Jornada sobre los efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia

Vídeos de la jornada sobre las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia.

Recepción e Introducción a la Jornada

Sr. Joan Font, Director Gerente – Audifilm Grupo Assystem ”Audifilm Grupo AL desde marzo de 2017″

Sr. Josep M. Rañé, Presidente del Área de Gobierno Abierto y Servicios Generales – Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat

Ver agenda de la jornada 

Las nuevas leyes de procedimiento y régimen jurídico del sector público: una oportunidad para las entidades locales

Sr. Agustí Cerrillo, Catedrático de Derecho Administrativo –Universitat Oberta de  Catalunya

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Impactos en la organización de la nueva regulación del Procedimiento Administrativo

Sra. AscenMoro, Responsable de la Unidad de Gestión del Conocimiento y Calidad – Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat

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Adaptación de Genesys i3 a los nuevos requerimientos

Sr.Joaquim Mestres, Director de Operaciones – Audifilm Grupo Assystem

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Haga clic sobre el enlace para ver una demostración de cómo conseguir una Administración sin papeles

Éxito de la jornada: Efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia.

El 18 de Mayo se celebró en el Auditorio Palau Falguera en Sant Feliu de Llobregat una jornada sobre los efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la transparencia promovida por el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y Audifilm Grupo Assystem (Audifilm Grupo AL desde marzo de 2017).

La jornada fue un éxito, habiendo presenciado la misma cerca de 100 personas del entorno de la Administración Pública, y a nivel de redes sociales, habiendo sido seguida a través del hashtag  #audifilm18m. Sigue leyendo

Efectos de las leyes 39 y 40/2015 y sus beneficios para la Transparencia

La publicación de las leyes 39 y 40/2015 sobre el Procedimiento Administrativo Común y el Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas, que entran en vigor el próximo mes de octubre, nos obligan a tomar decisiones inmediatas para alcanzar la Transformación Digital de las organizaciones, que es en resumen la voluntad de estas normas.

La ya lejana 11/2007 produjo un importante efecto de modernización en muchas organizaciones, si bien dejó abiertas algunas grietas que permitían no entrar de una manera firme en el mundo digital. Ahora ya no se contempla esta opción. A partir de este octubre, el expediente administrativo será electrónico o no será, resumiendo a grandes rasgos, cero papel. Sigue leyendo

Audifilm participará en el Congreso de Gobierno Digital

Audifilm participará en el Congreso de Gobierno Digital

AUDIFILM Grupo Assystem (Audifilm Grupo AL desde marzo de 2017) participará en el Congreso de Gobierno Digital, organizado por la Generalitat de Catalunya y el Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC), que tendrá lugar los próximos 21 y 22 de enero en el Palacio de Congresos de la Fira de Barcelona. 

El Congreso de Gobierno Digital, bajo el lema “Impulsando la transformación”, está pensado para ser un lugar de encuentro de los máximos responsables públicos de Catalunya en materia de Gobierno Digital y un foro de intercambio de experiencias y soluciones para conseguir una Administración más cercana al ciudadano, más ágil, eficiente e innovadora, una nueva administración que responda a los nuevos retos.

El evento contará con la presencia de los responsables de diferentes administraciones públicas, así como también de empresas que trabajan en el entorno de las AAPP, como es AUDIFILM, y otros expertos en la materia.

Durante el congreso, se pondrán en común experiencias que se están poniendo en marcha en diferentes administraciones, así como proyectos que están a punto de ser lanzados. Se mostrarán diferentes tecnologías aplicables a estos proyectos y diferentes oportunidades de colaboración entre los diferentes actores.

El congreso se desarrollará alrededor de siete ejes temáticos: Innovación Pública, Gobernanza y gestión de cambio, Agenda digital, Marco normativo, Transparencia y Gobierno Abierto, Identidad digital y Servicios a empresas.

Estará distribuido en cuatro espacios, el Auditorio y tres salas paralelas, donde se desarrollarán diferentes ponencias, además de contar con una zona de networking, en la que AUDIFILM estará presente para atender a todos aquellos asistentes que lo deseen.

La organización espera la asistencia de más de 1.000 profesionales, prueba del interés que ha despertado la celebración del mismo.

El día 22 de enero de 12:15 a 12:45, AUDIFILM participará en el eje temático de Transparencia y Gobierno Abierto con el desarrollo de la ponencia “Transformación inteligente de la gestión hacia un modelo transparente, abierto, interoperable y accesible, en un escenario de colaboración interadministrativa”.

Participarán, Joaquim Mestres, Director Técnico de AUDIFILM Grupo Assystem, Cristina Brugarolas, Jefa de la Unidad de Información de Base del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat y Pep Budí, Jefe de Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Cambrils.

Os esperamos en el Congreso de Gobierno Digital.

 

 

Éxito de la Reunión de Usuarios de Audifilm, #14rua

La nueva edición de la Reunión de Usuarios de Audifilm, RUA, ha sido un éxito, con más de 60 asistentes, y temas que cautivaron la atención y participación de los mismos.

Este año la reunión se celebró en Mas de Sant Lleí situado en Vilanova del Vallès, Barcelona. Un lugar que cuenta con un entorno fantástico, y que así lo apreciaron los asistentes, alguno de ellos comentó en twitter “La verdad es que el encuadre de #14rua es incomparable“.

Joan Font, Director Gerente de Audifilm, dio la bienvenida e hizo la introducción a la jornada, seguido por Joaquim Mestres, Manuel Recio y Emili Gironés, que hablaron sobre las novedades de la solución para la Administración Local Genesys i3.

Bajo el lema, “Donde estés y a la hora que estés” se trataron los diferentes temas que se presentaron sobre el entorno legislativo, la evolución tecnológica y los diferentes aspectos fundamentales de Genesys i3. En esta charla se comentó el nuevo marco legislativo que se debe contemplar en las administraciones públicas para estos años venideros, entre los que se contemplan la necesidad de implementar la factura electrónica, la firma electrónica, y su entorno de seguridad.

También la interoperabilidad es un punto básico en los entornos de las administraciones locales, y este enfoque es punto de partida para las nuevas funcionalidades que incorpora Genesys i3.

Otro de los aspectos relevantes es la movilidad, la necesidad de realizar diferentes trámites a pie de calle y de mantener el mismo entorno productivo. El punto fundamental en la solución Genesys, es la facilidad para el usuario.

Una vez realizado este bloque, nos tomamos un pequeño descanso para tomar un café y comer un tentempié, en el que aprovechamos para charlar con viejos conocidos que hacía algún tiempo que no veíamos.

Una mesa – debate, estilo al programa televisivo “59 segundos”, fue el siguiente bloque, bajo el título “Las claves del éxito de la innovación en las administraciones locales hoy”. Moderado por Josep Plaza, participaron Ascen Moro del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, Francesc Masdeu del Ayuntamiento de Lloret de Mar, Joan Aguer del Ayuntamiento de Figueres,  Joaquim Mestres de Audifilm, José Luis Álvarez de Consultores para la Innovación y la Modernización (CIM), Pep Budí del Ayuntamiento de Cambrils, Natxo Cruz del Ayuntamiento de Figueres, y Ramon Faja del Ayuntamiento de Olot.

Esta mesa debate resultó ser muy interesante y, aunque en otro artículo trataremos con más profundidad su contenido, os hacemos un breve resumen.

Los puntos clave para el éxito de un proyecto en la Administración Local son; el soporte del mismo por parte de los dirigentes de la entidad, disponer de una hoja de ruta bien definida y de una metodología clara para gestionar la innovación, y la colaboración entre diferentes entidades locales así como con el sector privado. Un debate muy interesante y dinámico, gracias a los participantes que se ciñeron al poco tiempo del que disponían para dar su opinión, lo que hizo que los comentarios fueran muy concretos, yendo al grano y con muy poca paja.

Tras esta mesa debate, se cambió el escenario y siguió otra cuyo tema central fue “Gobierno abierto: ¿realidad o ficción? ¿cuáles son los retos reales?”. En este bloque Xavier Sancliment hizo la labor de conductor de la mesa, y en ella participaron Juan Romero, Civic hacker y miembro de Openkratio, Joan Soler, Presidente de la Asociación de archiveros –gestores de documentos de Catalunya, Enric Pons, Responsable de la administración de lafede.cat, y Mario Alguacil, Director de tecnologías y gestión del conocimiento en el Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat.

Una interesante charla en la que se hizo hincapié en la necesidad de escuchar a la ciudadanía y de ofrecer los servicios y datos que ésta reclama.

Fueron puntos centrales de la mesa la necesidad de disponer de ordenanzas de transparencia y de un sistema de gestión documental que facilite la apertura de los datos.

Al terminar esta mesa-debate, una comida-networking al aire libre acompañados por un radiante día, nos ayudó a mantener las fuerzas para continuar por la tarde con una sesión menos tecnológica, pero más personal.

En la sesión vespertina disfrutamos de una charla-taller dirigida por Gemma Segura Virella sobre “Motivación y positivismo a través del Mindfulness”, la cual nos ayudó a plantearnos la vida con mayor autocontrol y a descubrir los factores que relacionan la motivación y el positivismo.

En definitiva, fue una jornada en la que gracias a la participación de todos, pudimos aprender de otras experiencias. Desde Audifilm queremos agradecer a todos los asistentes su  participación, no solo físicamente, sino también en los medios sociales. Twitter fue un gran aliado con el hashtag #14rua, allí podréis ver los diferentes comentarios que se realizaron.

Os esperamos a todos en la próxima edición de la RUA.