilm Grupo ALAudifilm Grupo AL presenta la seva nova imatge corporativa. Una renovació que representa el dinamisme, l’eficiència i el bon fer d’Audifilm Grupo AL. Al llarg del temps la imatge corporativa ha anat evolucionant igual que les solucions desenvolupades per a l’administració pública.

Mantenint l’estructura del cub i la A d’Audifilm, s’ha ideat una versió abstracta d’aquest, sent més subtil, refinat i elegant. Si bé manté els tons blaus que ha utilitzat la marca des de l’origen de l’empresa.

Després de més de 40 anys al mercat, Audifilm Grupo AL, és l’empresa més antiga del sector de les solucions per a l’administració pública. Havent mantingut el seu esperit inicial de servei i qualitat en els productes desenvolupats al llarg de tot aquest temps.

Experiències d’usuaris de Genesys i3

Genesys i3 és una plataforma oberta, adaptable integrada e integradora, i la millor forma de demostrar-ho no és que ho digui Audifilm. Al II Congrés de Govern Digital van ser varis els usuaris de la plataforma que van explicar les seves experiències.

Aquí us deixem una sèrie de vídeos en els quals és el propi usuari qui explica els avantatges i beneficis de l’ús de Genesys i3.

    • Ajuntament de Sant Feliu Llobregat

    • Ajuntament de Mollet del Vallès

    • Ajuntament de Cambrils

    • Ajuntament de Sant Llorenç Savall

    • Ajuntament de Viladecavalls

    • Ajuntament de Tavèrnoles

Transformació digital en el Sector Públic. Construint el projecte.

Transformación digitalFa uns mesos en Mario Alguacil va escriure un article a la revista “Archivamos” amb el títol “La transformació digital en el sector públic”, i ara presentem la segona part d’aquell article, “Construint el projecte”.

Un cop engegada la fase de presa de consciència, i arribada aquesta al seu final, comença la segona: el llançament.

Segons ens explica en Mario, en un projecte d’aquestes característiques hi ha tres dimensions principals a considerar:

  • L’Organització (Infraestructures, processos, perfils, cultura).
  • Els Serveis Públics (De qualitat, accessibles, usables, sostenibles, etc.)
  • El Marc Relacional (Canals, dispositius, interoperabilitat, seguretat, etc.).

A més de la necessitat de reorientació del departament de TI, els diferents departaments involucrats s’han d’adaptar al nou model de treball, des de l’atenció ciutadana fins a les unitats de tramitació. Per a tal, la direcció de l’organització s’ha d’involucrar al 100% i requerir una determinació explícita.

En l’última part d’aquesta fase serà necessari crear i estructurar els processos necessaris per transmetre el coneixement i apoderament dels treballadors públics. També serà necessària la formació adequada per cobrir la possible esquerda digital interna que dins de cada organització pugui existir.

Per organitzar tot el projecte de forma adequada serà necessària la creació d’un full de ruta que inclogui una línia de temps simplificada i comprensible.

Seguint aquestes pautes bàsiques, un projecte de transformació tindrà més oportunitats d’arribar a bon port.

Us recomanem la lectura de l’article complet que podeu trobar al següent enllaç.

La Nova Instrucció comptable per a l’Administració Pública i Genesys i 3

Donant continuïtat a les sessions informatives que assíduament celebrem per als nostres clients, el mes de novembre realitzarem una altra sessió sobre la nova instrucció comptable per a l’Administració Pública, ICAL’13.

Han estat vàries les activitats realitzades sobre ICAL’13, des de sessions presencials fins a sessions en remot. En aquesta ocasió es realitzarà una sessió de formació per als nostres clients en la qual es comentaran les novetats d’ICAL’13, així com els seus conceptes i l’impacte que genera en la gestió de les administracions locals.

També veurem, amb algun exemple pràctic, com utilitzar Genesys i 3 amb la Nova Instrucció, simularem una conversió de l’antic model al nou, i explicarem les novetats referents a la parametrització de la solució per a les administracions locals d’Audifilm.

Per a poder assistir a aquest curs formatiu és necessari realitzar la inscripció i haver subscrit la Suite ICAL 2013. Es pot realitzar la inscripció a través de la web d’Audifilm, per correu electrònic o trucant per telèfon al número 972010101.

Govern Obert: Realitat o ficció? Quins són els reptes reals?

El evento de la Administración Pública para los usuarios de Audifilm #14RUADurant la Reunió d’Usuaris d’Audifilm (#14rua) mantindrem un interessant debat sobre Govern Obert. Com des de fa anys, a Audifilm pretenem mantenir un contacte proper amb els nostres clients, i és per això que en aquesta reunió volem debatre sobre aquest tema d’actualitat, i veure si estem davant una moda, una necessitat, un requeriment, una llei…

Intentarem esbrinar qui o què ho ha provocat, si és quelcom útil i necessari o és simplement una moda en la qual s’hi ha d’estar, i analitzarem si hi ha disponibles les tecnologies adequades per a posar-lo en marxa.

Continua llegint

Les claus de l’èxit de la innovació a les administracions locals avui

El evento de la Administración Pública para los usuarios de Audifilm #14RUA

Durant la Reunió d’Usuaris d’Audifilm (#14rua), es realitzaran diferents blocs d’activitats, quasi tots ells orientats a la participació mitjançant taules de debat. Un d’aquests blocs està orientat a l’anàlisis de les claus de l’èxit de la innovació a les administracions locals.

L’objectiu és fer una reflexió sobre quins poden ser els factors que incideixen d’una forma determinant en la innovació organitzativa i tecnològica dels ajuntaments, transformant les limitacions actuals en oportunitats per a innovar. Continua llegint

La digitalització com a mesura d’estalvi per a l’administració local

En aquests temps de necessitat d’estalviar costos a l’administració local, es necessiten eines que aconsegueixin aquest objectiu. Segons el president del Consell Europeu, Herman Van Rompuy, una fórmula per aconseguir estalviar fins un 20% és que les administracions donin passos cap a la digitalització dels seus processos i serveis. 

El Sr. Van Rompuy ha animat a les diferents administracions, i en especial a la local, a animar-se a “interioritzar la innovació” ja que segons ell “la innovació trasllada noves idees en creixement i ocupació”. 

La implantació de processos electrònics per a la gestió de la contractació pública o la incorporació de la factura electrònica, ja han demostrat la consecució d’estalvi en els costos de l’administració local, existint casos en els que s’han aconseguit importants estalvis en aquests punts.

Des de Brusel·les es transmet la importància d’iniciar, o continuar en alguns casos, el procés de digitalització de l’administració local.

La contractació pública electrònica té els seus avantatges

La incorporació dels sistemes electrònics a la vida quotidiana, com és l’ús d’Internet per realitzar compres, està fent que les comunicacions entre les persones i les empreses canviï. Aquest fet està fent que es replantegin les formes d’interactuar entre els ciutadans i l’Administració Pública.

En aquest sentit una de las transformacions que s’estan produint és la que es refereix a la contractació pública electrònica. Per això s’han aprovat diferents lleis i reglaments per regular-ho, i afrontar els reptes que la societat digital està imposant.

Aquestes normatives estan creant el marc legal per donar suport a la nova relació entre les administracions i les empreses, tant les entitats locals com las administracions estan incorporant noves fórmules de comunicació i gestió de processos, com és el de la contractació.

Basada en les experiències i tècniques del comerç electrònic, que ja s’han utilitzat amb bastant èxit a l’empresa privada, la contractació pública electrònica pot aconseguir una disminució en els preus, optimitzar els recursos i el temps necessari per gestionar-los.

Beneficis de la Contractació Pública Electrònica

Segons estudis realitzats en Administracions Públiques i empreses privades que han implementat la contractació pública electrònica, i han aconseguit establir una relació electrònica amb els seus proveïdors, els avantatges es concentren en dos grans àmbits:

-       Els costos d’adquisició es poden veure reduïts entre un 2% i un 10%, en funció del sector, la qual cosa implica un estalvi o una major capacitat de compra.

-       Reducció dels recursos dedicats a la gestió entre un 40% i un 60%, millorant la productivitat, optimització del temps i persones.

Sota aquest gran paraigües es poden desgranar diferents avantatges que la contractació pública electrònica genera tant per les diferents entitats com pels licitadors:

  • Obert 24 hores: el sistema de licitació electrònica permet realitzar activitats les 24 hores del dia, amb la possibilitat de presentar sol·licituds, escrits, etc. en qualsevol moment, sigui festiu o laborable, estiguin les oficines de l’administració obertes o tancades.
  • Des de la oficina: no és necessari desplaçar-se per realitzar la presentació de la documentació necessària, fer esmenes o per assistir als actes d’obertura.
  • Reducció de costos: es retallen els costos associats a missatgeria i enviaments de paqueteria, i es garanteix l’entrega en temps i forma.
  • Menys burocràcia: el sistema electrònic permet que els proveïdors registrats no hagin de realitzar la presentació de las certificacions necessàries per licitar ja que poden ser comprovades de forma automàtica pel sistema.
  • Temps ampliats: la possibilitat de realitzar l’entrega en  qualsevol moment del termini de licitació fa que les empreses disposin de més temps per preparar i depurar les seves ofertes.
  • Augment de l’eficiència: es redueixen les tasques i els possibles errors associats a la preparació de la documentació administrativa.
  • Visibilitat: més transparència i millor coneixement de la competència.
  • Cicle complet: mitjançant un sistema electrònic de contractació es disposa d’una clara visió del procés, des de l’entrega de documentació fins l’adjudicació.

Com veiem la implantació d’un sistema de contractació pública electrònica té grans beneficis tant per les entitats públiques com per les empreses privades, de fet les Administracions Públiques ja han començat a implantar aquestes eines, algunes amb gran èxit.