Así fue la RUA 2019

El pasado jueves 24 de octubre Audifilm Consulting celebramos la RUA 2019 en Món Sant Benet (Sant Fruitós del Bages). Este encuentro que celebramos cada dos años pretende reunir a  todos nuestros clientes para encontrar un espacio de trabajo común y exponer las novedades de nuestros servicios y soluciones.

Este año hemos contado con la presencia de unos 30 entes públicos entre ayuntamientos, consejos y diputaciones, con la asistencia de unas 60 personas además del personal de Audifilm Consulting.

La jornada de trabajo, que se desarrolló durante la mañana, se dividió en dos espacios: uno destinado a nuestros clientes y otro en el que tuvimos la oportunidad de mostrar las novedades y productos de más interés.

Las diferentes ponencias las llevaron a cabo los mismos técnicos de Audifilm Consulting, que día a día trabajan porque todo el engranaje funcione, de este modo pudimos escuchar de primera mano las novedades y presentaciones de soluciones y servicios relevantes que ofrecemos actualmente.

Dentro del espacio dedicado a los clientes contamos con la participación del Ayuntamiento de Mollet, la Diputación de Girona, el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Consell Comarcal del Vallès Oriental, la Universitat Pompeu Fabra y el Ayuntamiento de Viladecavalls. Todos ellos nos presentaron varias experiencias relacionadas con la inmersión digital de las administraciones, tanto en su parte más técnica como con varias visiones del futuro que nos espera a nivel de administración local.

Para finalizar la jornada de trabajo pudimos disfrutar con la presencia de Xavier Marcet, que nos expuso su visión más personal del que es y será la transición hacia la administración digital.

Por la tarde se realizaron dos actividades en el recinto de Món Sant Benet, por un lado una visita guiada y por otra una actividad de geocaching donde tuvimos que poner a prueba nuestras habilidades mentales y creativas para encontrar todas las pistas del juego.

Cerramos la RUA 2019 con buenas sensaciones, con ganas de continuar trabajando en nuestras soluciones y servicios, y con el reto de mejorar diariamente porque nuestros clientes continúen depositando su confianza en nosotros.

Ya están disponibles todos los contenidos del CNIS 2019

Ya podéis consultar las ponencias que realizó Audifilm Consulting en #CNIS2019. Os dejamos con los enlaces principales:

Asistente para la validación del diagnóstico del grado de madurez en el cumplimiento de la normativa de Administración Electrónica y Gobierno Abierto

https://www.youtube.com/watch?list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&v=2euG7lG0p2g

Sesión: Innovación Clandestina

https://www.youtube.com/watch?v=KpqtFVuZnU0&index=13&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh

La conciliación de la vida política, laboral y familiar. Un sueño al alcance

https://www.youtube.com/watch?v=hSuENruMBcA&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&index=58&t=17s

Encontraréis todo el contenido en la página del CNIS (en la pestaña DOCUMENTACIÓN) www.cnis.es

 

Audifilm Consulting participa en el IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local

El 19 y 20 de febrero se celebra el IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local. El acontecimiento, organizado por la Diputación de Barcelona, incentiva el encuentro entre las entidades públicas y privadas del sector del medio ambiente para posar en conocimiento y a debate, todos aquellos adelantos que se están generando en el sector.

El Foro tendrá lugar en Món Sant Benet, en Sant Fruitós del Bages, un entorno donde confluyen la cultura, la naturaleza y la innovación para ofrecer una experiencia única para el visitante.

El Foro constará de tres espacios: Reflexionem, Connectem i Treballem. Y los itinerarios que se tratarán serán: la transición energética, la adaptación al cambio climático, la economía circular y la gobernanza ambiental.

Audifilm Consulting, en su versión más eco, participa dentro del espacio “Connectem” el miércoles 20 de febrero a las 12:50h con la presentación sobre Medidas fiscales para una mejor gobernanza ambiental.

¡Esperamos poderos saludar!

Encontraréis más info en la página del IV Fòrum sobre Medi Ambient i el Món Local

Un año más, Audiflm Consulting acude a la cita del CNIS

En menos de un mes llega la novena edición del Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos en Madrid (CNIS). Como en los últimos años, Audifilm Consulting participa en varias de las actividades que se desarrollan a lo largo de las dos jornadas, aportando experiencia y conocimiento que han crecido de la mano de la administración pública.

En los próximos días os informaremos de las intervenciones concretas de Audifilm Consulting en el CNIS, así como de los horarios previstos y los ponentes que van a intervenir.

Podéis seguirnos en twitter y linkedin donde iremos publicando la información relacionada.

#CNIS2019

Nuevo Módulo de Control interno y fiscalización, la solución esperada por los interventores

El desarrollo del módulo de control interno y fiscalización se enmarca en la entrada en vigor del Real Decreto 424/2017 de 28 de abril, por el que se regula el régimen jurídico del control interno en las entidades del sector público local, generando cambios normativos relevantes en el ejercicio de control de las entidades locales. El Real decreto desarrolla el reglamento previsto en el artículo 213 del texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales aprobado según el RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, con la finalidad de regular los procedimientos y la metodología de aplicación favoreciendo un control económico y presupuestario más riguroso.

El decreto incorpora la necesidad y la obligatoriedad de establecer un Plan Anual de Control Financiero, que deberá garantizar al menos, un control efectivo anual del 80% del presupuesto general consolidado, y que en el transcurso de 3 ejercicios consecutivos deberá ser del 100%.

Para alcanzar el objetivo de control efectivo, deberá efectuarse una auditoría de las cuentas anuales que realizará el interventor/a de la entidad local anualmente. Esta obligación inicia su cumplimento sobre las cuentas anuales del ejercicio contable cerrado a partir del 1 de enero de 2019.

En el Control interno existen tres fases definidas como:

Función interventora

Es la parte de fiscalización de los expedientes donde los interventores están obligados a comprobar un conjunto de aspectos en función de la temática del expediente y la fase de intervención (A, D, O, P).

Control permanente

Es la parte que permite a los interventores disponer de informes/modelajes y documentos normativos que apliquen, según “tipología de expediente”, sobre el control permanente de la intervención.

Auditoría e informes

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Para más información envíanos un correo a fiscalizacion@audifilm.com

CNADE: Islas de conocimiento en un océano de datos

Los próximos días 24 y 25 de enero de 2018 se celebrará en Leganés, el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (CNADE), en el que Audifilm Grupo AL participará con una charla titulada “Islas de conocimiento en un océano de datos”.

La gran cantidad de datos existentes en una organización, la necesidad de gestionar todos los documentos, la validación de los mismos y la seguridad necesaria asociada a estos procesos hacen que Genesys i3 y GD-Matrix, sean la plataforma adecuada para estas necesidades. Sus características permiten realizar y mantener la gestión integral del ciclo de vida de la información, para la reutilización continua de los datos y documentos, automatizando en el origen.

En ella participarán Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ayto de Sant Feliu de Llobregat y Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL.

Inscríbete en CNADE.

e-contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público

La reciente publicación de la nueva Ley de Contratos del Sector Público, en un momento en que todavía tenemos presente y vivimos con el impacto causado por las leyes 39 y 40/2015, nos obliga a tomar decisiones inmediatas para lograr, otra vez más, un nuevo reto en la Transformación Digital de las organizaciones.

Es por este motivo que hemos organizado esta jornada monográfica, dedicada a la e-Contratación y los efectos de la nueva ley de Contratos del Sector Público, con el objetivo de hacer un análisis de las implicaciones para la Administración Local, a nivel jurídico, organizativo y tecnológico, que ayude a situar las necesidades y también las soluciones en estos ámbitos.

Así pues, y con la inestimable hospitalidad y colaboración del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, abordaremos la jornada con la intención de satisfacer las inquietudes que seguro tendrán los asistentes.

AGENDA

21 de noviembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepción e Introducción a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, Presidente del Área de Gobierno Abierto y Servicios Generales – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nueva Ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras – Diputación de Castellón

10.30 – 11.30 “Modelo de e-Contatación sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÉ

12.00 – 14.00 “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÓCTEL – DESPEDIDA 

Formulario de inscripción (solo clientes Audifilm Grupo AL)

#CNIS2017

Un buen sabor de boca nos ha dejado este #CNIS2017, mucha asistencia entorno a la administración electrónica. Durante dos días se ha celebrado este evento en la FNMT, lugar habitual, en los que Audifilm ha tenido una gran actividad.

Aquí os dejamos el vídeo de la presentación de Audifilm.

 

Y en este enlace la entrevista que le hicieron a Joan Font en la radio.

Nos vemos en el #CNIS2018 ?

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Genesys i3: la plataforma que se adapta a cualquier hoja de ruta hacia la administración electrónica

Los días 25 y 26 de enero, en el II Congreso de Gobierno Digital, con el patrocinio de Audifilm se realizaron dos presentaciones. Ya os hemos hablado sobre la primera en este artículo; la segunda se centró principalmente en la metodología e-SET, cubriéndose lo qué es e-SET, y cómo la plataforma Genesys i3 es la más avanzada y escalable, para un máximo rendimiento del Servicio e-SET de la AOC.

Joan Font hizo la introducción, para continuar con la intervención de Marta Arderiu, Subdirectora del Consorcio AOC, en el que dio respuesta a qué es e-SET.

Desde AOC se impulsa la metodología, dando cobertura a la red de ayuntamientos catalanes para que puedan cumplir con los retos de la administración electrónica, Leyes 39 y 40/2015, independientemente del número de habitantes y/o trabajadores municipales, aunque se centren en los que tienen menos de 60 trabajadores, ya que éstos cuentan con menos recursos e infraestructura.

Los objetivos principales de la metodología es buscar la transversalidad, y que todos los empleados de la administración pública trabajen de la misma forma. Disponer de un entorno de archivo y clasificación documental unificado, acceso a la firma electrónica, acceso remoto a la información, tanto de forma interna como externa, cubrir las fases básicas de la tramitación y que todos los involucrados en el proceso dispongan de la información necesaria sobre las actividades pendientes. Siendo un punto muy importante el acceso a la digitalización en origen. e-SET no es tecnología, es metodología, afirma Marta como cierre de su turno.

Siguió Joan Font con la descripción de Genesys i3 y sus principales componentes, y cómo esta plataforma se adapta e integra en la metodología e-SET.

Seguidamente Meritxell Vargas, secretaria municipal y directora del despliegue de la administración electrónica del Ayuntamiento de Viladecavalls, con 7.395 habitantes y 75 trabajadores, explicó las ventajas del uso de la metodología e-SET y cómo Genesys i3 los ha ayudado en el camino hacia la administración electrónica.

Su punto de partida es el año 2014 en el cual se tomó la decisión de trabajar sobre el modelo e-SET, iniciándose una consultoría externa que los ayudara a orientar sus pasos. Se inició el proceso de trabajo sobre las normativas, una formación integral para todos los trabajadores y que todos los participantes en el proyecto tomaran e-SET como la metodología de trabajo; también se realizó un análisis de la infraestructura y software disponible en la organización. El año 2015 y mediante un decreto de alcaldía se puso en marcha la primera fase para la implantación de la administración electrónica y la firma electrónica, y sobre todo impulsar la formación del personal; una vez conocida la metodología, se empieza a poner herramientas adaptadas a esta forma de trabajo. El año 2016 se dispone de una tramitación electrónica completa, al 100%, y se implanta un workflow básico. Se realiza la implantación de la primera herramienta de Audifilm, siendo el 2017 cuando se hace el cambio final de proveedor de tecnología. La implantación de Genesys i3 los ayudó a traspasar de forma sencilla y eficaz, 1.670 expedientes, 22.438 documentos, de los cuales 8.535 llevan firma electrónica, siendo la implantación un éxito.

A continuación, Carles Banús, Alcalde de Tavèrnoles y Consejero Delegado del Consell Comarcal d’Osona, ayuntamiento de la orden de 300 habitantes, destacó una serie de puntos sobre los pasos que han dado en la implantación de la administración electrónica en un entorno pequeño y con pocos recursos, donde ha sido primordial el liderazgo interno tanto a nivel político como técnico de este método de trabajo. Destaca en su intervención los pocos recursos requeridos por Audifilm para realizar la implantación, habiendo sido ésta ordenada y rápida. Parte del éxito de la implantación se debe al hecho que es una herramienta fácil de usar, amigable y muy flexible, pero sobre todo muy intuitiva. Una de las ventajas reseñadas por Carles es la movilidad, permitiendo que por ejemplo secretarios que no trabajan al 100% en el ayuntamiento puedan firmar expedientes de forma remota, desde su móvil o tablet.

Víctor Duque no pudo asistir a la presentación y delegó en Elisabeth Udina la misma. El Ayuntamiento de Riudarenes, con 2.148 habitantes y 6 trabajadores, dispone de los mismos formados en la metodología e-SET. Probablemente haya sido una de las administraciones locales que más rápido ha realizado la implantación de esta metodología, en la que han sido necesarias 3 jornadas para el despliegue de e-SET, y otras 3 para la implantación de Genesys i3. Puntos destacados en el proceso han sido que el usuario se ha adaptado de forma sencilla al cambio de plataforma, se dispone de una gestión ágil e integrada, mediante un potente núcleo y un registro y gestión de expedientes y documentos, y una gestión de tareas y calendario corporativo integrados en el sistema.

Una vez finalizada la parte de presentación de experiencias de Genesys i3 como plataforma para la implantación de la metodología e-SET, Elisabeth Udina de la consultora Buisi Tools, habló como experta en el despliegue de modelos de trabajo y en concreto de e-SET. Uno de los puntos importantes que destacó es la imposibilidad de invertir los factores, el primero es ayudar a las personas y las herramientas vienen después.

El fin de la charla la hizo Joan Font en la qual dejó un mensaje, “No a la digitalización del caos” y “Si a la transformación digital”.