En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participará en la próxima edición de Municipalia 2017, feria de equipamiento, servicios urbanos y soluciones para la Administración Pública. Este evento se celebrará entre el 24 y el 26 de Octubre en Lleida.

Durante este evento Audifilm Grupo AL, además de su presencia en un stand, realizará una presentación bajo el título: En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?.

¿Cómo abordamos la hoja de ruta hacia la ineludible y deseada Administración Electrónica?. Esa Transformación Digital que requieren las organizaciones para abordar el cambio, ¿por dónde empezamos?,…¿”electronificamos” el método de trabajo de nuestra organización actual incorporando una nueva plataforma tecnológica, y luego veremos sus consecuencias, ventajas, inconvenientes,… o bien nos organizamos previamente, diseñamos el nuevo método mirando al futuro, y luego incorporamos la herramienta tecnológica?.

Veremos la Tecnología de Audifilm-Genesys, la Consultoría de Buisi Tools y el Caso Práctico del Ajuntament de Roses, y cómo puede resolverse el planteamiento de la hoja de ruta hacia la Administración Electrónica… ¿primero el huevo o la gallina?.

Los libros tienen autoría, la transformación digital requiere gobernanza

Mario Alguacil Transformación DigitalEste es el título del artículo publicado en la revista Archivamos por Mario Alguacil, en el que se sigue desarrollando la transformación digital en el entorno de las Administraciones Públicas.

Según describe Mario las Administraciones Públicas tienen que alinear, entre todas, los esfuerzos que se están realizando en este sentido, con dos objetivos comunes principales:

  • Ser más abiertos, eficientes e integrados.
  • Prestar servicios públicos digitales sin fronteras, personalizados, fáciles de utilizar y de extremo a extremo.

Para ello es necesario que este proceso conlleve una estrategia de integración y colaboración entre administraciones, esta colaboración además debe incluir a los ciudadanos y las empresas.

Ante estos cambios rápidos y frecuentes en el tiempo es necesario que haya una clara voluntad política y la colaboración entre todos los profesionales de las administraciones públicas, con el fin de avanzar hacia una administración focalizada en la prestación eficiente de servicios públicos, escuchando y colaborando con la ciudadanía y las empresas.

Te recomendamos leer el artículo de Mario en el que amplía y desarrolla la transformación digital de las Administraciones Públicas.

AUDIFILM y ATC-SIG se integran en el Grupo AL

Días pasados el Grupo Asesores Locales (Grupo AL) ha adquirido los capitales sociales de las entidades:

AUDIFILM ABI, S.L.U. y

ATC- SIG, S.L.U.

Mediante esta breve comunicación, desde Grupo AL queremos transmitirle nuestra satisfacción por estos eventos, así como esbozarle brevísimamente los perfiles del ilusionante proyecto que le presentamos.

Grupo AL se define como un colectivo de profesionales expertizados en Administración Local, estando hasta ahora constituido por las siguientes entidades de referencia:

  • Asesores Locales Consultoría, S.A. 
  • Recerca i Desenvolupament Empresarial, S.L. (RD POST) 
  • Fundación Asesores Locales 

Integrado por más de seiscientas personas, Grupo AL ha desarrollado su actividad profesional en los ámbitos genéricos de las asistencias en materia de consultoría, servicios de colaboración externa y asistencia informática a las áreas económicas de las Entidades Locales, así como a la formación y producción editorial dirigida, específicamente, a dichas Administraciones.

Desde el punto de vista societario, Grupo AL está participado por un único grupo familiar, por lo que es independiente y por ello ajeno a cualesquiera otros intereses (transnacionales o locales) que no sean los estricta y exclusivamente profesionales; es decir, que sólo se debe a sus clientes:

mediante el trabajo bien hecho, prestar nuestra colaboración a las Administraciones Locales en su permanente persecución de la excelencia, y ello favoreciendo que la riqueza generada en el territorio no se exporte ni induzca a la deslocalización del empleo.

Como modelo de colaboración, Grupo AL propone una prestación absolutamente circunscrita al ámbito técnico, completamente exenta de cuestiones de opinión, y absolutamente subordinada a los criterios de la propia Administración, única titular de los servicios públicos en cuyas prestaciones participamos instrumental y operativamente. Ciñéndonos a nuestro papel, tratamos de ser útiles a nuestros clientes, y huyendo de toda pretensión invasiva, buscamos la excelencia, y cualquier otra interpretación de nuestro propio papel simplemente generaría elementos distorsionantes en el espacio restringido del personal técnico o de los cargos electos.

Las incorporaciones de Audifilm y ATC al Grupo AL, suponen la integración de toda la experiencia, capacidad de diseño y desarrollo informáticos, de una parte, así como el conocimiento y acervo metodológico de otra, en una única cadena de valor, de mayor perímetro funcional conjugando:

  • La capacidad tecnológica 
  • La experiencia en consultoría 
  • El desarrollo metodológico 
  • El apoyo y soporte formativo 

Asimismo, dichas incorporaciones acaban conformando un portfolio muy completo de consultoría y asistencias técnicas, entre cuyos elementos de referencia destacamos:

  • Gestión, inspección y recaudación de ingresos;
  • Trabajos de campo y gabinete de colaboración catastral;
  • Gestión de expedientes sancionadores en materias de tráfico y seguridad vial, así como de procedimiento sancionador común;
  • Servicios integrales en materia de seguridad vial y movilidad;
  • Gestión de notificaciones y comunicaciones administrativas postales y electrónicas;
  • Formación y mantenimiento de inventarios de bienes y derechos;
  • Administración Electrónica (Registro, Gestión de Expedientes y Gestión Documental);
  • Consultoría y Acompañamiento en la Transformación Digital;
  • Contabilidad, Inventario Patrimonial, Padrón de Habitantes, Gestión de Tributos y Recaudación;
  • Formación e-learning;
  • Productos editoriales convencionales y electrónicos;
  • Consultoría territorial y medioambiental (cambio climático, eficiencia energética,…) 

No podemos cerrar esta nota sin el reconocimiento al mérito de las personas que forman las distintas plantillas de las Empresas del Grupo AL, porque son su propia esencia y porque sin sus esfuerzos, habilidades profesionales y empeño, el Proyecto ASESORES LOCALES no habría podido mirar tan de frente a las necesidades reales de la sociedad y no nos avalaría a todos como parte de la misma.

Cambrils distinguida con el reconocimiento de Ciudad de la Ciencia y la Innovación

Desde hace unos años el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad distingue con el título de “Ciudad de la Ciencia y la Innovación” a aquellos ayuntamientos que han hecho una apuesta clara por mejorar sus infraestructuras de forma innovadora, mediante nuevas tecnologías y de forma social.

En la última edición de 2016, ha sido denominada con este reconocimiento el Ayuntamiento de Cambrils, en la categoría de ayuntamientos de 20.000 a 50.000 habitantes.

Desde Audifilm celebramos esta merecida distinción y animamos al Ayuntamiento de Cambrils a seguir este camino de progreso y mejora continua.

Nuestra más sincera enhorabuena y nuestro apoyo para seguir avanzando. 

Mucha Felicidades.

Islas de conocimiento en un océano de datos

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaÉste es el título de la ponencia que realizará Audifilm el próximo 5 de mayo a las 11:30, en el marco del Congreso de Archivística y Gestión Documental que se celebrará los días 4, 5 y 6 de mayo 2017 en Reus. 

La gran cantidad de datos existentes en una organización, la necesidad de gestionar todos los documentos, la validación de los mismos y la seguridad necesaria asociada a estos procesos hacen que Genesys i3 sea una plataforma adecuada para estas necesidades.

Genesys i3 permite mantener y realizar la gestión integral del ciclo de vida de la información, para la reutilización continua de los datos y documentos, automatizando en el origen.

Esperamos contar con su presencia en este XVI Congreso de Archivística y Gestión Documental.

XVI Congreso de Archivística y Gestión de Documentos de Catalunya

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaEl “XVI Congreso de Archivística y Gestión de Documentos de Catalunya” se celebrará el próximo 4, 5 y 6 de mayo de 2017 en Reus. Habrá varias temáticas a cubrir durante el congreso:

  • Innovaciones metodológicas en la gestión documental.
  • Nuevas tecnologías aplicadas a la gestión documental.
  • La gestión documental en el sector privado.
  • Usos ampliados de los sistemas de gestión documental.
  • El mercado de la gestión documental: consultoría, custodia digital, desarrollo tecnológico e integración.
  • La figura del “records manager” en el contexto del “information governance”

En este congreso Audifilm participará como patrocinador y ponente. La ponencia irá orientada a presentar las nuevas prestaciones y experiencias con Genesys i3 y GD-Matrix, cubriendo la gestión integral del ciclo de vida del documento, desde el origen hasta su archivo.

Experiencias de usuarios de Genesys i3

Genesys i3 es una plataforma abierta, adaptable integrada e integradora, y la mejor forma de demostrarlo no es que lo diga Audifilm. En el II Congreso de Gobierno Digital fueron varios los usuarios de la plataforma que explicaron sus experiencias.

Aquí os dejamos una serie de vídeos en los que es el propio usuario quién explica las ventajas y beneficios del uso de Genesys i3.

    • Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat.

    • Ayuntamiento de Mollet del Vallès

    • Ayuntamiento de Cambrils

    • Ayuntamiento de Sant Llorenç Savall

    • Ayuntamiento de Viladecavalls

    • Ayuntamiento de Tavèrnoles