CNADE 2020, cap a la transició digital

El  passats 4 i 5 de febrer Audifilm Consulting vam participar activament en el II Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico celebrat a Leganés (Madrid). A més d’esponsoritzar l’esdeveniment, el nostre Director General Francesc Alemany va presentar, conjuntament amb la responsable de l’Arxiu Municipal de l’Ajuntament de Mollet del Vallès Dolors González, Dos entornos documentales y un destino: el archivo electrónico único. Amb aquesta presentació es va poder traslladar a l’auditori les virtuts i les darreres evolucions del nostre tramitador Genesys i els resultats de la integració amb el concepte d’arxiu electrònic únic, atenent així a les necessitats de gestió documental i arxiu en totes les fases del seu cicle de vida, addicionalment a la integració amb GIS (Nexus Geographics) i la corresponent capa d’arxiu.

 

Van ser dues jornades enriquidores, on es va parlar de metodologies, instruments tècnics en matèria de gestió documental i arxiu, previsió i fase de maduresa de noves tecnologies (BIM, les anomenades tecnologies disruptives[1], aspectes organitzatius i, sobretot, es va poder constatar –i aquesta està essent una tendència creixent els darrers anys- una notable sinergia entre professionals provinents d’àmbits molt diferents (gestió pública, dret, tecnòlegs, arxivers, …). La transició digital està fent inevitable aquesta col·laboració multidisciplinària que resultava tant necessària.

Més enllà de les diferents presentacions comercials ofertant les eines disponibles per a poder implementar amb èxit l’administració electrònica –ara ja ineludible atesa la immediatesa del 2 d’octubre de 2020 quan finalitzarà la pròrroga de l’obligatorietat de la implantació completa de l’Administració electrònica-, també han estat rellevants el tractament donat a temes com el balanç dels 10 anys d’Esquema Nacional d’Interoperabilitat i Esquema Nacional de Seguretat, les infraestructures comunes a l’abast de les administracions públiques, el rol de l’arxivística i els arxivers en aquesta nova fase, etc.

Per acabar, us volem recomanar dues presentacions concretes, una prové de l’àmbit local i ens parla de la difícil gestió de les metadades (Marta Munuera – Arxiu Municipal de Terrassa i Pilar Campos –IMH Ajuntament de Barcelona) i l’altra ens parla de les estratègies i pràctica davant el repte digitalque porten a terme els Arxius Nacionals del Regne Unit (Jone Garmendia – Cap de catalogació a The UK National Archives).




[1] El terme disrupció és una forma culta, procedent del llatí disruptio (‘trencament’, ‘fractura’).