Reconocimiento del Consorcio de AOC

Como cada año, el Consorcio de la Administración Abierta de Cataluña (AOC), y durante el Congreso de Gobierno Abierto, se ha hecho entrega de los galardones del Reconocimiento de la Administración Abierta según diferentes categorías, de acuerdo con el número de habitantes de cada una de ellas.

Este año desde Audifilm Grupo AL queremos felicitar a los ayuntamientos premiados y, especialmente, a su personal que lo ha hecho posible, a la vez que no queremos olvidarnos de todos aquellos que, a pesar de no formar parte de los 10 primeros de cada categoría, están trabajando para conseguir el éxito en la implantación de la Administración Electrónica.

El hecho de ver que el 50% de todos los premiados confien en nuestras capacidades y servicios, nos anima, todavía más, a seguir trabajando para dar las mejores soluciones posibles a nuestros clientes y aprovechamos para alentar, a todos y cada uno de ellos, a seguir demostrando que con persistencia y ganas de hacer, es posible llegar a cualquier meta que nos marquemos.

Muchas felicidades a los premiados en las diferentes categorías:

  • Reconocimiento especial al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, mención compartida con el Ayuntamiento de Terrassa, como Municipio Top en el uso de los servicios digitales.
  • Ayuntamientos de 1 a 500 habitantes:
    • Bolvi

    • La Tallada d'Empordà

    • Maià de Montcal

    • Riudaura

    • L'estany

  • Ayuntamientos de 501 a 1.000 habitantes
    • Pont de Molins
    • Oristà
    • Sant Feliu Sasserra
    • Tortellà
    • Sant Jaume de Llierca
  • Ayuntamientos de 1.001 a 5.000 habitantes
    • Santa Maria d'Oló
    • Sant Llorenç d'Hortons
    • Gurb
    • Sant Joan de les Abadesses
    • Breda
  • Ayuntamientos de 5.001 a 20.000 habitantes
    • Celrà
    • Tremp
    • Santa Margarida i els Monjos
    • Santpedor
    • Viladecavalls
    • Masquefa
    • Torelló
    • Roses
  • Ayuntamientos de 20.001 a 50.000 habitantes
    • Sant Feliu de Guíxols
    • El Masnou
    • Salt
    • Cambrils
    • Sant Feliu de Llobregat
  • Ayuntamientos de más de 50.001 habitantes
    • Mollet del Vallès
    • El Prat de Llobregat
  • Consejos Comarcales
    • Consell Comarcal de la Garrotxa
    • Consell Comarcal d'Osona

A todos ellos muchas felicidades y muchas gracias por confiar en nosotros. Desde Audifilm Grupo AL nos comprometemos a seguir trabajando con la misma ilusión y constancia para que todos vosotros podáis lograr el nivel de excelencia que todos deseamos.

En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?

Municipalia 2017 Audifilm Grupo AL participará en la próxima edición de Municipalia 2017, feria de equipamiento, servicios urbanos y soluciones para la Administración Pública. Este evento se celebrará entre el 24 y el 26 de Octubre en Lleida.

Durante este evento Audifilm Grupo AL, además de su presencia en un stand, realizará una presentación bajo el título: En Administración Electrónica hay que escoger: ¿primero el huevo o la gallina?.

¿Cómo abordamos la hoja de ruta hacia la ineludible y deseada Administración Electrónica?. Esa Transformación Digital que requieren las organizaciones para abordar el cambio, ¿por dónde empezamos?,…¿”electronificamos” el método de trabajo de nuestra organización actual incorporando una nueva plataforma tecnológica, y luego veremos sus consecuencias, ventajas, inconvenientes,… o bien nos organizamos previamente, diseñamos el nuevo método mirando al futuro, y luego incorporamos la herramienta tecnológica?.

Veremos la Tecnología de Audifilm-Genesys, la Consultoría de Buisi Tools y el Caso Práctico del Ajuntament de Roses, y cómo puede resolverse el planteamiento de la hoja de ruta hacia la Administración Electrónica… ¿primero el huevo o la gallina?.

Genesys i3: la plataforma que se adapta a cualquier hoja de ruta hacia la administración electrónica

Los días 25 y 26 de enero, en el II Congreso de Gobierno Digital, con el patrocinio de Audifilm se realizaron dos presentaciones. Ya os hemos hablado sobre la primera en este artículo; la segunda se centró principalmente en la metodología e-SET, cubriéndose lo qué es e-SET, y cómo la plataforma Genesys i3 es la más avanzada y escalable, para un máximo rendimiento del Servicio e-SET de la AOC.

Joan Font hizo la introducción, para continuar con la intervención de Marta Arderiu, Subdirectora del Consorcio AOC, en el que dio respuesta a qué es e-SET.

Desde AOC se impulsa la metodología, dando cobertura a la red de ayuntamientos catalanes para que puedan cumplir con los retos de la administración electrónica, Leyes 39 y 40/2015, independientemente del número de habitantes y/o trabajadores municipales, aunque se centren en los que tienen menos de 60 trabajadores, ya que éstos cuentan con menos recursos e infraestructura.

Los objetivos principales de la metodología es buscar la transversalidad, y que todos los empleados de la administración pública trabajen de la misma forma. Disponer de un entorno de archivo y clasificación documental unificado, acceso a la firma electrónica, acceso remoto a la información, tanto de forma interna como externa, cubrir las fases básicas de la tramitación y que todos los involucrados en el proceso dispongan de la información necesaria sobre las actividades pendientes. Siendo un punto muy importante el acceso a la digitalización en origen. e-SET no es tecnología, es metodología, afirma Marta como cierre de su turno.

Siguió Joan Font con la descripción de Genesys i3 y sus principales componentes, y cómo esta plataforma se adapta e integra en la metodología e-SET.

Seguidamente Meritxell Vargas, secretaria municipal y directora del despliegue de la administración electrónica del Ayuntamiento de Viladecavalls, con 7.395 habitantes y 75 trabajadores, explicó las ventajas del uso de la metodología e-SET y cómo Genesys i3 los ha ayudado en el camino hacia la administración electrónica.

Su punto de partida es el año 2014 en el cual se tomó la decisión de trabajar sobre el modelo e-SET, iniciándose una consultoría externa que los ayudara a orientar sus pasos. Se inició el proceso de trabajo sobre las normativas, una formación integral para todos los trabajadores y que todos los participantes en el proyecto tomaran e-SET como la metodología de trabajo; también se realizó un análisis de la infraestructura y software disponible en la organización. El año 2015 y mediante un decreto de alcaldía se puso en marcha la primera fase para la implantación de la administración electrónica y la firma electrónica, y sobre todo impulsar la formación del personal; una vez conocida la metodología, se empieza a poner herramientas adaptadas a esta forma de trabajo. El año 2016 se dispone de una tramitación electrónica completa, al 100%, y se implanta un workflow básico. Se realiza la implantación de la primera herramienta de Audifilm, siendo el 2017 cuando se hace el cambio final de proveedor de tecnología. La implantación de Genesys i3 los ayudó a traspasar de forma sencilla y eficaz, 1.670 expedientes, 22.438 documentos, de los cuales 8.535 llevan firma electrónica, siendo la implantación un éxito.

A continuación, Carles Banús, Alcalde de Tavèrnoles y Consejero Delegado del Consell Comarcal d’Osona, ayuntamiento de la orden de 300 habitantes, destacó una serie de puntos sobre los pasos que han dado en la implantación de la administración electrónica en un entorno pequeño y con pocos recursos, donde ha sido primordial el liderazgo interno tanto a nivel político como técnico de este método de trabajo. Destaca en su intervención los pocos recursos requeridos por Audifilm para realizar la implantación, habiendo sido ésta ordenada y rápida. Parte del éxito de la implantación se debe al hecho que es una herramienta fácil de usar, amigable y muy flexible, pero sobre todo muy intuitiva. Una de las ventajas reseñadas por Carles es la movilidad, permitiendo que por ejemplo secretarios que no trabajan al 100% en el ayuntamiento puedan firmar expedientes de forma remota, desde su móvil o tablet.

Víctor Duque no pudo asistir a la presentación y delegó en Elisabeth Udina la misma. El Ayuntamiento de Riudarenes, con 2.148 habitantes y 6 trabajadores, dispone de los mismos formados en la metodología e-SET. Probablemente haya sido una de las administraciones locales que más rápido ha realizado la implantación de esta metodología, en la que han sido necesarias 3 jornadas para el despliegue de e-SET, y otras 3 para la implantación de Genesys i3. Puntos destacados en el proceso han sido que el usuario se ha adaptado de forma sencilla al cambio de plataforma, se dispone de una gestión ágil e integrada, mediante un potente núcleo y un registro y gestión de expedientes y documentos, y una gestión de tareas y calendario corporativo integrados en el sistema.

Una vez finalizada la parte de presentación de experiencias de Genesys i3 como plataforma para la implantación de la metodología e-SET, Elisabeth Udina de la consultora Buisi Tools, habló como experta en el despliegue de modelos de trabajo y en concreto de e-SET. Uno de los puntos importantes que destacó es la imposibilidad de invertir los factores, el primero es ayudar a las personas y las herramientas vienen después.

El fin de la charla la hizo Joan Font en la qual dejó un mensaje, “No a la digitalización del caos” y “Si a la transformación digital”.

Cómo gestionar la información en origen, creando valor público para la Organización y el Ciudadano: transparencia, datos abiertos, cuadros de mando

CNIS 2017Los días 22 y 23 de febrero de 2017 se celebra el Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS), donde estarán presente diferentes organismos y empresas que están aportando soluciones y conocimiento para afrontar el proceso de transformación necesario hacia la administración electrónica.

Como es habitual Audifilm participará en este evento, dando a conocer como su plataforma Genesys i3 es capaz de cubrir la gestión integral del ciclo de vida de la información, y poder reutilizar de forma continua los datos y documentos necesarios, partiendo de la automatización desde el origen.

Colaborarán explicando sus experiencias los Ayuntamientos de Cambrils, Mollet del Vallès y Sant Feliu de Llobregat, representados por Pep Budí, Valentín Gómez y Manuel González, respectivamente. De parte de Audifilm participarán Joaquim Mestres y Joan Font.

El aforo se está completando rápidamente, por lo que os animamos a no dejar para mañana vuestra inscripción.

Nos vemos en CNIS 2017

Clientes de Audifilm Genesys, presentes en la mesa redonda organizada por Localret

Los ayuntamientos de Sant Andreu de la Barca, Sant Feliu de Llobregat y Riudarenes, usuarios de la plataforma de gestión electrónica Genesys i3 de Audifilm, serán los protagonistas de la mesa redonda organizada por Localret, en la jornada “La adaptación de las administraciones locales catalanas a las leyes 39 y 40/2015: presentación de la Ordenanza tipo de Transparencia y Administración electrónica”, que tendrá lugar el miércoles día 28 de septiembre en el Auditorio de la UPF.

Los asistentes podrán contrastar como, organizaciones tan diversas como los tres participantes, han podido afrontar la necesaria transformación digital con éxito, ya que la plataforma Genesys i3 se ha podido adaptar siempre y dinámicamente a sus requerimientos y circunstancias, evidenciando la escalabilidad del sistema.

Para más información sobre la jornada, puede acceder a este enlace.

Transformación Digital al Servicio de las Personas

Congreso CNIS 2016El Congreso CNIS para este año 2016 llevará como lema “Transformación Digital al Servicio de las Personas”. Los cambios normativos, el avance de las tecnologías y la evolución de las instituciones, está haciendo que se difumine la diferencia entre la Administración tradicional y la Administración electrónica. Sigue leyendo

Genesys ha sido aprobado por el Consorcio AOC como software integrado y operativo sobre el método de trabajo e-SET

Genesys, con su modalidad de Registro de Actuación sobre Expedientes (GenRAE) y funcionamiento en modalidad Cloud/SaaS, ha sido aprobado por el Consorcio AOC como solución contrastada para facilitar el despliegue del modelo de trabajo e-SET. Esta solución facilita la tramitación de los expedientes electrónicos al 100%, con especial cuidado en la gestión de los documentos e interoperando con el conjunto de soluciones de Administración Electrónica que proporciona el Consorcio AOC como el eNotum, el Registro Unificado (MUX), “Via Oberta”, soluciones de autenticación y de firma electrónica, eTRAM, etc. Sigue leyendo

Éxito de CNIS 2015 con más de 700 asistentes

Un año más, el Congreso Nacional de Innovación y Servicios Públicos (CNIS), ha cerrado sus jornadas con un éxito total tanto de asistencia como de programa, y se reafirma como un referente dentro del Sector Público en materia de innovación. Bajo el lema “Gestionando el cambio. Aplicando soluciones”, el evento contó con la presencia de más de 700 asistentes, los cuáles formaban parte tanto de la Administración Pública, como de empresas privadas. Sigue leyendo