#Rua16

Desde Audifilm queremos agradecer la desinteresada participación en la Jornada RUA’16, a todos los ponentes y participantes, los cuales aportaron sus experiencias y opiniones sobre los temas tratados. El contenido de las aportaciones, la proximidad en las exposiciones y el toque de dinamismo, hicieron que en todo momento el auditorio se sintiera atraído por el orador.

Agradecer también a los asistentes su presencia; ellos y sus inquietudes son el principal motivo de este encuentro, donde intentamos que la parte profesional, la personal y la festiva, puedan convivir en un día especial y diferente. Gracias, saludos cordiales y hasta pronto.

Aquí podéis ver todas las charlas del evento así como las fotos de la jornada

Recepción de los asistentes y conferencia inaugural:

Genesys i3: Evolución (Puedes pedir la contraseña mandando un correo a marketing@audifilm.com). Aquí está el fichero de la presentación. Usa la misma clave que para el vídeo.

Genesys i3: Casos prácticos:

Mesa debate – Gobernanza de la Transformación Digital:

Efectos colaterales de una administración digital incompleta.

Mario Alguacil está publicando una serie de artículos sobre la administración digital en la revista Archivamos. En su número 101, nos habla sobre los aspectos de la transición al entorno digital que hay que cuidar para no generar una pérdida de confianza en el nuevo entorno.

Entre estos puntos están, la gestión documental, o los procesos de generación, custodia, firma e intercambio entre organizaciones; Gestión de tiempos y plazos de tramitación; Gestión de identidades y roles en los procesos de validación y firma; Entornos de relación administración-ciudadano, así como las plataformas necesarias para dar cabida a esta digitalización, y el impacto que tienen en el futuro de la organización.

Punto básico en todo el proceso es que la digitalización se realice desde un punto de vista “archivístico”, es decir, en el inicio se debe clasificar correctamente cada documento para que a la hora de la búsqueda se encuentre la información adecuada.

Os recomendamos que leáis el documento adjunto.  

Reunión de Usuarios de Audifilm #RUA16

Reunión de Usuarios de Audifilm #RUA16Como ya es habitual Audifilm celebra su reunión de usuarios, este año se realizará en Les Comes de Sererols, situado en Súria, Barcelona, el día 27 de Octubre de 2016.

El objetivo de la reunión de usuarios  es poder mantener un contacto directo con nuestros clientes y colaboradores, y disfrutar de un agradable encuentro.

En esta ocasión, la reciente entrada en vigor de las leyes 39 y 40/2015 sobre el Procedimiento Administrativo Común y el Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas, marca de una manera especial la reunión de este año. A partir de este octubre, el expediente administrativo será electrónico o no será, resumiendo a grandes rasgos, cero papel. 

Ante esta gran oportunidad y conscientes de esta situación, Audifilm ha estado y está trabajando para que sus clientes puedan alcanzar la Transformación Digital necesaria, que es en resumen la voluntad de la normativa, y llevar a nuestras organizaciones a un escenario de eficiencia, eficacia y transparencia, tanto en la gestión interna como en el servicio al ciudadano.

Con este objetivo hemos configurado una agenda que creemos debe ser de máximo provecho para contribuir a superar con éxito el momento histórico en el que nos encontramos, en el que se evidencia un antes y un después en la gestión administrativa, desde los puntos de vista jurídico, organizativo y tecnológico.

Esta jornada va dirigida, más que nunca, a todos. La Transformación Digital afecta a todos (cargos electos, dirección, secretaría, intervención, organización, tecnología y todos los trabajadores públicos). Estamos ante un momento histórico, y debemos tratarlo como se merece.

Clientes de Audifilm Genesys, presentes en la mesa redonda organizada por Localret

Los ayuntamientos de Sant Andreu de la Barca, Sant Feliu de Llobregat y Riudarenes, usuarios de la plataforma de gestión electrónica Genesys i3 de Audifilm, serán los protagonistas de la mesa redonda organizada por Localret, en la jornada “La adaptación de las administraciones locales catalanas a las leyes 39 y 40/2015: presentación de la Ordenanza tipo de Transparencia y Administración electrónica”, que tendrá lugar el miércoles día 28 de septiembre en el Auditorio de la UPF.

Los asistentes podrán contrastar como, organizaciones tan diversas como los tres participantes, han podido afrontar la necesaria transformación digital con éxito, ya que la plataforma Genesys i3 se ha podido adaptar siempre y dinámicamente a sus requerimientos y circunstancias, evidenciando la escalabilidad del sistema.

Para más información sobre la jornada, puede acceder a este enlace.

Audifilm se hace eco de la publicación por parte de Consorci AOC respecto al “mapa de los ayuntamientos con el mayor ratio de uso de e-NOTUM respecto de la población

Estamos orgullosos de poder destacar que de los veinte primeros ayuntamientos en el referido ratio, cinco son usuarios, y tres de ellos los primeros de la lista, de nuestra plataforma de Administración Electrónica Genesys i3 versión RAE, configurada según el método de trabajo e-SET e integrada por tanto con e-NOTUM y también con la mayoría de servicios del Consorci AOC.

Nuestra enhorabuena pues a los Ayuntamientos de Sant Quirze Safaja, Tavèrnoles, Palau de Sta Eulàlia, La Tallada d’empordà y Riudarenes por su buena labor.

ver

Transformación digital en el sector público. Armando el proyecto

Transformación digitalHace unos meses Mario Alguacil escribió un artículo en la revista “Archivamos” con el título “La transformación digital en el sector público”, y ahora presentamos la segunda parte de aquel artículo, “Armando el proyecto”.

Una vez arrancada la fase de toma de conciencia, y llegada esta a su final, empieza una segunda: el lanzamiento.

Según nos explica Mario, en un proyecto de estas características hay tres dimensiones principales a considerar:

  • La Organización (Infraestructuras, procesos, perfiles, cultura).
  • Los Servicios Públicos (De calidad, accesibles, usables, sostenibles, etc.).
  • El Marco Relacional (Canales, dispositivos, interoperabilidad, seguridad, etc.).

Además de la necesidad de reorientación del departamento de TI, los diferentes departamentos involucrados se deben adaptar al nuevo modelo de trabajo, desde la atención ciudadana hasta las unidades de tramitación. Para ello la dirección de la organización debe involucrarse al 100% y requerir una determinación explícita.

En la última parte de esta fase será necesario crear y estructurar los procesos necesarios para transmitir el conocimiento y empoderamiento de los trabajadores públicos. También será necesaria la formación adecuada para cubrir la posible brecha digital interna que en cada organización pueda existir.

Para organizar todo el proyecto de forma adecuada será necesaria la creación de una hoja de ruta que incluya una línea de tiempo simplificada y comprensible.

Siguiendo estas pautas básicas, un proyecto de transformación tendrá más oportunidades de llegar a buen puerto.

Os recomendamos la lectura del artículo completo que podéis encontrar en este enlace.

Jornada sobre los efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia

Vídeos de la jornada sobre las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia.

Recepción e Introducción a la Jornada

Sr. Joan Font, Director Gerente – Audifilm Grupo Assystem

Sr. Josep M. Rañé, Presidente del Área de Gobierno Abierto y Servicios Generales – Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat

Ver agenda de la jornada 

Las nuevas leyes de procedimiento y régimen jurídico del sector público: una oportunidad para las entidades locales

Sr. Agustí Cerrillo, Catedrático de Derecho Administrativo –Universitat Oberta de  Catalunya

 Descargar presentación – Las nuevas leyes de procedimiento y régimen jurídico del sector público: una oportunidad para las entidades locales

Impactos en la organización de la nueva regulación del Procedimiento Administrativo

Sra. AscenMoro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat

 Descargar presentación – Impactos en la organización de la nueva regulación del Procedimiento Administrativo

Adaptación de Genesys i3 a los nuevos requerimientos

Sr.Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo Assystem

Descargar Presentación – Adaptación de Genesys i3 a los nuevos requerimientos

Haga clic sobre el enlace para ver una demostración de cómo conseguir una Administración sin papeles

Éxito de la jornada: Efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia.

El 18 de Mayo se celebró en el Auditorio Palau Falguera en Sant Feliu de Llobregat una jornada sobre los efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia promovida por el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y Audifilm Grupo Assystem.

La jornada fue un éxito, habiendo presenciado la misma cerca de 100 personas del entorno de la Administración Pública, y a nivel de redes sociales, habiendo sido seguida a través del hashtag  #audifilm18m. Sigue leyendo

Los responsables de tecnologías ante la contratación electrónica.

Mario Alguacil, Director del Área de gobierno abierto y servicios generales del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, nos hace un recorrido sobre la implantación de las soluciones electrónicas en su ámbito de trabajo, en especial las complejidades con las que se han encontrado en la implantación de la contratación pública electrónica y como las han resuelto. Sigue leyendo

Efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la Transparencia

La publicación de las leyes 39 y 40/2015 sobre el Procedimiento Administrativo Común y el Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas, que entran en vigor el próximo mes de octubre, nos obligan a tomar decisiones inmediatas para alcanzar la Transformación Digital de las organizaciones, que es en resumen la voluntad de estas normas.

La ya lejana 11/2007 produjo un importante efecto de modernización en muchas organizaciones, si bien dejó abiertas algunas grietas que permitían no entrar de una manera firme en el mundo digital. Ahora ya no se contempla esta opción. A partir de este octubre, el expediente administrativo será electrónico o no será, resumiendo a grandes rasgos, cero papel. Sigue leyendo