CNADE 2020, hacia la transición digital

Los pasados 4 y 5 de febrero Audifilm Consulting participamos activamente en el II Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico celebrado en Leganés (Madrid). Además de esponsorizar el acontecimiento, nuestro Director General Francesc Alemany presentó, junto con la responsable del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Mollet del Vallès Dolors González, Dos entornos documentales y un destino: el archivo electrónico único. Con esta presentación se pudo trasladar al auditorio las virtudes y las últimas evoluciones de nuestro tramitador Genesys y los resultados de la integración con el concepto de archivo electrónico único, atendiendo así a las necesidades de gestión documental y archivo en todas las fases de su ciclo de vida, adicionalmente a la integración con GIS (Nexus Geographics) y la correspondiente capa de archivo.

Fueron dos jornadas enriquecedoras, donde se habló de metodologías, instrumentos técnicos en materia de gestión documental y archivo, previsión y fase de madurez de nuevas tecnologías (BIM, las llamadas tecnologías disruptivas, aspectos organizativos y, sobre todo, se pudo constatar –y esta está siendo una tendencia creciente en los últimos años- una notable sinergia entre profesionales provenientes de ámbitos muy diferentes (gestión pública, derecho, tecnólogos, archiveros,…). La transición digital está haciendo inevitable esta colaboración multidisciplinaria que resultaba tan necesaria.

Más allá de las diferentes presentaciones comerciales ofertando las herramientas disponibles para poder implementar con éxito la administración electrónica –ahora ya ineludible por la inmediatez del 2 de octubre de 2020 cuando finalizará la prórroga de la obligatoriedad de la implantación completa de la Administración electrónica-, también han sido relevantes temas como el balance de los 10 años de Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad, las infraestructuras comunes al alcance de las  administraciones públicas, el rol de la archivística y los archiveros en esta nueva fase, etc.

Para acabar, queremos recomendar dos presentaciones concretas, una proviene del ámbito local y nos habla de la difícil gestión de los metadatos (Marta Munuera – Archivo Municipal de Terrassa y Pilar Campos –IMH Ayuntamiento de Barcelona) y la otra nos habla de las estrategias y práctica ante el reto digital que lleven a cabo los Archivos Nacionales del Reino Unido (Jone Garmendia – Ninguno de catalogación a The UK National Archives).

Audifilm