CNADE 2020, cap a la transició digital

El  passats 4 i 5 de febrer Audifilm Consulting vam participar activament en el II Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico celebrat a Leganés (Madrid). A més d’esponsoritzar l’esdeveniment, el nostre Director General Francesc Alemany va presentar, conjuntament amb la responsable de l’Arxiu Municipal de l’Ajuntament de Mollet del Vallès Dolors González, Dos entornos documentales y un destino: el archivo electrónico único. Amb aquesta presentació es va poder traslladar a l’auditori les virtuts i les darreres evolucions del nostre tramitador Genesys i els resultats de la integració amb el concepte d’arxiu electrònic únic, atenent així a les necessitats de gestió documental i arxiu en totes les fases del seu cicle de vida, addicionalment a la integració amb GIS (Nexus Geographics) i la corresponent capa d’arxiu.

 

Van ser dues jornades enriquidores, on es va parlar de metodologies, instruments tècnics en matèria de gestió documental i arxiu, previsió i fase de maduresa de noves tecnologies (BIM, les anomenades tecnologies disruptives[1], aspectes organitzatius i, sobretot, es va poder constatar –i aquesta està essent una tendència creixent els darrers anys- una notable sinergia entre professionals provinents d’àmbits molt diferents (gestió pública, dret, tecnòlegs, arxivers, …). La transició digital està fent inevitable aquesta col·laboració multidisciplinària que resultava tant necessària.

Més enllà de les diferents presentacions comercials ofertant les eines disponibles per a poder implementar amb èxit l’administració electrònica –ara ja ineludible atesa la immediatesa del 2 d’octubre de 2020 quan finalitzarà la pròrroga de l’obligatorietat de la implantació completa de l’Administració electrònica-, també han estat rellevants el tractament donat a temes com el balanç dels 10 anys d’Esquema Nacional d’Interoperabilitat i Esquema Nacional de Seguretat, les infraestructures comunes a l’abast de les administracions públiques, el rol de l’arxivística i els arxivers en aquesta nova fase, etc.

Per acabar, us volem recomanar dues presentacions concretes, una prové de l’àmbit local i ens parla de la difícil gestió de les metadades (Marta Munuera – Arxiu Municipal de Terrassa i Pilar Campos –IMH Ajuntament de Barcelona) i l’altra ens parla de les estratègies i pràctica davant el repte digitalque porten a terme els Arxius Nacionals del Regne Unit (Jone Garmendia – Cap de catalogació a The UK National Archives).




[1] El terme disrupció és una forma culta, procedent del llatí disruptio (‘trencament’, ‘fractura’).

CNADE: Illes de coneixement en un oceà de dades

Els pròxims dies 24 i 25 de gener de 2018 se celebrarà a Leganés, el Congrés Nacional d’Arxiu i Document Electrònic (CNADE), en el qual Audifilm Grupo AL participarà amb una xerrada titulada “Illes de coneixement en un oceà de dades”.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests processos fan que Genesys i3 i GD-Matrix, siguin la plataforma adequada per a aquestes necessitats. Les seves característiques permeten realitzar i mantenir la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de les dades i documents, automatitzant en l’origen.

En ella participaran Ascen Moro, Responsable de la Unitat de Gestió del Coneixement i Qualitat – Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat i Joaquim Mestres, Director d’Operacions – Audifilm Grupo AL.

Inscriu-te en CNADE.

Illes de coneixement en un oceà de dades

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaAquest és el títol de la ponència que realitzarà Audifilm el proper 5 de maig a les 11:30, en el marc del Congrés d’Arxivística i Gestió Documental, que es celebrarà els dies 4, 5 i 6 de maig de 2017 a Reus.

La gran quantitat de dades existents en una organització, la necessitat de gestionar tots els documents, la validació dels mateixos i la seguretat necessària associada a aquests procediments, fan que Genesys i3 sigui una plataforma adequada per a aquestes necessitats.

Genesys i3 permet mantenir i realitzar la gestió integral del cicle de vida de la informació, per a la reutilització contínua de dades i documents, automatitzant en l’origen.

Esperem comptar amb la seva presència en aquest VVI Congrés d’Arxivística i Gestió Documental.

XVI Congrés d’Axivística i Gestió de Documents de Catalunya”

Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de CatalunyaEl “XVI Congrés d’Axivística i Gestió de Documents de Catalunya” es celebrarà el pròxim 4, 5 i 6 de maig de 2017 a Reus. Hi haurà varies temàtiques a cubrir durant el congrés:

  • Innovacions metodològiques en la gestió documental.
  • Noves tecnologies aplicades a la gestió documental.
  • La gestió documental en el sector privat.
  • Usos ampliats dels sistemes de gestió documental.
  • El mercat de la gestió documental: consultoria, custodia digital, desenvolupament tecnològic i integració.
  • La figura del “records manager” en el context del “information governance”

En aquest congrés Audifilm participarà com a patrocinador i ponent. La ponencia anirà orientada a presentar les noves prestacions i experiències amb Genesys i3 i GD-Matrix, cubrint la gestió integral del cicle de vida del document, des de l’origen fins a l’arxiu.

Realitats de la gestió documental per a les administracions públiques en el XV Congrés d’Arxivística de Catalunya

Durant els dies 28, 29 i 30 s’ha celebrat a Lleida el XV Congrés d’Arxivística de Catalunya. Durant aquest congrés s’han realitzat diferents activitats, xerrades i presentacions de casos reals, els quals feien referència a la preservació digital dels documents, principalment orientat a l’Administració Pública. Continua llegint