CNADE 2020, cap a la transició digital

El  passats 4 i 5 de febrer Audifilm Consulting vam participar activament en el II Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico celebrat a Leganés (Madrid). A més d’esponsoritzar l’esdeveniment, el nostre Director General Francesc Alemany va presentar, conjuntament amb la responsable de l’Arxiu Municipal de l’Ajuntament de Mollet del Vallès Dolors González, Dos entornos documentales y un destino: el archivo electrónico único. Amb aquesta presentació es va poder traslladar a l’auditori les virtuts i les darreres evolucions del nostre tramitador Genesys i els resultats de la integració amb el concepte d’arxiu electrònic únic, atenent així a les necessitats de gestió documental i arxiu en totes les fases del seu cicle de vida, addicionalment a la integració amb GIS (Nexus Geographics) i la corresponent capa d’arxiu.

 

Van ser dues jornades enriquidores, on es va parlar de metodologies, instruments tècnics en matèria de gestió documental i arxiu, previsió i fase de maduresa de noves tecnologies (BIM, les anomenades tecnologies disruptives[1], aspectes organitzatius i, sobretot, es va poder constatar –i aquesta està essent una tendència creixent els darrers anys- una notable sinergia entre professionals provinents d’àmbits molt diferents (gestió pública, dret, tecnòlegs, arxivers, …). La transició digital està fent inevitable aquesta col·laboració multidisciplinària que resultava tant necessària.

Més enllà de les diferents presentacions comercials ofertant les eines disponibles per a poder implementar amb èxit l’administració electrònica –ara ja ineludible atesa la immediatesa del 2 d’octubre de 2020 quan finalitzarà la pròrroga de l’obligatorietat de la implantació completa de l’Administració electrònica-, també han estat rellevants el tractament donat a temes com el balanç dels 10 anys d’Esquema Nacional d’Interoperabilitat i Esquema Nacional de Seguretat, les infraestructures comunes a l’abast de les administracions públiques, el rol de l’arxivística i els arxivers en aquesta nova fase, etc.

Per acabar, us volem recomanar dues presentacions concretes, una prové de l’àmbit local i ens parla de la difícil gestió de les metadades (Marta Munuera – Arxiu Municipal de Terrassa i Pilar Campos –IMH Ajuntament de Barcelona) i l’altra ens parla de les estratègies i pràctica davant el repte digitalque porten a terme els Arxius Nacionals del Regne Unit (Jone Garmendia – Cap de catalogació a The UK National Archives).




[1] El terme disrupció és una forma culta, procedent del llatí disruptio (‘trencament’, ‘fractura’).

Així va ser la RUA 2019

El passat dijous 24 d’octubre Audifilm Consulting vam celebrar la RUA 2019 al Món Sant Benet (Sant Fruitós del Bages). Aquesta trobada que celebrem cada dos anys pretén reunir a tots els nostres clients per tal de trobar un espai de treball comú i exposar les novetats dels nostres serveis i solucions.

Aquest any hem comptat amb la presència d’uns 30 ens públics entre ajuntaments, consells i diputacions, amb l’assistència d’unes 60 persones a més del personal de Audifilm Consulting.

La jornada de treball, que es va desenvolupar durant el matí, es va dividir en dos espais: un destinat als nostres clients i un altre en el que vam tenir la oportunitat de mostrar  les novetats i productes de més interès.

Les diferents ponències les van dur a terme els mateixos tècnics d’Audifilm Consulting, que dia a dia treballen perquè tot l’engranatge funcioni, d’aquesta manera vam poder escoltar de primera mà les novetats i presentacions de solucions i serveis rellevants que oferim actualment.

Dins l’espai dedicat als clients vam comptar amb la participació de l’Ajuntament de Mollet, la Diputació de Girona, l’Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat, el Consell Comarcal del Vallès Oriental, la Universitat Pompeu Fabra i l’Ajuntament de Viladecavalls. Tots ells ens van presentar diverses experiències relacionades amb la immersió digital de les administracions, tant en la seva part més tècnica com amb diverses visions del futur que ens espera a nivell d’administració local.

Per a finalitzar la jornada de treball vam poder gaudir amb la presència de Xavier Marcet, que ens va exposar la seva visió més personal del que és i serà la transició cap a l’administració digital.

A la tarda es van realitzar dues activitats en el recinte de Món Sant Benet, d’una banda una visita guiada i per altra una activitat de geocaching en el qual vam haver de posar a prova les nostres habilitats mentals i creatives per a trobar totes les pistes del joc.

Tanquem la RUA 2019 amb bones sensacions, amb ganes de continuar treballant en les nostres solucions i serveis, i amb el repte de millorar diàriament perquè els nostres clients continuïn dipositant la seva confiança en nosaltres.

Assistim al Congrés de Govern Digital 2019

Els passats 17 i 18 de setembre Audifilm Consulting vam participar en el Congrés de Govern Digital de Barcelona. Des d’Audifilm Consuting, i com a patrocinadors del congrés, vam poder oferir dues ponències juntament amb 2 dels nostres clients.

Per una banda, vam presentar juntament amb l’Ajuntament de Mollet del Vallès “L’estranya parella”, un projecte que ha suposat un gran pas per a l’organització i gestió de l’arxiu i els documents, tant en format digital com en paper. En aquest projecte s’ha comptat també amb la col·laboració de Nexus geographics que ha fet possible la geolocalització de tots els documents presents a l’arxiu. 

Per altra banda, de la mà de l’Ajuntament de Viladecavalls, es va presentar la Carpeta del Polític/Regidor, sota el títol “Ens enfilem al núvol?”. Es tractava d’una respresentació visual dels diferents rols que intervenen al voltant de la Carpeta del Regidor, per tal de transmetre els punts forts d’aquest producte i remarcar el fet que els polítics s’incoporin a l’administració electrònica de forma definitiva. 

En ambdós casos, l’assistència va superar les nostres escpectatives amb escreix, les sales es van fer petites i el públic es va mostrar molt receptiu.

Us deixem amb els vídeos de les ponències 

L’estranya parella amb l’Ajuntament de Mollet del Vallès

Ens enfilem al núvol? amb l’Ajuntament de Viladecavalls

 

Audifilm Consulting amb el Consell d’Infants de Riells i Viabrea

Última sessió amb el Consell d’Infants Municipal de Riells i Viabrea després de varis mesos treballant la participació ciutadana amb els menuts del municipi. Us deixem amb un vídeo realitzat per la Selva TV on podreu veure vàries de les activitats que s’han fet en els últims mesos, i de l’última sessió celebrada amb la mainada. Els nostres tècnics han estat col·laborant estretament amb l’Ajuntament de Riells i Viabrea per tal de tirar endavant aquesta iniciativa tan enriquidora com necessària, que aporta valor al municipi i coneixement als nens i nenes que hi han participat. Moltes gràcies a tots!

Veure vídeo

 

Tancament de les sessions dins el projecte transfronterer ECTAdapt

El passat divendres 7 de juny, es va dur a terme la tercera i darrera jornada del projecte “Creació i dinamització de xarxes d’actors implicats en l’adaptació del canvi climàtic de l’Espai Català Transfronterer” que es duu a terme des de l’Àrea de Medi Ambient de Consultoria d’AUDIFILM CONSUTING.

Aquest projecte s’engloba en el projecte transfronterer ECTAdapt “Contribuir a l’adaptació de l’Espai Català Transfronterer” de la Diputació de Girona i el Consell Departament dels Pirineus Orientals amb l’objectiu de de sensibilitzar la població en general i públics específics, com ara actors econòmics, col·lectius vulnerables, administracions públiques, etc., davant els desafiaments de l’adaptació del territori transfronterer a l’impacte previst del canvi climàtic i animar-los a participar en el desenvolupament de les accions.

En aquest marc, una cinquantena de persones, entre ponents, assistents i organitzadors, ens vam trobar a Perpinyà per seguir compartint, difonent i coneixent experiències diferents dutes a terme en diversos territoris en relació a l’adaptació al canvi climàtic en 3 àmbits: forestal, litoral i turisme.

Si en voleu saber més podeu consultar les ponències realitzades aquí.

Dia Mundial del Medi Ambient

Avui fa 47 anys, s’iniciava a Estocolm la Conferència de les Nacions Unides sobre el Medi Ambient Humà, a partir de la qual es va crear el Programa de les Nacions Unides pel Medi Ambient (PNUMA). Per aquest motiu, el dia 5 de juny es celebra el Dia Mundial del Medi Ambient. Aquest dia es celebra amb l’objectiu de sensibilitzar la població sobre diferents temes que afecten el medi ambient i sobre els quals cal actuar abans no sigui massa tard.

Aquest any es centra en la lluita contra la contaminació de l’aire, i el país amfitrió serà la Xina, on es realitzaran les celebracions oficials.

Les dades ens diuen que actualment el 90% de la població mundial respira aire contaminat, en més o menys grau. Aquesta dada revela la gravetat de la qüestió posant de manifest una problemàtica que es produeix pràcticament en tot el planeta de forma preocupant.

La contaminació atmosfèrica pot venir donada per diferents factors, a continuació us en fem un petit resum:

Llar. Especialment provocada per la crema en interiors de combustibles fòssils, fusta i altres combustibles de biomassa per cuinar, escalfar, etc. Aquest tipus de contaminació afecta principalment els ambients interiors dels habitatges i té major incidència en països subdesenvolupats. Aquestes emissions es calcula que  generen uns 3.8 milions de morts prematures a l’any.

Indústria. A nivell industrial i especialment en el sector de generació d’energia es troba un dels focus de contaminació de l’aire. Malgrat s’apliquen mesures per a reduir les emissions la indústria continua essent una font important de generació de gasos d’efecte hivernacle.

Transport. En aquest cas, la contaminació produïda pel transport suposa una gran part de la contaminació atmosfèrica global. La combustió de benzines, dièsels i altres combustibles fa que s’emetin a l’atmosfera enormes quantitats de gasos contaminants diàriament. Malgrat alguns països han començat a apostar per un transport més sostenible, la tendència global amb el transport convencional és creixent i per tant la contaminació procedent del transport és una qüestió cabdal a tenir en compte a l’hora d’aplicar mesures de reducció d’emissions.

Agricultura. En l’agricultura es produeixen sobretot emissions en forma d’òxid nitrós (N2O) procedent de l’ús de fertilitzants nitrogenats, de l’emmagatzemament de fems i purins, etc. I de metà (CH4), generat pel bestiar en el seu procés digestiu.

Residus. La crema de residus de manera no controlada i els residus orgànics en abocadors generen també quantitats important de gasos com l’òxid nitrós, metà i diòxid de carboni, que acaben contribuït en el canvi climàtic.

Altres fonts. També ens trobem amb fonts de contaminació naturals com les erupcions volcàniques, les tempestes de sorra, incendis forestals, etc.

Aquesta amplitud pel que fa les fonts de contaminació fa que controlar i disminuir la quantitat de gasos contaminants que van a l’atmosfera sigui complexa de gestionar. És imprescindible que s’actuï a nivell local per tal d’aconseguir un efecte global, no obstant, hi ha països que estan molt lluny d’una gestió correcta de les emissions i mentre no hi hagi una estratègia global realista i dimensionada a la gran quantitat d’emissions que es generen, la dinàmica de contaminació continuarà anant a l’alça. Actualment els països que més contaminen l’atmosfera són la Xina, Estats Units, Unió Europea, Índia i Rússia.

Per altra banda, segons l’Organització Mundial de la Salut (OMS) es calcula que l’any 2012 van morir uns 7 milions de persones a causa de la contaminació atmosfèrica. Això suposa un 12% de les morts totals en el mon al llarg d’un any. Aquesta dada ens diu que tenim almenys un 12% de morts a nivell mundial que podríem evitar si ens preocupéssim més pel planeta que habitem.

En definitiva, malgrat que a nivell particular és difícil prendre grans mesures, és important prendre consciencia de les fonts de contaminació que sí podem mirar d’evitar, reduir o modificar com l’ús del vehicle, l’ús desmesurat de l’energia (calefaccions, aires condicionats, etc), la producció de residus, etc. Una sola persona poca cosa pot fer per a una reducció global, no obstant, si mica en mica es va creant consciència i s’endureixen les polítiques de protecció del medi ambient en tots els aspectes, potser llavors aconseguirem no provocar la nostra pròpia extinció.

A Audifilm Consulting també procurem col·laborar en la reducció d’emissions sempre que ens és possible. Hem anat substituint la il·luminació de la oficina per llums led, més eficients i de durabilitat més alta, aconseguint així millorar el consum energètic i la generació de residus. Per altra banda, tot el què fa referència a la gestió dels residus, que en nostre cas són principalment paper, envasos i matèria orgànica, també hem treballat perquè dins l’oficina es recicli el màxim possible, facilitant papereres de classificació amb la informació corresponent sobre quins residus podem dipositar-hi.

Així doncs, us animem a posar el vostre granet de sorra per contribuir en una menor contaminació de l’aire ja sigui compartint vehicle o apostant per mitjans més sostenibles, ajustant el consum energètic a les necessitats reals, procurant generar menys residus, etc.

3a i última sessió d’#ECTAdapt

Després de mesos de treball intens, el proper divendres 7 de juny, celebrarem la tercera i última sessió de la Xarxa d’actors transfronterera sobre GESTIÓ FORESTAL, LITORAL I TURISME, en el marc del projecte ECTAdapt “Contribuir a l’adaptació de l’Espai Català Transfronterer als efectes esperats del canvi climàtic”. Aquest projecte s’ha estat realitzant en col·laboració amb el CILMA (Diputació de Girona) i el Département des Pyrénées-Orientales (França).

Podeu consultar el programa de la sessió aquí.

Inscripcions abans del 3/6/2019 al següent enllaç. (activitat gratuïta amb inscripció obligatòria)


Campanya 10*10

Aquest abril hem iniciat la campanya 10*10. Es tracta d’una iniciativa que busca el redescobrir-nos, donar a conèixer els nostres serveis i solucions menys coneguts, fer-vos còmplices dels nostres secrets més ben guardats.

Seran 10 setmanes en les quals us presentarem 10 serveis o solucions per tal que tingueu constància d’allò en què Audifilm Consulting us pot ajudar.

Per ara us hem presentat els serveis i solucions següents:

Podeu seguir les presentacions a través dels nostres canals de Linkedin i Twitter . I si desitgeu obtenir més informació sobre el producte només cal que us poseu en contacte amb nosaltres a través de comercial@audifilm.com o al telèfon 972 01 01 01.

Ja estan disponibles tots els continguts del CNIS 2019

Ja podeu consultar les ponències que Audifilm Consulting vam fer dins el #CNIS2019. Us deixem amb els enllaços principals:

Asistente para la validación del diagnóstico del grado de madurez en el cumplimiento de la normativa de Administración Electrónica y Gobierno Abierto

https://www.youtube.com/watch?list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&v=2euG7lG0p2g

Sesión: Innovación Clandestina

https://www.youtube.com/watch?v=KpqtFVuZnU0&index=13&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh

La conciliación de la vida política, laboral y familiar. Un sueño al alcance

https://www.youtube.com/watch?v=hSuENruMBcA&list=PLPF_vM881Ayt3ihpjruatHIPlINRysXZh&index=58&t=17s

Trobareu tots els continguts a la pàgina del CNIS (dins la pestanya DOCUMENTACIÓN) www.cnis.es