XVII Congreso de Archivística y Gestión de Documentos

1a Jornada

Hemos terminado la primera jornada del Congreso. Este año, el propósito está siendo tratar los siguientes ejes y objetivos:

  • Puesta en relación de información pública vs ciudadanía y como esta pasa a ser un actor participativo. La ciudadanía ya no juega un papel pasivo, sino que acontece coproductora de esta información (web social, identidad digital, memoria construida de manera plural, …).
  • Nuevas tecnologías para favorecer el apoderamiento social.
  • Garantizar derechos desde los Archivos y rendición de cuentas.
  • Didáctica de los archivos.
  • Creación de masa crítica para luchar para los más desfavorecidos y las desigualdades o la vulneración de derechos.
  • Difusión del patrimonio de forma lúdica.
  • Preservar el patrimonio web.
  • Alfabetización de la ciudadanía en gobierno abierto.

En esta primera jornada, ha sido significativa la exposición hecha (ponencia inaugural) por el Director Digital de los Archivos Nacionales del Reino Unido John Sheridan: His role is tono provide strategic direction, developing the people and capability needed for The National Archives tono become a disruptive digital archive.

Después de la pausa-café nuestros colegas de esPublico y 4TIC han presentado sus soluciones comerciales de gestor de expedientes y la visión del concepto “Gobierno abierto”, respectivamente. Por su parte, la empresa Vidimus ha ejemplificado como aplicaba técnicas de BI con datos de su propia organización. 

Otros ponentes, han hablado de plataformas de participación ciudadana (Pablo Aragón – UPF) o discursos narrativos a partir del patrimonio fotográfico (David Iglesias – Ajunt. Girona). Finalmente, hemos podido asistir a la interesante ponencia sobre el periodismo de investigación a cargo del equipo de PODER (Edu Martín Borregón) donde se pedía rendición de cuentas a las grandes corporaciones.

  

2a jornada

Acabada la segunda jornada del Congreso,  queremos destacar las ponencias más relevantes.

  • Francesc Giménez del Archivo Municipal de Sant Cugat del Vallès (AMSCV) –acompañado de Belén Agüero (CIECODE) y de Ferran Farriol (Consorcio AOC) nos hablan sobre “El acceso a la información como garantía de derechos”. La Gestión documental de Sant Cugat del Vallès es en estos momentos un modelo a seguir, dado que han conseguido implicar toda la organización y han focalizado la atención en la gestión a partir de los procesos de negocio  y de estos, han identificado las series documentales. El cuadro de clasificación de documentos ha acontecido el eje troncal y único para gestionar toda la documentación corporativa y mucho más (trámites de la ciudadanía, por ejemplo). La certificación de sus sistemas de gestión los sitúa en muy buena posición para buscar ser certificados en una calidad de alto grado de excelencia. Ferran Farriol incide repetidamente en la necesidad de usar un lenguaje próximo a la ciudadanía porque esta ejerza mucho más su derecho de acceso a la información pública.
 
  •   “Las ventajas y los límites” de la tecnología del blockchain fueron se han tratado de manera crítica por Darra Hofman (UBC – Universidad British Columbia de Vancouver). Explica de manera didáctica en qué consiste este método de almacenamiento de datos (base de datos distribuida formada por “cadenas de bloques”), diseñadas para evitar la modificación una vez que un dato ha sido publicado, empleando un sellado de tiempo confiable. Esta tecnología quiere solucionar el problema de la confianza gracias a la cooperación. Usa matemáticas avanzadas, criptografía, etc. Como es bien sabido, esta tecnología se ha hecho popular en el campo de las criptomonedas.
  • Las empresas Wolters Kluwer y Berger-*Levrault patrocinan las respectivas ponencias sobre “La gestión del documento-e en el centro de la tranformación digital” y “SeTDIBA: construyendo servicios digitales con gestión documental en los ayuntamientos”, respectivamente.
  • Otros temas tratados: construcción de una memoria plural y participativa, el valor de la didáctica para conseguir una ciudadanía crítica (Salvador Cabré –ACAC / M. Àngels Suquet /Archivo Municipal de Sant Feliu de Guíxols), gamificación, datos masivos y archivística computacional, preservación y tratamiento de fondo de la web social (Ed Summers – MITH – Maryland Institute for Technology in the Humanities).