Reconocimiento del Consorcio de AOC

Como cada año, el Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (AOC), y durante el Congreso de Gobierno Abierto, se ha hecho entrega de los galardones del Reconocimiento de la Administración Abierta según diferentes categorías, de acuerdo con el número de habitantes de cada una de ellas.

Este año desde Audifilm Grupo AL queremos felicitar a los ayuntamientos premiados y, especialmente, a su personal que lo ha hecho posible, a la vez que no queremos olvidarnos de todos aquellos que, a pesar de no formar parte de los 10 primeros de cada categoría, están trabajando para conseguir el éxito en la implantación de la Administración Electrónica.

El hecho de ver que el 50% de todos los premiados confien en nuestras capacidades y servicios, nos anima, todavía más, a seguir trabajando para dar las mejores soluciones posibles a nuestros clientes y aprovechamos para alentar, a todos y cada uno de ellos, a seguir demostrando que con persistencia y ganas de hacer, es posible llegar a cualquier meta que nos marquemos.

Muchas felicidades a los premiados en las diferentes categorías:

  • Reconocimiento especial al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, mención compartida con el Ayuntamiento de Terrassa, como Municipio Top en el uso de los servicios digitales.
  • Ayuntamientos de 1 a 500 habitantes:
    • Bolvi

    • La Tallada d’Empordà

    • Maià de Montcal

    • Riudaura

    • L’estany

  • Ayuntamientos de 501 a 1.000 habitantes
    • Pont de Molins
    • Oristà
    • Sant Feliu Sasserra
    • Tortellà
    • Sant Jaume de Llierca
  • Ayuntamientos de 1.001 a 5.000 habitantes
    • Santa Maria d’Oló
    • Sant Llorenç d’Hortons
    • Gurb
    • Sant Joan de les Abadesses
    • Breda
  • Ayuntamientos de 5.001 a 20.000 habitantes
    • Celrà
    • Tremp
    • Santa Margarida i els Monjos
    • Santpedor
    • Viladecavalls
    • Masquefa
    • Torelló
    • Roses
  • Ayuntamientos de 20.001 a 50.000 habitantes
    • Sant Feliu de Guíxols
    • El Masnou
    • Salt
    • Cambrils
    • Sant Feliu de Llobregat
  • Ayuntamientos de más de 50.001 habitantes
    • Mollet del Vallès
    • El Prat de Llobregat
  • Consejos Comarcales
    • Consell Comarcal de la Garrotxa
    • Consell Comarcal d’Osona

A todos ellos muchas felicidades y muchas gracias por confiar en nosotros. Desde Audifilm Grupo AL nos comprometemos a seguir trabajando con la misma ilusión y constancia para que todos vosotros podáis lograr el nivel de excelencia que todos deseamos.

Contratación y Control Interno, los nuevos retos, en un entorno Genesys i3

¿Cómo abordamos los nuevos retos que los cambios normativos nos imponen en el camino de nuestra hoja de ruta en la Transformación Digital que estamos viviendo?. Veremos como la capacidad integradora y la transversalidad de la plataforma de Administración Electrónica Genesys i3, permiten afrontar con garantías y rapidez los nuevos retos actuales, como son la Contratación y el Control Interno, de la mano del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Diputación de Girona, respectivamente.

CNIS2018

Transformación digital en las AAPP – CNADE

Durante los pasados días 24 y 25 de enero, Audifilm Grupo AL participó en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico, que se celebró en Leganés.

Audifilm Grupo AL presentó la visión de la transformación digital, desde el punto de vista de la solución para la administración pública Genesys i3, junto al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, mostrando la experiencia de un caso real.

Ascen Moro, responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, explicó su experiencia en la transformación digital y cómo ha evolucionado a lo largo de los últimos años.

Para convertir el océano de datos en conocimiento, el ayuntamiento creó, a finales del siglo XX, una hoja de ruta, que se ha mantenido a lo largo de las diferentes legislaturas, y ha mantenido un enfoque de dentro hacia fuera, buscando siempre la transmisión de la información al ciudadano.

Este enfoque, sigue el concepto de los distintos análisis que se están realizando sobre la utilización del Big Data en la administración pública, y que indican que se producirá un gran ahorro económico, basado en la reutilización de la información.

Hay que tener en cuenta que este proceso no es un fenómeno local, sino que tiene un alcance más global. En Europa, se entiende que no solo hay libre circulación de personas y mercancías, también es un objetivo primordial el intercambio de datos.

Los siete principios europeos para lograr el propósito de la eliminación de obstáculos digitales en las administraciones públicas, son:

- Digital por defecto: las AAPP ofrecerán servicios digitales como opción preferente.
- Principio de una sola vez: garantizar que la ciudadanía y las empresas suministren la información una única vez a las AAPP.
- Inclusión y accesibilidad: las AAPP diseñarán servicios públicos digitales inclusivos de forma predeterminada y adaptados a las diferentes necesidades.
- Apertura y transparencia: garantizar que la ciudadanía y las empresas puedan tener control de acceso y rectificación de sus propios datos.
- Transfronterizo: facilitar la movilidad dentro del marco europeo.
- Interoperabilidad: libre circulación de datos y servicios digitales en la UE.
- Confianza y Seguridad: más allá del cumplimiento normativo de protección de datos, privacidad y seguridad de TI, integrando estos elementos en la fase de diseño.

En este proceso, no solamente hay que prestar atención a los medios técnicos, sino en la arquitectura jurídica, mediante una visión clara de las diferentes normativas que se aplican a estos procesos.

El modelo de gestión se basa en tres pilares fundamentales:

- Modelo de datos: calidad de la información.
- Gestión de procesos y documentos: simplificación, clasificación, conservación y acceso.
- Bus de servicios: interoperabilidad.

Recomendamos ver el vídeo de la presentación, muy interesante para el ejercicio de la implementación de la transformación digital en las AAPP.

e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público

El pasado 21 de noviembre Audifilm Grupo AL, junto con el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, organizó una jornada centrada en la nueva Ley de Contratos para la Administración Pública bajo el título “e-Contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público”.

Queremos, desde Audifilm, dar las gracias al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat por su hospitalidad, como en otras ocasiones, al dejarnos este espacio de forma desinteresada para realizar la jornada, y también agradecerles su participación activa en el desarrollo de la jornada, no solamente en el ámbito estructural, sino en cuanto a contenidos.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat es uno de nuestros clientes más innovadores y exigentes, de reconocido prestigio en el sector, y por lo tanto su participación y opiniones son muy a tener en cuenta. El principal objetivo de esta jornada era ver el impacto que tendrá la nueva ley de contratos para la administración pública, desde los puntos de vista jurídico y tecnológico, y también organizativo, este más subjetivo, en el sentido que las organizaciones no todas son iguales, ni tienen las mismas dimensiones, y requieren de una visión más específica. Se trataba de debatir también, dentro del escenario reciente de las leyes 39 y 40/2015, la interpretación de las fechas de entrada en vigor de las obligaciones en cuestión.

Durante la jornada se realizaron varias presentaciones, principalmente en formato coloquio. En la primera de ellas, “La nueva ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”, expusieron sus puntos de vista la Sra. Laura Almonacid, Interventora del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y la Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras de la Diputación de Castellón.

En segundo lugar, el “Modelo de e-Contratación sobre Genesys i3″, participaron la Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, el Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils y el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL. Finalmente, se llevó a cabo una exposición con un punto de vista más descriptivo y práctico, bajo el título “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”, en la cual participaron el Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones de Audifilm Grupo AL, el Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios de Audifilm Grupo AL, y el Sr. José Luis Arístegui, Director General de Vortal.

Durante las intervenciones, el numeroso público asistente hizo varias interpelaciones a los ponentes, dando pie a intercambios de opinión y pequeños debates que hicieron la jornada muy amena.

Gracias a todos, ponentes y asistentes, por su interés, participación y colaboración.

CNADE: Islas de conocimiento en un océano de datos

Los próximos días 24 y 25 de enero de 2018 se celebrará en Leganés, el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (CNADE), en el que Audifilm Grupo AL participará con una charla titulada “Islas de conocimiento en un océano de datos”.

La gran cantidad de datos existentes en una organización, la necesidad de gestionar todos los documentos, la validación de los mismos y la seguridad necesaria asociada a estos procesos hacen que Genesys i3 y GD-Matrix, sean la plataforma adecuada para estas necesidades. Sus características permiten realizar y mantener la gestión integral del ciclo de vida de la información, para la reutilización continua de los datos y documentos, automatizando en el origen.

En ella participarán Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ayto de Sant Feliu de Llobregat y Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL.

Inscríbete en CNADE.

e-contratación: efectos de la nueva Ley de Contratos del Sector Público

La reciente publicación de la nueva Ley de Contratos del Sector Público, en un momento en que todavía tenemos presente y vivimos con el impacto causado por las leyes 39 y 40/2015, nos obliga a tomar decisiones inmediatas para lograr, otra vez más, un nuevo reto en la Transformación Digital de las organizaciones.

Es por este motivo que hemos organizado esta jornada monográfica, dedicada a la e-Contratación y los efectos de la nueva ley de Contratos del Sector Público, con el objetivo de hacer un análisis de las implicaciones para la Administración Local, a nivel jurídico, organizativo y tecnológico, que ayude a situar las necesidades y también las soluciones en estos ámbitos.

Así pues, y con la inestimable hospitalidad y colaboración del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, abordaremos la jornada con la intención de satisfacer las inquietudes que seguro tendrán los asistentes.

AGENDA

21 de noviembre de 2017
Palau Falguera – Sant Feliu de Llobregat

09.00 – 09.30 Recepción e Introducción a la Jornada
Sr. Joan Font, Director General – Audifilm Grupo AL
Sr. Josep M. Rañé, Presidente del Área de Gobierno Abierto y Servicios Generales – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat

09.30 – 10.30 “La nueva Ley de Contratos del Sector Público y las implicaciones para la Administración Local”
Sra. Laura Almonacid, Interventora – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sra. Mª Pilar Batet, Jefa del Servicio de Contratación y Central de Compras – Diputación de Castellón

10.30 – 11.30 “Modelo de e-Contatación sobre Genesys i3”
Sra. Ascen Moro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Sr. Josep Budí, Responsable de Nuevas Tecnologías – Ajuntament de Cambrils
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL

11.30 – 12.00 PAUSA – CAFÉ

12.00 – 14.00 “Tramitación de expedientes de contratación: solución integral”
Sr. Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo AL
Sr. Jesús Sazatornil, Responsable de Servicios – Audifilm Grupo AL
Sr. José Luis Arístegui, Director General – Vortal

14.00 – 15.00 CÓCTEL – DESPEDIDA 

Formulario de inscripción (solo clientes Audifilm Grupo AL)

Audifilm Grupo AL estrena nueva imagen corporativa

Nueva Imagen corporativa de Audifilm Grupo ALAudifilm Grupo AL presenta su nueva imagen corporativa. Una renovación que representa el dinamismo, la eficiencia y el buen hacer de Audifilm Grupo AL. A lo largo del tiempo la imagen corporativa ha ido evolucionando al igual que las soluciones desarrolladas para la administración pública.

Manteniendo la estructura del cubo y la A de Audifilm, se ha ideado una versión abstracta del mismo, siendo más sutil, refinado y elegante. Si bien mantiene los tonos azules que ha utilizado la marca desde el origen de la empresa.

Tras más de 40 años en el mercado, Audifilm Grupo AL es la empresa más antigua del sector de las soluciones para la administración pública. Habiendo mantenido su espíritu inicial de servicio y calidad en los productos desarrollados a lo largo de todo este tiempo.

En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participará en la próxima edición de Municipalia 2017, feria de equipamiento, servicios urbanos y soluciones para la Administración Pública. Este evento se celebrará entre el 24 y el 26 de Octubre en Lleida.

Durante este evento Audifilm Grupo AL, además de su presencia en un stand, realizará una presentación bajo el título: En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?.

¿Cómo abordamos la hoja de ruta hacia la ineludible y deseada Administración Electrónica?. Esa Transformación Digital que requieren las organizaciones para abordar el cambio, ¿por dónde empezamos?,…¿”electronificamos” el método de trabajo de nuestra organización actual incorporando una nueva plataforma tecnológica, y luego veremos sus consecuencias, ventajas, inconvenientes,… o bien nos organizamos previamente, diseñamos el nuevo método mirando al futuro, y luego incorporamos la herramienta tecnológica?.

Veremos la Tecnología de Audifilm-Genesys, la Consultoría de Buisi Tools y el Caso Práctico del Ajuntament de Roses, y cómo puede resolverse el planteamiento de la hoja de ruta hacia la Administración Electrónica… ¿primero el huevo o la gallina?.