Illes de coneixement en un oceà de dades.

Durant la celebració del XVI Congrés de Archivístiva Audifilm va participar amb una ponència en la qual Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliú de Llobregat va explicar l’evolució de la implantació de les diferents normatives digitals a l’ajuntament.

Experiències d’usuaris de Genesys i3

Genesys i3 és una plataforma oberta, adaptable integrada e integradora, i la millor forma de demostrar-ho no és que ho digui Audifilm. Al II Congrés de Govern Digital van ser varis els usuaris de la plataforma que van explicar les seves experiències.

Aquí us deixem una sèrie de vídeos en els quals és el propi usuari qui explica els avantatges i beneficis de l’ús de Genesys i3.

    • Ajuntament de Sant Feliu Llobregat

    • Ajuntament de Mollet del Vallès

    • Ajuntament de Cambrils

    • Ajuntament de Sant Llorenç Savall

    • Ajuntament de Viladecavalls

    • Ajuntament de Tavèrnoles

II Aspectes pràctics de la Transformació Digital.

Fa un mes aproximadament comencem amb una sèrie de vídeos de Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i amb el títol “Impactes en l’organització de la nova regulació del procediment administratiu”.

Aquí fem lliurament de la segona tanda d'aquests vídeos en els quals es dóna continuïtat al procés cap a la implementació de l'administració digital. 

Aquí estan les tres següents lliuraments.

4.- Nou escenari, nou model d'administració.

5.- Novetats i elements de la llei 39/40.

6.- Fase d'inici.

Genesys i3: la plataforma que s’adapta a l’administració electrònica.

Al II Congrés de Govern Digital, Audifilm va realitzar dues presentacions, la primera va tenir lloc el dimecres 25, sota el títol “Genesys i3: la plataforma tecnològica més avançada i escalable per a un màxim rendiment del servei e-SET de l’AOC” i la segona d’elles es va dur a terme el dijous 26, i es va “Genesys i3 d’Audifilm: la plataforma que s’adapta a qualsevol full de ruta cap a l’Administració Electrònica. 

Aquesta última presentació la va iniciar en Joaquim Mestres, Director d’Operacions d’Audifilm. En primer lloc es va fer una introducció a la plataforma Genesys i3 on va descriure breument els seus punts més importants, entre els quals, la facilitat d’adaptació a diferents entorns podent utilitzar-se la mateixa plataforma tant en una organització petita, amb menys de 100 habitants, fins a una de major envergadura, com pot ésser una organització de més de 300.00 habitants. A més va destacar el fet que la plataforma permet disposar de diferents sistemes integrats de forma transparent, evitant la necessitat d’haver de saltar entre diferents plataformes, mitjançant la interoperabilitat de diferents sistemes.

Un altre punt molt important és la capacitat de dissenyar els procediments des d’un punt de vista versàtil, podent crear-los de forma 100% oberta, semi-assistits, o 100% guiats, corresponent-se amb el RAE, PAC i PAE.

Realitzada aquesta introducció 4 usuaris diferents van relatar les seves pròpies experiències fins a la transformació digital.

Montserrat Devesa de l’Ajuntament de Sant Llorenç Savall, municipi que compta amb una població d’uns 2400 habitants, va explicar com la organització va iniciar el seu procés d’informatització i seguiment d’expedients el setembre de 2015 i l’any 2016 va realitzar la implantació de Genesys i3. Actualment tots els departaments utilitzen aquesta plataforma i el factor d’èxit d’aquest procés ha estat la bona disposició dels usuaris i l’acceptació del canvi entre tots ells, amb el suport rebut per part d’Audifilm en aquesta evolució.

Un dels factors de risc, era la migració del registre i dels expedients, tasca que amb la col·laboració d’Audifilm es va poder realitzar d’un dia per l’altre. Tots aquests passos han suposat un gran esforç per a tota la organització, però s’ha aconseguit disposar d’un entorn unificat i integrat.

A continuació en Pep Budí, responsable de noves tecnologies de l’Ajuntament de Cambrils, va fer un recorregut sobre la seva evolució digital, basat en un nucli de persones, territori i documents. No només ha estat un canvi tecnològic, ja que ha suposat redissenyar el seu mètode organitzatiu en el qual s’han vist afectats tots els usuaris de l’ajuntament, però s’ha aconseguit que tota la organització treballi sota el mateix mètode.

Un punt important en aquest procés ha estat la reutilització de la informació de forma transversal, mitjançant la integració de diferents canals i serveis, incloses altres plataformes.

Per la seva banda, Valentín Gómez de l’Ajuntament de Mollet del Vallès, municipi de 52.000 habitants i que compta amb una plantilla d’unes 300 persones, va relatar la seva experiència per a garantir l’accés electrònic als diferents serveis. L’Ajuntament està plenament integrat amb els serveis del Consorci AOC, amb procediments guiats i un sistema obert. Per aconseguir-ho s’ha realitzat un complet canvi organitzatiu orientat a la ciutadania. Tot aquest procés s’ha basat en la creació d’una cèl·lula d’innovació, la qual treballa amb molta il·lusió i compta amb el suport dels diferents components de l’ajuntament, i a més té “llicència” per a innovar. Gràcies a aquest grup s’ha elaborat una estratègia de comunicació diferent que utilitza canals diferents dels habituals.

Por últim, Ascen Moro de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat va començar fent una pregunta: Què entenem per administració electrònica?, a la que va anar donant resposta al llarg de la seva exposició. Per a la seva organització no consisteix en fer el mateix però amb tecnologia, sinó en utilitzar la tecnologia per canviar els processos i la manera de treballar. S’ha de passar de ser reactius a proactius, utilitzant la informació i les dades per aconseguir ser predictius.

Per assolir-ho ha estat necessària tant la col·laboració interna, como la públic-privada així com amb altres administracions. Tot el procés es basa en una senzilla pregunta: Quin tipus d’administració volem ésser? I la resposta en el seu cas és, una organització intel·ligent, estructurada en una arquitectura integrada de serveis, orientada a processos simplificats i comuns.

Per navegar en aquesta evolució han estat quatre els pilars bàsics:

  • Arquitectura.
  • Model de dades.
  • Bus de servis.
  • Gestió de processos i documents.

Tot i que en aquest moment no han assolit l’anul·lació completa del paper ja que han d’implementar la digitalització del registre d’entrada, han donat grans passos per avançar en l’administració electrònica.

La transformació digital ja està aquí, #prouexcuses

Aquí us enllacem el vídeo complet de la sessió.

Aspectes pràctics de la Transformació Digital

La incorporació de las noves tecnologies a l’Administració Pública es un procés natural que s’ha d’incorporar a totes les entitats. Les noves normatives, entre les que es troben les lleis 39 i 40/2015 de procediment administratiu i de règim jurídic que varen entrar en vigor l’octubre de 2016, fan que s’hagi d’evolucionar cap una nova forma de relació entre l’administració i el ciutadà.

Per a ajudar a salvar els obstacles digitals, des d’Audifilm posem en marxa una sèrie de videos extrets de la xerrada que va oferir la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, sota el títol “Impactos en la organización de la nueva regulación del procedimiento administrativo”, que es va realizar a la jornada “Efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia”.

Hem dividit la xerrada en 18 capítols, dels que us presentem aquí els tres primers:

1.- El Plan de acción.

2.- Normativa y proyectos implantados.

3.- Escenario a partir de la ley 11-2007 LAESP.

Properament anirem incorporant la rest dels capítols amb la finalitat d’aportar coneixement i idees, per a contribuir a afrontar l’esmentada Transformació.

Audifilm tornarà a participar al II Congrés de Govern Digital

Congres Govern DigitalEls dies 25 i 26 de gener es celebrarà a Barcelona el II Congrés de Govern Digital. El programa d’aquesta edició s’estructura al voltant de quatre eixos temàtics:

  • Govern Obert.
  • Administració Digital.
  • Empresa.
  • Gestió Intel·ligent del Territori.

Audifilm patrocinarà i participarà en aquest congrés aportant l’experiència d’alguns dels usuaris de la plataforma Genesys i3.

El dia 25 de gener Audifilm presentarà “Genesys i3: la plataforma tecnològica més avançada i escalable per a un màxim rendiment del servei e-SET de l’AOC”. En la presentació participaran: Marta Arderiu, Subdirectora de Tecnologia i Serveis del Consorci AOC; Elisabeth Udina, Directora de Buisi Tools; Carles Banús, Alcalde de l’Ajuntament de Tavèrnoles i Conseller Delegat de Comunicació i Noves Tecnologies del Consell Comarcal d’Osona; Víctor Duque, Responsable d’Administració Electrònica de l’Ajuntament de Riudarenes; Meritxell Vargas, Secretaria Municipal i Directora del desplegament d’Administració Electrònica de l’Ajuntament de Viladecavalls i Joan Font, Director Gerent d’Audifilm.

Durant aquesta sessió es parlarà del passat, present i futur de la plataforma Genesys i3, adaptada i integrada amb el servei e-SET. En aquesta ponència es podran veure els diferents punts de vista del Consorci AOC, Buisi Tools i Audifilm en referència a l’evolució de la seva concepció i desplegament. A més, s’explicaran experiències reals sobre la Transformació Digital aconseguida en ajuntaments de diferents mides, com són els de Tavèrnoles, Riudarenes i Viladecavalls, les quals seran exposades per perfils professionals diversos.

El dia 26 de gener tindrà lloc una altra ponència sota el títol “Genesys i3: la plataforma que s’adapta a qualsevol full de ruta cap a l’Administració Electrònica”, en la qual participaran: Núria Ferrando, Tècnica de Cultura de l’Ajuntament de Sant Llorenç Savall; Mario Alguacil, Director de l’Àrea de Govern Obert i Serveis Generals de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat; Valentín Gómez, Cap del Servei d’Organització, Administració Electrònica i RRHH de l’Ajuntament de Mollet del Vallès; Pep Budí, Cap de Noves Tecnologies de l’Ajuntament de Cambrils i Joaquim Mestres, Director d’Operacions d’Audifilm.

En aquesta presentació es podrà veure com els ajuntaments de municipis de l’entorn dels cent habitants fins els de més de tres-cents mil poden cobrir el seu full de ruta amb la mateixa plataforma, amb una tecnologia adaptable, evolutiva, escalable i sostenible.

Audifilm presentarà les característiques principals de la plataforma Genesys i3 i, diverses entitats, des de perfils professionals diferents, explicaran la seva experiència pràctica, evidenciant l’adaptabilitat del sistema als seus diferents fulls de ruta.

El II Congrés de Govern Obert és un esdeveniment únic al que no podeu deixar d’assistir, esperem poder-vos veure allà.

Participació de Audifilm al Congrés de Govern Digital

El Congrés de Govern Digital ha estat un èxit. Més de 1.300 persones vàrem passar pel Palau de Congressos de Barcelona erigint-se com a un veritable espai de trobada i d’intercanvi de coneixement, amb experiències i debat sobre les infraestructures que han de permetre una bona governança i una gestió pública eficient. Continua llegint

Audifilm participarà al Congrés de Govern Digital

Audifilm participará en el Congreso de Gobierno Digital

AUDIFILM Grupo Assystem (Audifilm Grupo AL des de març del 2017) participarà al Congrés de Govern Digital, organitzat per la Generalitat de Catalunya i el Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC), que tindrà lloc els pròxims 21 i 22 de gener al Palau de Congressos de la Fira de Barcelona.

El Congrés de Govern Digital, sota el lema “Impulsant la transformació”, està pensat per ser un punt de trobada dels màxims responsables públics de Catalunya en matèria de Govern Digital i un fòrum d’intercanvi d’experiències i solucions per aconseguir una Administració més propera al ciutadà, més àgil, eficient i innovadora, una nova Administració que respongui als nous reptes.

L’esdeveniment comptarà amb la presència dels responsables de diferents administracions públiques, així com també d’empreses que treballen en l’entorn de les AAPP, com és el cas d’AUDIFILM, i altres experts en la matèria.

Durant el congrés, es posaran en comú experiències que s’estan posant en marxa en diferents administracions, així com projectes que estan a punt de ser llançats. Es mostraran diferents tecnologies aplicables a aquests projectes i diferents oportunitats de col·laboració entre els diferents actors.

El congrés es desenvoluparà al voltant de set eixos temàtics: Innovació Pública, Governança i gestió de canvi, Agenda digital, Marc normatiu, Transparència i Govern Obert, Identitat digital i Serveis a empreses.

Estarà distribuït en quatre espais, l’Auditori i tres sales paral·leles on es desenvoluparan diferents ponències, a més de comptar amb una zona de networking en la qual AUDIFILM hi serà present per tal d’atendre a tots aquells assistents que ho desitgin.

L’organització espera l’assistència de més de 1.000 professionals, prova de l’interès que ha despertat la celebració del mateix.

El dia 22 de gener de les 12:15h a 12:45h, AUDIFILM participarà en l’eix temàtic de Transparència i Govern Obert amb el desenvolupament de la ponència “Transformació intel·ligent de la gestió cap a un model transparent, obert, interoperable i accessible, en un escenari de col·laboració interadministrativa”.

Participaran, Joaquim Mestres, Director Tècnic d’AUDIFILM Grupo Assystem, Cristina Brugarolas, Cap de la Unitat d’Informació de Base de l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i Pep Budí, Cap de Noves Tecnologies de l’Ajuntament de Cambrils.

Us esperem al Congrés de Govern Digital.