Nuevo horario de atención

Con el objetivo constante de la mejora del servicio, desde Audifilm anunciamos que a partir de SEPTIEMBRE ofreceremos un horario de atención ininterrumpido desde las 8 de la mañana a las 6 de la tarde. Los viernes el servicio será de 8 a 3.
Esperamos que el cambio suponga una mejora en la calidad del servicio que, al ampliarse y pasar a ser continuo, se adapta mejor a las necesidades de nuestros clientes.

Nuevo Módulo de Control interno y fiscalización, la solución esperada por los interventores

El desarrollo del módulo de control interno y fiscalización se enmarca en la entrada en vigor del Real Decreto 424/2017 de 28 de abril, por el que se regula el régimen jurídico del control interno en las entidades del sector público local, generando cambios normativos relevantes en el ejercicio de control de las entidades locales. El Real decreto desarrolla el reglamento previsto en el artículo 213 del texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales aprobado según el RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, con la finalidad de regular los procedimientos y la metodología de aplicación favoreciendo un control económico y presupuestario más riguroso.

El decreto incorpora la necesidad y la obligatoriedad de establecer un Plan Anual de Control Financiero, que deberá garantizar al menos, un control efectivo anual del 80% del presupuesto general consolidado, y que en el transcurso de 3 ejercicios consecutivos deberá ser del 100%.

Para alcanzar el objetivo de control efectivo, deberá efectuarse una auditoría de las cuentas anuales que realizará el interventor/a de la entidad local anualmente. Esta obligación inicia su cumplimento sobre las cuentas anuales del ejercicio contable cerrado a partir del 1 de enero de 2019.

En el Control interno existen tres fases definidas como:

Función interventora

Es la parte de fiscalización de los expedientes donde los interventores están obligados a comprobar un conjunto de aspectos en función de la temática del expediente y la fase de intervención (A, D, O, P).

Control permanente

Es la parte que permite a los interventores disponer de informes/modelajes y documentos normativos que apliquen, según “tipología de expediente”, sobre el control permanente de la intervención.

Auditoría e informes

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Para más información envíanos un correo a fiscalizacion@audifilm.com

CNADE: Islas de conocimiento en un océano de datos

Los próximos días 24 y 25 de enero de 2018 se celebrará en Leganés, el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (CNADE), en el que Audifilm Grupo AL participará con una charla titulada “Islas de conocimiento en un océano de datos”.

La gran cantidad de datos existentes en una organización, la necesidad de gestionar todos los documentos, la validación de los mismos y la seguridad necesaria asociada a estos procesos hacen que Genesys i3 y GD-Matrix, sean la plataforma adecuada para estas necesidades. Sus características permiten realizar y mantener la gestión integral del ciclo de vida de la información, para la reutilización continua de los datos y documentos, automatizando en el origen.

En ella participarán Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ayto de Sant Feliu de Llobregat y Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL.

Inscríbete en CNADE.

e-contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público

La reciente publicación de la nueva Ley de Contratos del Sector Público, en un momento en que todavía tenemos presente y vivimos con el impacto causado por las leyes 39 y 40/2015, nos obliga a tomar decisiones inmediatas para lograr, otra vez más, un nuevo reto en la Transformación Digital de las organizaciones.

Es por este motivo que hemos organizado esta jornada monográfica, dedicada a la e-Contratación y los efectos de la nueva ley de Contratos del Sector Público, con el objetivo de hacer un análisis de las implicaciones para la Administración Local, a nivel jurídico, organizativo y tecnológico, que ayude a situar las necesidades y también las soluciones en estos ámbitos.

Así pues, y con la inestimable hospitalidad y colaboración del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, abordaremos la jornada con la intención de satisfacer las inquietudes que seguro tendrán los asistentes.

AGENDA

21 de noviembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepción e Introducción a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, Presidente del Área de Gobierno Abierto y Servicios Generales – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nueva Ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras – Diputación de Castellón

10.30 – 11.30 “Modelo de e-Contatación sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÉ

12.00 – 14.00 “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÓCTEL – DESPEDIDA 

Formulario de inscripción (solo clientes Audifilm Grupo AL)

Audifilm Grupo AL estrena nueva imagen corporativa

Nueva Imagen corporativa de Audifilm Grupo ALAudifilm Grupo AL presenta su nueva imagen corporativa. Una renovación que representa el dinamismo, la eficiencia y el buen hacer de Audifilm Grupo AL. A lo largo del tiempo la imagen corporativa ha ido evolucionando al igual que las soluciones desarrolladas para la administración pública.

Manteniendo la estructura del cubo y la A de Audifilm, se ha ideado una versión abstracta del mismo, siendo más sutil, refinado y elegante. Si bien mantiene los tonos azules que ha utilizado la marca desde el origen de la empresa.

Tras más de 40 años en el mercado, Audifilm Grupo AL es la empresa más antigua del sector de las soluciones para la administración pública. Habiendo mantenido su espíritu inicial de servicio y calidad en los productos desarrollados a lo largo de todo este tiempo.

En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participará en la próxima edición de Municipalia 2017, feria de equipamiento, servicios urbanos y soluciones para la Administración Pública. Este evento se celebrará entre el 24 y el 26 de Octubre en Lleida.

Durante este evento Audifilm Grupo AL, además de su presencia en un stand, realizará una presentación bajo el título: En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?.

¿Cómo abordamos la hoja de ruta hacia la ineludible y deseada Administración Electrónica?. Esa Transformación Digital que requieren las organizaciones para abordar el cambio, ¿por dónde empezamos?,…¿”electronificamos” el método de trabajo de nuestra organización actual incorporando una nueva plataforma tecnológica, y luego veremos sus consecuencias, ventajas, inconvenientes,… o bien nos organizamos previamente, diseñamos el nuevo método mirando al futuro, y luego incorporamos la herramienta tecnológica?.

Veremos la Tecnología de Audifilm-Genesys, la Consultoría de Buisi Tools y el Caso Práctico del Ajuntament de Roses, y cómo puede resolverse el planteamiento de la hoja de ruta hacia la Administración Electrónica… ¿primero el huevo o la gallina?.

Los libros tienen autoría, la transformación digital requiere gobernanza

Mario Alguacil Transformación DigitalEste es el título del artículo publicado en la revista Archivamos por Mario Alguacil, en el que se sigue desarrollando la transformación digital en el entorno de las Administraciones Públicas.

Según describe Mario las Administraciones Públicas tienen que alinear, entre todas, los esfuerzos que se están realizando en este sentido, con dos objetivos comunes principales:

  • Ser más abiertos, eficientes e integrados.
  • Prestar servicios públicos digitales sin fronteras, personalizados, fáciles de utilizar y de extremo a extremo.

Para ello es necesario que este proceso conlleve una estrategia de integración y colaboración entre administraciones, esta colaboración además debe incluir a los ciudadanos y las empresas.

Ante estos cambios rápidos y frecuentes en el tiempo es necesario que haya una clara voluntad política y la colaboración entre todos los profesionales de las administraciones públicas, con el fin de avanzar hacia una administración focalizada en la prestación eficiente de servicios públicos, escuchando y colaborando con la ciudadanía y las empresas.

Te recomendamos leer el artículo de Mario en el que amplía y desarrolla la transformación digital de las Administraciones Públicas.

AUDIFILM y ATC-SIG se integran en el Grupo AL

Días pasados el Grupo Asesores Locales (Grupo AL) ha adquirido los capitales sociales de las entidades:

AUDIFILM ABI, S.L.U. y

ATC- SIG, S.L.U.

Mediante esta breve comunicación, desde Grupo AL queremos transmitirle nuestra satisfacción por estos eventos, así como esbozarle brevísimamente los perfiles del ilusionante proyecto que le presentamos.

Grupo AL se define como un colectivo de profesionales expertizados en Administración Local, estando hasta ahora constituido por las siguientes entidades de referencia:

  • Asesores Locales Consultoría, S.A. 
  • Recerca i Desenvolupament Empresarial, S.L. (RD POST) 
  • Fundación Asesores Locales 

Integrado por más de seiscientas personas, Grupo AL ha desarrollado su actividad profesional en los ámbitos genéricos de las asistencias en materia de consultoría, servicios de colaboración externa y asistencia informática a las áreas económicas de las Entidades Locales, así como a la formación y producción editorial dirigida, específicamente, a dichas Administraciones.

Desde el punto de vista societario, Grupo AL está participado por un único grupo familiar, por lo que es independiente y por ello ajeno a cualesquiera otros intereses (transnacionales o locales) que no sean los estricta y exclusivamente profesionales; es decir, que sólo se debe a sus clientes:

mediante el trabajo bien hecho, prestar nuestra colaboración a las Administraciones Locales en su permanente persecución de la excelencia, y ello favoreciendo que la riqueza generada en el territorio no se exporte ni induzca a la deslocalización del empleo.

Como modelo de colaboración, Grupo AL propone una prestación absolutamente circunscrita al ámbito técnico, completamente exenta de cuestiones de opinión, y absolutamente subordinada a los criterios de la propia Administración, única titular de los servicios públicos en cuyas prestaciones participamos instrumental y operativamente. Ciñéndonos a nuestro papel, tratamos de ser útiles a nuestros clientes, y huyendo de toda pretensión invasiva, buscamos la excelencia, y cualquier otra interpretación de nuestro propio papel simplemente generaría elementos distorsionantes en el espacio restringido del personal técnico o de los cargos electos.

Las incorporaciones de Audifilm y ATC al Grupo AL, suponen la integración de toda la experiencia, capacidad de diseño y desarrollo informáticos, de una parte, así como el conocimiento y acervo metodológico de otra, en una única cadena de valor, de mayor perímetro funcional conjugando:

  • La capacidad tecnológica 
  • La experiencia en consultoría 
  • El desarrollo metodológico 
  • El apoyo y soporte formativo 

Asimismo, dichas incorporaciones acaban conformando un portfolio muy completo de consultoría y asistencias técnicas, entre cuyos elementos de referencia destacamos:

  • Gestión, inspección y recaudación de ingresos;
  • Trabajos de campo y gabinete de colaboración catastral;
  • Gestión de expedientes sancionadores en materias de tráfico y seguridad vial, así como de procedimiento sancionador común;
  • Servicios integrales en materia de seguridad vial y movilidad;
  • Gestión de notificaciones y comunicaciones administrativas postales y electrónicas;
  • Formación y mantenimiento de inventarios de bienes y derechos;
  • Administración Electrónica (Registro, Gestión de Expedientes y Gestión Documental);
  • Consultoría y Acompañamiento en la Transformación Digital;
  • Contabilidad, Inventario Patrimonial, Padrón de Habitantes, Gestión de Tributos y Recaudación;
  • Formación e-learning;
  • Productos editoriales convencionales y electrónicos;
  • Consultoría territorial y medioambiental (cambio climático, eficiencia energética,...) 

No podemos cerrar esta nota sin el reconocimiento al mérito de las personas que forman las distintas plantillas de las Empresas del Grupo AL, porque son su propia esencia y porque sin sus esfuerzos, habilidades profesionales y empeño, el Proyecto ASESORES LOCALES no habría podido mirar tan de frente a las necesidades reales de la sociedad y no nos avalaría a todos como parte de la misma.