GD-Matrix

Gestor Documental

El Gestor Documental GD-Matrix permet tant desar com recuperar els documents d’una entitat, però no és un simple repositori de documents ja que proporciona les eines necessàries per administrar el flux de documents i expedients de tota mena segons les directives del fitxer.

El Gestor permet definir un quadre de classificació per a sèries documentals i les polítiques a aplicar sobre els documents en funció de la seva sèrie. Per poder realitzar aquestes accions al Gestor Documental es defineixen les metadades que han de tenir els documents i expedients segons el tipus.

D’altra banda, el Gestor permet fer cerques de documents tant per les metadades com pel contingut, sempre que el format electrònic ho permeti.

Característiques

100% tecnologia web.

Diccionari de metadades.

Quadre de classificació: múltiples, dinàmics i amb historial de modificacions.

Polítiques darxiu sobre expedients i documents.

Documents: cerques segons diferents criteris (identificador, títol, tipus, sèrie documental, paraules del contingut, metadades del document,…).

Expedients: cerques segons diferents metadades (identificador, dates de creació o tancament, estat, sèrie documental, tipus d’expedient, dades de l’expedient,…).