Inventario y Mantenimiento

INGRID es una aplicación destinada a la gestión de activos urbanos y su posterior mantenimiento, que incorpora el tratamiento geográfico de los datos y la gestión documental de la información, lo que convierte a éste software en la herramienta de gestión más completa del sector.

El Inventario

Tener un inventario perfectamente definido dentro de la aplicación permitirá gestionar de forma automática toda la información asociada a los bienes inventariados (BIN´s). Los BIN´s (bienes inventariados), tendrán una ficha asociada, conteniendo toda la información relevante en relación a su identificación, ubicación, grupo de bienes a los que pertenece, familia, etc, así como otros datos intrínsecos identificativos, tales como marca, modelo, número de serie, especie, etc. La información se suministrará a través de organizaciones jerárquicas que permiten distintas clasificaciones de objetos inventariados por diferentes conceptos:

  • Espacios geográficos: calles, avenidas, plazas, parques, instalaciones, redes …
  • Centros de organización: subcontratas, instalaciones, grupos de trabajo …
  • Familias de tipos de bienes: especies, redes, clasificaciones …
Inventario

Inventario y Mantenimiento

INGRID, está dotado de herramientas que posibilitarán la modificación de la aplicación al gestor/usuario ante necesidades futuras.

Gestión de Activos

INGRID permite realizar una gestión global de los activos urbanos, abarcando todas sus actividades, que van desde el establecimiento de un plan de necesidades, hasta la gestión de datos de compras, amortización de bienes, mantenimiento de un histórico de datos, establecimiento de planes de previsión para futuras licitaciones públicas. Igualmente INGRID permitirá el control de:

  • Adquisición / Amortización Alquiler/renting
  • Costes de uso: mantenimiento, consumibles, seguros …
  • Ingresos de uso: alquileres a terceros …
  • Costes de mantenimiento: propio, contratado, mano de obra, materiales …
  • Gestión de arrendamientos
  • Gestión de contratos de mantenimiento.

INGRID permitirá al gestor o al usuario tener una información ordenada a la medida de su organización y en función de sus necesidades concretas.

Gestion de mantenimiento

Gestión del mantenimiento.

Con esta solución podrá gestionar todo tipo de mantenimiento

Mantenimiento

INGRID facilita la gestión completa de:

  • Mantenimiento preventivo.
  • Mantenimiento correctivo.
  • Gestión de recursos humanos y de oficios.
  • Gestión de stocks de materiales destinados al mantenimiento.
  • Control de equipos de maquinaria.

INGRID permite realizar una gestión completa del mantenimiento teniendo como características principales las siguientes:

  • Gestión documental de las órdenes de mantenimiento.
  • Soporte de la información requerida para el mantenimiento.
  • Gestión y consulta de las órdenes de trabajo.
  • Adaptación a la estructura del cliente y escalabilidad en la gestión del mantenimiento.

Las gestiones descritas permiten realizar el control y la planificación de los trabajos, la asignación de tareas, mantener un histórico de los equipos y la maquinaria, así como realizar un control de los consumos y rutas realizadas. INGRID cumple los requerimientos del sistema de Calidad recogidos en las normas ISO 9000. Por último, es conveniente destacar la gestión de las órdenes de trabajo que permite, por un lado, atender las distintas necesidades del gestor/usuario:

  • Control de las órdenes de trabajo.
  • Consulta de las órdenes de trabajo pendientes.
  • Asignación de trabajos.
  • Gestión de materiales relacionados con las órdenes de trabajo.
  • Listado de órdenes de trabajo diario.
  • Cuadrantes automatizados.
  • Gestión de turnos y de especialidades.

Y por otro, adaptar cualquier estructura organizativa de mantenimiento:

  • Cuadrante para mantenimiento preventivo y rutas.
  • Configuración personalizada de órdenes de trabajo.
  • Informes predefinidos al contexto.
  • Gestión documental adicional al mantenimiento, normativas, seguridad y salud.
  • Histórico de datos y órdenes de trabajo.

Georreferencias y gestión de planos

Las georreferencias, el tratamiento de planos y cartografía de INGRID, nos proporcionará las funcionalidades siguientes:

  • La gestión geográfica de bienes.
  • La creación y mantenimiento de mapas con diferentes capas de instalaciones.
  • La catalogación de espacios según diferentes conceptos.
  • La visualización de capas selectivas.
  • Establecimiento de rutas e impresión de mapas en las órdenes de trabajo.
  • Localización de los bienes susceptibles de mantenimiento dentro de la cartografía.
  • Impresión de mapas a cualquier escala.

Las ventajas mencionadas, hacen de INGRID una herramienta imprescindible para la gestión eficaz del mantenimiento de activos urbanos por Ayuntamientos y empresas públicas y/o privadas.

Geomapa

Gestión del mantenimiento de activos

Activos Urbanos

Activos Urbanos

Con esta aplicación la empresa contratista de los servicios de mantenimiento podrá ofrecer calidad en sus servicios y proporcionar inmediata respuesta a la información que le soliciten. Por su parte los Técnicos de la Administración, que organizan y controlan la prestación de estos servicios, van a disponer de valiosa información en tiempo real, que les servirá para establecer una previsión y planificar acciones y servicios a corto y medio plazo, además de dar inmediata respuesta a los responsables municipales o del organismo competente.

Gestión de Web geográfica

Publicación parcial o total de la información residente en Ingrid a formato Web, produciendo una aplicación Web con navegación dónde los usuarios podrán consultar la información a través de Internet.

  • Montaje de forma automática de una Web Geográfica.
  • Montaje del Inventario e histórico de mantenimiento en la Web sobre datos georreferenciados.
  • Gestión de órdenes de trabajo a través de la Webaplicación Web con navegación donde los usuarios podrán consultar la información a través de Internet..

Análisis espacial de redes

Web Geográfica

Web Geográfica

La aplicación Ingrid se encuentra en constante evolución, ofreciendo a sus clientes continuas mejoras para dar respuesta a los requisitos planteados por las diferentes implantaciones en las que está inmerso. Algunas funcionalidades espaciales son:

  • Análisis de red.
  • Establecimiento de la topología de red.
  • Obtención de caminos óptimos en función de diferentes criterios asignados a las consultas (establecimiento de baremos, puntos críticos o limitantes y condiciones de contorno).
  • Cálculo de puntos de parada.
  • Obtención de intersecciones entre diferentes activos (cruce de redes de diferente tipo).
  • Cálculos espaciales de proximidad, pertenencia, intersección etc.
  • Obtención de mapas temáticos en función de diferentes criterios de consulta.
  • Generación de perfiles transversales y longitudinales.
  • Simulación de redes hidráulicas.
  • Simulación de redes de transporte.
  • Simulación de redes eléctricas.