Listos para innovar en la administración pública

Audifilm participará en el CNIS 2015 en diferentes actividades, entre ellas una charla sobre la modernización en la gestión interna del Ayuntamiento de Mollet del Vallès

El Ayuntamiento de Mollet del Vallès tiene como objetivo, con este proyecto, sentar la base del cambio de modelo de la gestión interna, siendo el pilar de la misma la Gestión de Acuerdos y Resoluciones de los Órganos de Gobierno, eje principal de un sistema transversal de tramitación electrónica de expedientes: Tramitación en línea, Validación interna, Propuestas de resoluciones, Acuerdos, Notificaciones, Publicación y Archivo. Se analizará el pasado, presente y futuro, y se podrá ver cómo se han afrontado los distintos retos, dificultades, y sobre todo los beneficios conseguidos y previstos, desde los puntos de vista político, jurídico, organizativo y tecnológico.

También se mostrará cómo las funcionalidades de la plataforma de Administración Electrónica Genesys i3 de Audifilm, siendo un sistema Integral,  Integrado e Integrador, dan cobertura a la necesidad de un sistema parametrizable, abierto y basado en herramientas BPM, que permite la implantación de un modelo transparente, abierto, interoperable y accesible.

Éxito de la Reunión de Usuarios de Audifilm, #14rua

La nueva edición de la Reunión de Usuarios de Audifilm, RUA, ha sido un éxito, con más de 60 asistentes, y temas que cautivaron la atención y participación de los mismos.

Este año la reunión se celebró en Mas de Sant Lleí situado en Vilanova del Vallès, Barcelona. Un lugar que cuenta con un entorno fantástico, y que así lo apreciaron los asistentes, alguno de ellos comentó en twitter “La verdad es que el encuadre de #14rua es incomparable“.

Joan Font, Director Gerente de Audifilm, dio la bienvenida e hizo la introducción a la jornada, seguido por Joaquim Mestres, Manuel Recio y Emili Gironés, que hablaron sobre las novedades de la solución para la Administración Local Genesys i3.

Bajo el lema, “Donde estés y a la hora que estés” se trataron los diferentes temas que se presentaron sobre el entorno legislativo, la evolución tecnológica y los diferentes aspectos fundamentales de Genesys i3. En esta charla se comentó el nuevo marco legislativo que se debe contemplar en las administraciones públicas para estos años venideros, entre los que se contemplan la necesidad de implementar la factura electrónica, la firma electrónica, y su entorno de seguridad.

También la interoperabilidad es un punto básico en los entornos de las administraciones locales, y este enfoque es punto de partida para las nuevas funcionalidades que incorpora Genesys i3.

Otro de los aspectos relevantes es la movilidad, la necesidad de realizar diferentes trámites a pie de calle y de mantener el mismo entorno productivo. El punto fundamental en la solución Genesys, es la facilidad para el usuario.

Una vez realizado este bloque, nos tomamos un pequeño descanso para tomar un café y comer un tentempié, en el que aprovechamos para charlar con viejos conocidos que hacía algún tiempo que no veíamos.

Una mesa – debate, estilo al programa televisivo “59 segundos”, fue el siguiente bloque, bajo el título “Las claves del éxito de la innovación en las administraciones locales hoy”. Moderado por Josep Plaza, participaron Ascen Moro del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, Francesc Masdeu del Ayuntamiento de Lloret de Mar, Joan Aguer del Ayuntamiento de Figueres,  Joaquim Mestres de Audifilm, José Luis Álvarez de Consultores para la Innovación y la Modernización (CIM), Pep Budí del Ayuntamiento de Cambrils, Natxo Cruz del Ayuntamiento de Figueres, y Ramon Faja del Ayuntamiento de Olot.

Esta mesa debate resultó ser muy interesante y, aunque en otro artículo trataremos con más profundidad su contenido, os hacemos un breve resumen.

Los puntos clave para el éxito de un proyecto en la Administración Local son; el soporte del mismo por parte de los dirigentes de la entidad, disponer de una hoja de ruta bien definida y de una metodología clara para gestionar la innovación, y la colaboración entre diferentes entidades locales así como con el sector privado. Un debate muy interesante y dinámico, gracias a los participantes que se ciñeron al poco tiempo del que disponían para dar su opinión, lo que hizo que los comentarios fueran muy concretos, yendo al grano y con muy poca paja.

Tras esta mesa debate, se cambió el escenario y siguió otra cuyo tema central fue “Gobierno abierto: ¿realidad o ficción? ¿cuáles son los retos reales?”. En este bloque Xavier Sancliment hizo la labor de conductor de la mesa, y en ella participaron Juan Romero, Civic hacker y miembro de Openkratio, Joan Soler, Presidente de la Asociación de archiveros –gestores de documentos de Catalunya, Enric Pons, Responsable de la administración de lafede.cat, y Mario Alguacil, Director de tecnologías y gestión del conocimiento en el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat.

Una interesante charla en la que se hizo hincapié en la necesidad de escuchar a la ciudadanía y de ofrecer los servicios y datos que ésta reclama.

Fueron puntos centrales de la mesa la necesidad de disponer de ordenanzas de transparencia y de un sistema de gestión documental que facilite la apertura de los datos.

Al terminar esta mesa-debate, una comida-networking al aire libre acompañados por un radiante día, nos ayudó a mantener las fuerzas para continuar por la tarde con una sesión menos tecnológica, pero más personal.

En la sesión vespertina disfrutamos de una charla-taller dirigida por Gemma Segura Virella sobre “Motivación y positivismo a través del Mindfulness”, la cual nos ayudó a plantearnos la vida con mayor autocontrol y a descubrir los factores que relacionan la motivación y el positivismo.

En definitiva, fue una jornada en la que gracias a la participación de todos, pudimos aprender de otras experiencias. Desde Audifilm queremos agradecer a todos los asistentes su  participación, no solo físicamente, sino también en los medios sociales. Twitter fue un gran aliado con el hashtag #14rua, allí podréis ver los diferentes comentarios que se realizaron.

Os esperamos a todos en la próxima edición de la RUA.

La Nueva Instrucción contable para la Administración Pública y Genesys i 3

Dando continuidad a las sesiones informativas que asiduamente celebramos para nuestros clientes, en el mes de noviembre realizaremos otra sesión sobre la nueva instrucción contable para la Administración Pública, ICAL’13.

Han sido varias las actividades realizadas sobre ICAL’13, desde sesiones presenciales hasta sesiones en remota. En esta ocasión se realizará una sesión de formación para nuestros clientes en la que se comentarán las novedades de ICAL’13, así como sus conceptos y el impacto que genera en la gestión de las administraciones locales.

También veremos, con algún ejemplo práctico, como utilizar Genesys i 3 con la Nueva Instrucción, simularemos una conversión del antiguo modelo al nuevo, y explicaremos las novedades en cuanto a la parametrización de la solución para las administraciones locales de Audifilm.

Para poder asistir a este curso formativo es necesario realizar la inscripción y haber suscrito la Suite ICAL 2013. Se puede realizar la inscripción a través de la web de Audifilm, por correo electrónico o llamando por teléfono al número 972010101.

Gestión por procesos en la Administración Pública

Que la administración pública y la empresa privada son diferentes es un punto indiscutible. Que el ciudadano está muy habituado a trabajar con empresas privadas y obtener un nivel de calidad en los servicios, o en los productos hace que espere niveles semejantes desde la administración pública, esto es una realidad. Por ello los ciudadanos esperan: Sigue leyendo

Innovación para la transformación de la Administración Pública

El derecho de los ciudadanos a disponer de una Administración Pública en línea se inicia en el año 2007 mediante una ley denominada 11/2007. Con ese enfoque se inicia un proceso de cambio en el que aparecen nuevos conceptos y la necesidad de implementar servicios que apoyen la apertura de la información hacia el ciudadano. Para ello los procesos de innovación son la calve de esta evolución, ideas como Gobierno Abierto, Apertura de Datos Smartcity ó Colaboración Público Privada se unen a los de Seguridad e Interoperabilidad.

Con el fin de poder acometer estos retos, el IV Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad, presenta un programa en el que las diferentes administraciones públicas presentarán proyectos y plataformas bajo este ámbito, las empresas especializadas en el mundo de la administración pública presentarán sus soluciones a través de ejemplos de éxito. Entre estas aportaciones Audifilm, junto al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, harán la presentación de “El valor de la transparencia desde el origen”, donde se explicará como una relación público privada consigue aportar beneficios a ambas organizaciones.

Al finalizar el congreso se hará la entrega de los IV Premios CNIS, en los que el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat está nominado como finalista, siendo el día 20 de Febrero la comunicación de los ganadores es estos premios.

Las plazas del congreso se están agotando, y esta será una buena oportunidad de conocer diferentes proyectos y soluciones que están ayudando a las diferentes organizaciones públicas a conseguir sus objetivos de modernización, transparencia y gobierno abierto.

Desde aquí os animamos a inscribiros en este congreso CNIS 2014. 

#CNIS2014, mirando al futuro

Congreso CNIS 2014Audifilm junto al Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat participarán en el IV Congreso CNIS. Los cambios que generan las nuevas normativas crean nuevos retos a las administraciones públicas, principalmente en lo que a la relación con los ciudadanos se refiere.

A este IV Congreso CNIS, que lleva como lema “Cumpliendo objetivos. Fijando nuevas metas”, se ha convocado a medio millar de responsables de gestionar este cambio dentro de sus correspondientes administraciones, y cubrirá temas como la interoperabilidad, seguridad, gobierno abierto, participación ciudadana, open data, smart cities, servicios en la nube, y colaboración público privada.

Será dentro del capítulo de la colaboración público privada donde Audifilm y el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat realizarán su aportación, con la presentación titulada “Experiencia del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y Audifilm: El valor de la transparencia desde el origen”. Esta presentación será realizada por Ascensión Moro, responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad, por parte del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y Joan Font, Director Gerente de Audifilm Grupo Assystem.

El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat ha sido nominado finalista en la sección Premio a la mejor propuesta de Colaboración público privada en cualquiera de los campos relacionados con la Administración Pública Electrónica, en la que Audifilm ha participado de forma activa. Se realizará la entrega de los premios, IV Premios CNIS, en una ceremonia que tendrá lugar el día 20 de febrero.

Dentro del congreso, y como novedad en esta edición, se ha creado un “EspacioDemo”, una zona en la que se presentarán en directo el funcionamiento de plataformas y servicios de las diferentes administraciones y empresas colaboradoras. El Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, junto con Audifilm, contará con un módulo dentro de este EspacioDemo.

Una buena oportunidad par conocer el futuro de proyectos innovadores en los que Audifilm está participando de forma activa 

Os animamos a asistir a la presentación que se realizará el día 19 de febrero a las 12:30 en la sala de comunicaciones, en la sede de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (C/ Doctor Esquerdo 36, Madrid) donde se desarrollará el programa de CNIS 2014.

Os esperamos en #CNIS2014.

Hacia la contratación pública electrónica

El pleno del parlamento Europeo ha aprobado las directivas que regularán la legislación de la contratación pública electrónica.

Estas directivas están orientadas a crear un entorno innovador para potenciar las relaciones entre las administraciones públicas y la empresa privada, simplificando los procesos de licitación.

Mediante estas directivas se impone la obligatoriedad de la ejecución de los procedimientos de forma electrónica, que además de generar mayor claridad en los procesos, se busca conseguir una reducción en los costes. Sigue leyendo